综合部岗位设置的工作职责
综合部负责组织协调公司文件处理与管理、会议管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度监督等行政事务。以下是我给你带来的综合部岗位设置的工作职责，希望对你有所帮助。
综合部岗位设置工作职责1 1一般介绍
1.1综合部负责公司文件处理与管理、会议管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度监督等行政事务的组织协调。它是一个综合管理职能机构，主要职能定位是服务。
1.2部门工作由部长协调组织，副部长配合、协助部长。
1.3根据公司和部门需要，在部门内部设立若干工作组。团队在动态分工和日常合作的前提下，确定具体员工岗位的主要职责和权限。
1.4所有工作分为A角和B角，常规工作主要用B角进行，A角和B角完全可以互补。
2.工作纪律和专业精神
2.1遵守国家相关法律法规，执行公司各项规章制度。
2.2综合部是公司的综合管理部门，要求:
2.2.1热爱工作，积极主动，有高度的责任感。
2.2.2在各项工作要求中率先垂范，要求别人做的事自己先做。
2.2.3坚持原则，督促检查工作，不降低要求。
2.3综合部是公司的综合服务部，要求:
2.3.1活泼、外向、友善、耐心、细致。
2.3.2对事物公平，对人热情有礼。
2.3.3做好各项工作，及时反馈和耐心解释。
3.综合部的职责
3.1遵守国家相关法律法规，执行公司各项规章制度。
3.2制定综合办公室职责范围内的制度，完善相关规定，建立工作流程。
3.3印章和许可证管理。
3.4文件管理。
3.4.1文件的收发、保密工作，负责公司行政文件的管理。
3.4.2按照文件管理的标准流程，做好函件的审核、提交、协办、催办和监督工作。
3.4.3起草公司公文，起草各种综合性文字材料。
3.5公司会议管理(不包括专业会议)。
3.6公司工会的日常工作。
3.7办公环境维护、公务车辆、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公后勤保障。
3.8负责公司的日常接待和对外联络。
3.9公司的计算机及自动化办公设备管理和信息化建设。
3.10公司领导交办的其他工作。
4、部长职责
4.1部长主持部门工作，副部长处于A、b角，因故不能履行职责时，由副部长代理。
4.2部门制度化建设与绩效管理。
4.3负责工会建设。
4.4负责计算机及信息相关工作。
4.5现场支持工作的主要负责人。
4.6负责许可证管理。
4.7互联网信息审批。
4.8主持部门会议。
4.9负责本部门员工的考勤。
4.10组织计算机及信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修等货物和服务的谈判，并按权限提交审查或审批。
4.11负责计算机、办公自动化设备、信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修、零星服务采购的框架协议审批。
4.12确定部门内分工协作的职责和权限；
领导交办的其他工作。
5.副部长的职责
5.1协助部长组织部门工作，与部长做A角和B角。
5.2管理公司高级管理人员的专职或兼职助理。
5.3后台安保工作主要负责人。
5.4负责食堂工作。
5.5负责文件管理:
5.5.1组织起草、审核以公司或综合部名义发表的上述及平行文章。
5.5.2组织起草和审核公司或综合部发布的其他文件和文件。
5.5.3公司文件的档案管理。
5.6审查在线信息和其他公开信息。
5.7印章管理、印章审核和授权。
5.8负责会议组织。
5.9领导(外出)会议的后勤事务。
5.10负责组织公务接待和公务活动。
5.11负责事务交办、审批、调研、实施协调、催办和监督。
5.12组织《采购办公物资框架协议》、《采购食堂等货物和服务框架协议》的谈判，并按权限报批。
5.13负责办公材料、其他商品和服务的采购，以及公务接待申请的审批。
5.14特殊办公用品(烟、酒等)采购审批、发放审批。).
