如何管理企业消费?

目前行业龙头企业正在进行财务智能化转型。通常,他们构建自己的费用控制平台,通过智能费用控制平台来管理企业消费,智能费用控制平台通常涉及以下模块的管理:

1.差旅费管理

针对差旅支出的管控,最合理的降本增效方式是企业自建差旅管理平台,通过系统标准API接口链接、聚合多个供应商,实现一个产品、多个服务商的比价,采用“多个供应商、一项服务、一张账单、一次性结算、统一账单”的运营模式,实现机票、酒店、火车票、汽车等差旅产品维度最全、粒度最细的差旅标准。

2.业务招待费管理

费控云平台支持精细化费标管控,可实现一个公司、一个部门、一个人、一件事、一个标准、一个单据、一个流程。那么业务招待费的发生就贯彻了这个理念。

餐饮娱乐成本流程

员工出差或其他商务活动时,会出现大量的商务娱乐场景,其中以餐饮娱乐为主。针对此次商务活动,艺声孔飞云配置了不同的预申请文件,对应不同的用餐类型和用餐方式。在费用的过程中,可以对就餐信息进行确认和证明,支持活动图像的上传。支付方式可以是按月结算、统一计费、单独支付或混合支付;报销链接支持上传菜单收据,可以识别拦截敏感词。订单信息直接管理报销申请,报销免填表,免拿票,甚至免报销。餐标可以量化,可以设置不同的餐标来控制力度;在商务娱乐场景下产生交易数据和行为数据,结合财务管理流程,实现智能监控、检查和验证,如菜单收据中敏感词的验证、报销时规则的验证等。

3.办公用品采购和福利费用管理

企业对办公用品和低值易耗品有大量的采购需求。大型企业一般通过招标选择固定的办公用品供应商,为企业提供产品。分散采购、单一供应的优势很难集中起来让企业获得更好的资源,企业内部员工福利采购交易的频率也极高。费用管理流程与企业采购和交易串联,有足够的探索和创新空间。企业享受平台带来的集中采购、集中报销,服务商和供应商同维度竞争。交易和行为数据可以成为规则引擎的抓手,为实现智能金融处理奠定基础。

4.财务流程的智能管理

OCR成像技术、分布式账本、RPA、NLP、财务云化,彻底实现了会计的流程化和自动化,财务的功能和边界随着技术突破不断延伸。笔者实地参观了苏宁蔡赟的无人金融工厂。标准化的流水线作业,精简了票据的接收、扫描、记账、支付、凭证装订、实物归档,财务会计成了流水线上的操作员。这是分工进一步细化,智能应用取代人工的真实场景。

总结:未来企业消费管理的模式是什么?企业消费+智能费控,所以企业智能费控转型势在必行。