在我们公司的采购部，负责包装材料的采购员发生了变化。如何写信通知供应商？信的内容和格式怎么写？需要一个例子。

通函是我们日常生活中广泛使用的官方信函之一。函件是互不隶属的机关之间相互征询意见、询问和答复问题，或者请求有关主管部门批准的公文。首先，我们需要了解通知函的格式。

一、信函格式

这封信由三部分组成:信头、正文和签名。各部分的格式、内容和编写要求如下:

(1)页眉。

主要包括标题和主送机关两项。

1.标题。

2.主要运送器官。

(2)正文。

它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。

1.开始吧。主要说明发信的原因。一般要求说明信函的目的、依据、理由等内容，然后用“现就有关问题说明如下”或“现就有关事项答复如下”等过渡语转移到下面。在回复的理由部分，一般先引用来文标题和文号，再说明依据，说明文件的理由。

2.主题。这是信的核心内容，主要是解释信。信的内容很单一，一封信一件事，写的应该是直奔陈奇。无论是讨论工作、问答问题，还是请求相关主管部门批准，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题和意见描述清楚。如果是回复，也要注意回复的针对性和明确性。

3.结束了。

一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。

4.结论。

通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在给你写信”、“请马上回复”、“我正在给你写信”、“我正在给你写信”。有些信不一定要结束。如果是备忘录，可以像普通信件一样，用“从这里”和“敬礼”。

(3)签名。

一般包括签名和书写时间。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。

二、写信应注意的问题

在书信的写作中，首先要注意行文简洁明了，把握好语言的分寸。其次，信函也有时效性的问题，尤其是回复要迅速及时。

例:宏达有限公司采购人员变更函

致星月有限公司:

张经理您好，非常感谢您长期以来的支持和厚爱，使我们建立了良好的合作平台！由2021，11，65438+6，我司采购负责人变更为李四，电话号码为3865556，手机号码为1365684 XXX，传真号码为XXX，邮箱号码为XXX。如有问题，请及时与我沟通。如果以后有人想再联系我。还是希望张总能收到回复，谢谢！

宏达股份有限公司2021年11月16日