5.15组织实施部门培训。
领导交办的其他工作。
6、主持书记员职责
6.1协助各部门组织公司和部门的工作，是主管部长文件管理工作的B角，按照既定流程组织日常工作，积极与部长和主管部长沟通反馈。
6.2整理会议材料，跟进会议记录，起草会议纪要文本和内容进行初审，根据会议纪要提交跟进、催办和督办计划，提交部门审核。
6.3收到文件后，签署处理意见并提交审核，涉及后续的工作安排，协办、督促、监督的过程跟踪管理。
6.4定期整理和跟踪各部门需要向公司和综合部提交的文件。
6.5文件标准化和规范化管理。
6.6组织制定档案分类规则，并按规则管理实物和电子文件的归档。
6.7协助、督促和监督信息跟踪和反馈。
6.8审核公司、部门、部门下发文件的内容和格式，检查政策。
6.9营业执照的管理。
6.10协助部长管理考勤:
6.10.1负责部门公休台帐的管理，制定公休计划并提交审核。请取消休假账户。
6.10.2管理公司节假日排班表的制定和维护。
6.11文员培训。
6.12领导交办的其他工作。
7.职员职责
7.1部门文员在A角和B角，协助主办文员做好各项工作。
7.2准备会议材料、跟进纪要、起草会议纪要并提交审核。
7.3起草公司、各部门、各部门的各类公文。
7.4文件的打印、复印、收集和整理。
7.5收货登记后的流程管理。
7.6文件归档
7.6.1包括实物和电子文件的归档。
7.7监督和督导信息的跟踪和反馈。
7.8起草公司和部门的正式文件。
7.9检查公司和部门发送的文件的文本和格式。
7.10营业执照办理。
7.11考勤录入和账户统计。
7.12领导交办的其他工作。
8、由工会和内勤主办。
8.1是主管部长工会事务的B角，按照既定流程组织日常工作，积极与主管部长沟通反馈。
8.2协助工会主席组织召开工会会议、职工代表大会和工会组(长)会。
8.3协助工会主席开展与工会和职工代表大会有关的事务。
8.4管理收据登记、原始文件扫描和上传系统。
8.5管理前台事务，制作前台交接班表。
8.6管理外发邮件(包括外发邮件和包裹)的登记，跟踪外发邮件后的流转情况。
8.7组织会议后勤服务和公司接待。
8.7.1会议场地布置、安排、茶水、公司内部用餐等。
8.7.2外来人员来公司工作喝茶，留宿吃饭。
8.7.3公司食堂的公共用餐费用。
8.8领导办公室后勤服务管理。
8.9采购非计算机办公材料和服务，初步审查公务接待申请。
8.10管理部各种费用事务管理。
8.11部门绩效考核基础数据统计管理。
8.12综合部仓库管理。
8.13非计算机办公材料的采购、收发。
8.14领导交办的其他工作。
9.后勤办公室职员
9.1后台文员在A角和B角..
9.2前台负责登记主要电话信息，反馈电话待办事项。
9.3管理公司钥匙。
9.4文件管理
9.4.1进出文件登记；
9.4.2接收文件的实物文件扫描上传系统，实物交给文员。
9.4.3报纸、杂志、邮件、快递的收发。
9.5前台接待服务
9.5.1外国访客的登记和接待。
9.5.2外来文件的登记、扫描和上传。
会议服务。
9.5.4公司接受餐饮服务。
9.5.5其他重要的游客服务。
9.6外发邮件和包裹的接收和登记，以及与快递公司的联系。
9.7处理内部和外部会议的通知，为内部会议和内部接待提供后勤服务。
9.7.1会议场地布置、布置、茶水服务、内部用餐服务；
9.7.2外来人员来公司办公、喝茶聊天、订餐服务。
9.7.3公司食堂公共用餐费用的统计、整理、充值等服务。
9.8领先的物流服务。
9.9检查并登记部门的各种报销单据。
9.9.1报销单复核，反馈异常情况，提交部门审核。
9.9.2文件台帐记录；
9.9.3与财务对接报销事宜，报销后的现金返还及登记。
9.10部门绩效考核基础数据统计，提交审核。
9.11编制公司月报，起草公司及部门月度总结，并提交审核备案。
9.12日常办公用品及娱乐用品(瓶装水、茶叶、水果、糖果、餐巾纸等)的采购管理。).
