出口货代的具体流程是怎样的?

一、接单(业主委托)

1,发货日期,件数?

2.箱子类型和数量?

3.毛重?

4.音量?

5.业主的付款方式和联系方式?

6、做箱装、门装还是内置?

二、预定空间?

1.准备海运出口订舱委托书:出口商应书面提供与托运货物有关的文件,包括货物的详细情况、卸货地点、装运数量、离港日期等。,并加盖单位公章。?

2.获取配载收据:提取船名、航次、提单号信息。?

第三,保险?

以到岸价成交的出口货物一般应由出口商投保。保险风险的选择必须根据货物的性质和特点、货物的包装、货物的运输方式、路线、港口和卸货港的损失等因素。不仅可以对货物进行全额保险,还可以节省保险费用。

四、报关?

1.报关单证:首先要填写“出口货物报关委托书”,我们会代表出口单位负责报关。应同时附上下列文件。(一)外贸管理部门签发的出口货物许可证及国家规定的其他批准文件。(2)装货清单。?③发票一张。④一份装箱单。?(五)减税、免税或者免检的证明文件。?⑥出口外汇核销单。?⑦出口货物退税单。?⑧商品检验证书。?⑨贸易合同的原产地证明及海关必要时应提交的其他相关材料。?

以上②、③、⑥、⑥为每批货物申报时必须附的文件①、④、⑥、⑧、⑨。是否附带,要看实际情况。?

2.报关程序?

(一)发货人应提供出口货物报关所需的资料。?

(2)填写船名、航次、提单号、对应的装箱单发票、毛重、净重、件数、包装类型、金额、体积,核对报关单的正确性和单证的一致性。?

(3)显示报关单所在货物的“中文名称”,核对商品编码,核对是否一致,根据编码确定计量单位,根据海关列出的监管条件读取缺失的报关单要素。?

(4)准备好报关委托书、报关单、手册、发票、装箱单、核销单、配载收据、变更单等所需资料,在通关前一天通关。?

⑤遵循码头收据,确保配载。?

⑥如果有下一航次,货物仍需装运。许可证、配额、商检、动植物检验等文件和资料。,并且清关和设备更换的通知要比预定时间提前一周到达,以便运输部门顺利提取物资,重新使用,否则只会耽误预定时间,造成麻烦。?

5.在香港聚会?

谈妥舱位后,可以向船公司申请集装箱中转,货方在规定时间内将符合装载条件的出口货物装运到港区指定仓库或货场进行装载作业。如果需要进行生产安装,需要提前申报,以便我们安排车辆运输。对于需要使用专用运输工具、起重设备和舱位的危险品、重件、冷冻货物或鲜活货物,应提前联系安排运输、装卸作业。?

不及物动词装运

7.提单的确认和修改?

1.向客户询问“提单”的签发形式

①卸货:要求客户提供“卸货保函”原件(复印件),然后出具公司的“保函”给船公司卸货。?

②原件:通过传真,货主可以确认提单内容并签字认可。?

从船公司拿回正本提单(目前我国港口通常的做法是船公司先确定运费再由船公司各辖区向托运人出具已装船提单)

2.将原始资料传真给货主确认,并根据回传确认提单内容正确。?

8.航程费用结算?

1,海运费?

①运费预付?

②运费到付?

2.陆路运费?

①预订空间?

(2)报关(包括报关前已经申报的费用)?

③内陆运输成本

④其他需要考虑的费用:商检、动植物检验、熏蒸、派送费、快递费、放电、改装等。

九。签发提货单和发票(提货单样本)

1.如果货物是自己取的,你需要签收。?

2.如果是通过EMS或快递递送,则“提单号”等要素,“发票号。”,“验证否。”,“许可证号。”还有" QuotaNo "应在“姓名和地址列表”上进行标记,以备将来核实。

十、应在一个月内督促清算航次费用并及时返还货主的“核销退税单”。

如果海关退税有任何问题,需要更改并提供以下信息:

1.报关单数据正确,舱单不正确?

(一)海关退回的预记录报关单复印件。

(2)码头收据“十联单第七联为黄连”一份。

③正本提单两份。

(4)装箱单副本(集装箱装载计划)

⑤修改单(一式三份,原件)。?

2.短缺(多报和少报)和超载(少报和多报)

①如果船舶未能在5天(工作日)内及时改正:先支付5000-10000的罚款;?

业主重新提供的发票和装箱单。

车主重新提供报关单?

提单副本复印件,(加盖“提单副本确认章”)

②船舶离港后5天(工作日)内进行变更:

提货单复印件(加盖“提货单复印件确认章”)?

原始正确的报关单

货代货代,有的是中间商或者没有船没有飞机,或者船公司航空公司都是货代。责任是将发货人委托的货物,通过既定的运输路线,从一地运输到另一地。货代是为运输公司(海陆空)收集和运输货物的公司,因此在完成货主和商家之间的贸易中起着重要的作用。

在国际货运市场上,代理行业是介于货主和承运人之间,接受货主的委托,代理租船、订舱、配载、准备有关单证、报关、检验、保险、集装箱运输、开箱、签发提单、结算运费和杂费,甚至交单议付和结算。

国际货运代理人协会联合会对货运代理人的定义是:根据客户的指示为客户利益取货的人不是承运人本人。货运代理还可以从事与运输合同有关的活动,如货物储存、报关、验收和收集。