9.13综合部仓库管理:
9.13.1设备设施维护；
9.13.2仓库的库存、配送和安全管理。
9.14领导交办的其他工作。
10，现场托管
10.1是部长分管，场务B角。按照既定流程组织日常工作，并积极与主管部长沟通反馈。
10.2是部长负责，食堂管理的B角色:
10.2.1组织食堂采购用车服务管理。
10.2.2食堂购物过程的监督管理。
10.3车辆牌照管理。
10.4电话和传真设备，联系通讯公司并管理相关事宜。
10.5文档机关键人员管理。
10.6印章管理:
10.6.1印章的新制作、分发和销毁。
10.6.2需求评审和印章管理。
10.7公交安排，特殊安排或兼职驾驶。
10.8车辆的日常维护、保养、维修和定期审计管理。
10.9车辆运营成本管理。
10.10停车场管理。
10.11公司办公用房物业管理:包括保安、环境绿化、保洁、水电使用、电梯运行、办公用房固定资产维护管理。10.12公司日常办公产生的各种杂费的结算管理:电话费、水费、电费、物业管理、油卡等。
10.13领导交办的其他任务。
11，外勤文员
11.1外勤文员在A角和B角..
11.1食堂购车，全职驾驶。
11.1.2对食堂采购流程提出建议，必要时向现场主持人汇报。
11.2车辆牌照办理。
11.3电话和传真相关事宜的处理。
11.4派车，日常验车，收车后验车，按要求兼职驾驶。
11.5保养、节能、保洁、安全检查、维修等工作，办理公司车辆的保养、维修、年审、缴纳各种税费和保险费，按照公司制定的管理和服务标准，做好驾驶、油耗、费用、安全、维修的登记、申报、统计和分析工作。
11.6查看停车场，办理相关手续。
11.7文员。
11.8公司办公保安、环境绿化、保洁、用水、电梯运行、巡视检查、办公固定资产维护。
11.9结算公司日常办公产生的各种杂费。
11.10领导交办的其他工作。
12，食堂托管
12.1是主管部长和食堂事务的B角。
12.1.65438+
12.1.2专用食堂设备:(包括:灶具、冰箱、椅子等。)采购前与主管部长沟通，确定方案。
12.2按照既定流程组织日常工作，积极与分管部长沟通反馈。
12.3食堂安全管理负责人，包括日常安全、食品安全、人员卫生许可管理。
12.4食堂环境、设备、设施、用具的维护、整理、清洁、消毒管理。
12.5菜单管理。
12.6食堂日常食材从采购、储存、加工到烹饪的全过程管理。
12.7废水、废油、泔水管理。如果能卖出去，就组织销售。
13食堂工作人员
食堂的工作人员在A角和B角..
13.2水、电、油、排风、空调系统运行检查及操作，办理个人卫生许可证。
13.3按程序整理、清洁和消毒环境、设备、设施和用具。
13.4按照菜单，精心烹饪，保温，保鲜，清洁。
13.5买办、保洁、仓储、食材加工。
13.6废水、废油、泔水的收集与处理。
13.7日常娱乐用品登记、保管、发放。
14，计算机与信息系统主办
14.1是主管部长，计算机与信息系统B角。按照既定流程组织日常工作，并积极与主管部长沟通反馈。
14.2公司内部计算机设备及办公自动化设备的维护、维修、委托维修及耗材管理；
14.3公司内部服务器和信息系统的安全管理。
14.4内部已安装软件管理、异常已安装软件和使用监控管理。
14.5信息系统的安装、更新和维护管理。
14.6公司系统资源、用户资源和权限的分配和管理应根据流程或领导的要求进行配置。
14.7公司内部网站的日常维护和管理。
14.8定期备份系统和数据，与文员沟通，用实操文档检查相应管理。
14.9组织信息系统培训。
14.10计算机和办公自动化设备的采购和部署管理。
15，计算机与信息系统职员
15.1计算机与信息系统人员之间的夹角为A和B..
15.2对公司所有办公室和公共场所的电脑和办公自动化设备的运行情况进行巡视检查。
15.3按照安全操作规程定期检查硬件和软件的安全性。
15.4根据用户要求协助安装，对公司不允许安装的软件进行检查、警告并直接要求删除，对系统恶意使用情况按程序提交部门反馈。
15.5信息系统安装、更新和维护。
15.6公司系统资源、用户资源、权限的分配，按照流程或领导的要求进行配置。
15.7公司内部网站的日常维护，按程序发布、更新、删除、归档审核内容。
15.8按规定定期备份系统和数据，保持电子文档和实物文档的一致性。
15.9实施信息系统使用培训。
15.10计算机及办公自动化设备的采购、验收、部署及相关登记。
综合部工作职责2。综合部部长
1，负责制定部门工作计划，落实职责分工，协助监督综合部日常管理工作，协调监督检查部门工作衔接；
2.负责组织公司各项管理制度的建立、完善和监督实施，并根据实施情况进行修订和完善；
3.负责起草和审核公司重要的官方文件(通知、通告、规定、会议纪要等)。);
4.负责公司人事档案、出入境办理、考勤统计汇总、公司劳动纪律监督；
5.负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、转正、离职面试、劳动关系处理等人力资源管理工作；
6.负责协调总经理办公室组织公司层面的各类会议，做好会议记录，督促会议决定的落实；根据公司领导的指示和会议精神，协调公司内部相关部门共同完成工作；
7.负责公司劳动安全生产和消防安全的监督、检查和实施；
8.负责公司的企业文化建设和宣传，以及公司层面各项活动的策划和组织；
9.负责监督检查公司办公、生产、经营秩序，对不利于办公、生产、经营活动的现象立即进行纠正和考核；
10，负责劳动监察、安全生产管理、环境保护管理、街道经济发展科等相关的对外外联工作。代表公司；
11，负责公司工会的日常工作；
12.协助总经理办公室的日常工作，包括但不限于商标注册和项目申报；
13、公司领导交办的其他事务。
人事行政专员
1，负责招聘、面试、选拔等具体工作的实施，制作相关月度、年度招聘报表；
2.协助部门领导建立、维护和完善人力资源薪酬体系；
3.负责各部门的绩效统计，对员工的绩效进行考核，并将统计结果通知财务部门，作为核定工资和奖金的依据。
3.负责公司厂区的卫生管理，做好日常卫生检查和监督工作；
4、负责公司的安全管理，日常监督检查；
5.负责公司安全生产管理台帐的建立和完善，协助公司安全生产监督检查；
6、负责公司的环境统计申报和危险废物仓库的日常检查和监督；
7.协助部门领导做好工会工作，上传下发，推动工会工作；
8.协助公司层面各项活动的后勤保障及公司领导交办的其他事务。
行政专员
1，负责公司证件的收集、分类、整理、发放、登记、保管、借阅、销毁等档案的管理，公司会议纪要、公司培训等文件的管理，协助各部门文件的规范、发放、复印；
2.负责公司考勤登记、注销、汇总和统计的管理；
3.负责整理公司人事资料(劳动合同、员工花名册、录用及离职文件等)。)，建立健全档案等人事管理基础工作；
4.协助部门领导制定公司年度培训计划，负责公司新员工不同类型培训的组织实施，做好培训档案的建立和管理；
5.协助部门领导办理和面试员工招聘、转正、离职等手续，确保及时了解人事动态，为公司人事规划提供依据，同时做好员工关系维护和矛盾纠纷缓解工作；
6.负责管理正式文件(通知、通告、规定、会议纪要等)。)如起草、发行、传阅；
7.负责公司员工五险一金(养老、医疗、失业、工伤、生育保险和住房公积金)的办理和日常管理；
8、负责食堂员工的日常管理，对食堂餐具和就餐环境进行日常检查和监督。
9.负责公司固定资产、办公用品和低值易耗品的统计管理；
10.协助公司层面各项活动的后勤保障及公司领导交办的其他事务。
执行驱动程序
1，负责员工上下班公车及公司公务用车的管理、调度、使用、监督、检查；
2.负责公司车辆的日常维修和保养；
3.公司领导交办的其他事务。
食堂采购和维护主管
1，负责公司员工工作餐供应采购等食堂管理；
2.负责公司厂区基础设施、水电设施及绿化的维护；
3.负责办公设施的日常维修和保养；
4.负责工厂设施的维护；
5.公司领导交办的其他事务。
食堂工作组
1，负责工作餐供应。
2、负责食堂卫生
保持清洁
1，负责七楼办公区的卫生。
2、负责厂区和公共* * *区域的人员出入管理。
1，门禁管理，公司及外来人员，外来车辆进出管理；
2.门卫室有人值班；
3.负责接收公司职能部门的外来信件、快递、包裹等邮件。
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