为什么word文件中公示后面的光标比其他位置低,打出来的字比前面低?

键盘的功能区有一个插入键,可以调整输入方式。你说的问题是你的插页处于覆盖状态,也就是说你前面打,后面的文字会被覆盖。如果出现这种情况,请再次按INSERT键,看看问题是否得到解决。

▲~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~让我告诉你一些单词快捷方式,对你很有帮助,虽然很多,但需要你花时间去记住。

[F1]键:帮助

[F2]键:移动文本或图形,按Enter确认。

[F4]键:重复上一次操作。

[F5]键:编辑过程中的定位

[F6]键:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换。

[F8]键:打开Word的选择模式。

[F12]键:打开另存为对话框。

[shift+F2]组合键:复制文本。

[shift+F3]组合键:改变字母的大小写。

[shift+F4]组合键:反复查找或定位。

[shift+F12]组合键:在“文件”菜单中选择“保存”菜单项。

[shift+F5]组合键:跳到文档中的最后一个编辑位置。

【shift+←】组合键:选择光标左侧的一个字符。

[shift+→]组合键:选择光标右侧的一个字符。

【shift+↑】组合键:选择当前光标位置与上一行之间的内容。

【shift+↓】组合键:选择当前光标位置和下一行之间的内容。

[shift+Ena]组合键:选择光标到行尾。

[shift+Home]组合键:选择光标到行首。

[shift+pageup]组合键:在当前光标位置和上一屏幕之间选择一行。

[Shift+Pagedown]组合键:在当前光标位置和下一个屏幕之间选择一行。

[ctrl+F2]组合键:打印预览

[ctrl+F4]组合键:关闭窗口。

[ctrl+F6]组合键:在打开的文档之间切换。

[ctrl+f 12]组合键:打开“打开”对话框。

[ctri+1]组合键:单行间距

[ctrl+2]组合键:双倍行距

[ctrl+5]组合键:1.5倍行距

[ctri+O]组合键:在段落前加一个行距。

[ctrl+A]组合键:全选。

[ctrl+B]组合键:字符变为粗体。

[ctrl+C]组合键:复制

[ctrl+shift+D]组合键:分散对齐

[ctrl+E]组合键:段落居中

[ctrl+F]组合键:查找

[ctrl+G]组合键:定位

[ctrl+H]组合键:替换

[ctrl+I]组合键:字符变为斜体。

[ctrl+J]组合键:两端对齐

[ctrl+K]组合键:超链接

[ctrl+L]组合键:左对齐

[ctrl+N]组合键:创建新文档

[ctrl+M]组合键:缩进左边段落。

[ctrl+O]组合键:打开文档

[ctrl+P]组合键:打印

[ctrl+Q]组合键:插入点所在的行向左移动一个字符。

[ctri+Q]组合键:取消段落格式。

[ctrl+R]组合键:右对齐

[ctrl+S]组合键:保存

[ctrl+T]组合键:创建悬挂缩进。

[ctrl+U]组合键:给字符加下划线。

[ctrl+V]组合键:粘贴

[ctrl+W]组合键:

[ctrl+X]组合键:剪切和粘贴

[ctrl+Shift+Z]组合键:格式清除。

[ctrl+shift]组合键:输入法转换

[ctrl+F8]组合键:打开宏对话框。

【ctri+ SPACE】组合键:中西语言转换。

[ctrl+Enter]组合键:插入分页符。

[ctrl+shift+M]组合键:左段缩进。

[ctri+ shift+F12]组合键:在“文件”菜单中选择“打印”菜单项。

【ctrl+shift+F】组合键:改变字体。

【ctrl+shift+P】组合键:改变字体大小。

[ctrl+shift+& gt;]组合键:增加字体大小

[ctrl+shift & lt;]组合键:减小字体大小

【ctrl+shift+】组合键:逐点增加字体大小。

【ctrl+shift+[]组合键:逐点减小字号。

[ctrl+shift+C]组合键:复制格式

[ctrl+shift+V]组合键:粘贴格式

【ctrl+shift+T】组合键:减少悬挂缩进。

[ctrl+Enter]组合键:插入分页符。

[ctrl+Home]组合键:插入点移动到文档的头部。

[ctrl+End]组合键:插入点移动到文档的末尾。

【ctrl+shift+↓】组合键:将光标移动到单词的开头。

【ctrl+shift+→】组合键:将光标移动到单词的末尾。

【ctrl+shift+↑】组合键:将光标移动到段落开头。

【ctrl+shift+↓】组合键:将光标移动到段落末尾。

[ctrl+shift+Home]组合键:将光标移动到文档的开头。

[ctrl+shift+Ena]组合键:将光标移动到文档的末尾。

[ctri+PGVP]组合键:将插入点移动到上一个窗口的顶部。

[ctri+PGDW]组合键:将插入点移动到下一个窗口的顶部。

[shift+Home]组合键:插入点在行首。

[shift+Ena]组合键:插入点到行尾。

【shift+ Space】组合键:半角/全角切换。

【ctrl+左键】组合键:选择一段文字。

【Ait+左键】组合键:选择一段文字。

【Ait+Ctri+ Shift+Pagedown】组合键:将光标移动到窗口末尾。

[Ait+Ctri+C]组合键:插入版权符号。

[Ait+Ctri+R]组合键:插入注册商标符号。

[Ait+Ctri+T]组合键:插入商标符号。

【Ait+Ctri+。]组合键:插入省略号。

[Ait+Tab]组合键:切换任务和窗口。

[Ait+F4]组合键:关闭程序。

[Ait+ space]组合键:下拉字控菜单。

[Ait+Prntscreen]组合键:窗口复制。

按住[Ait]键可以暂时忽略网格,让画面平滑移动。

按住[Shift]键,依次选择要对齐的图形,完成多个图形对齐任务。

按住[Shift]键并单击“打印预览”按钮可以快速打印工作表。

按[shift+Enter]在当前幻灯片后插入新幻灯片。

按[Tab]键选择下一个单元格;

按[Shift+ Tab]选择上一个单元格。

按[Shift]键,然后按Enter键,将生成一个新的行字符。

如果打开的窗口或窗体有很多角,数据库窗口被完全遮挡,只需按[F11](也可以按[Ait+ F11]),数据库窗口就会前移。

按[CTRI+:]输入当前日期;

按[CTRI+Shift+:]输入当前时间。

选择一个大区域,按[Shift]并拖动鼠标。

选择一个矩形区域,按[Ait]并拖动鼠标(在大纲视图中无效)。

▲Excel快捷键和功能键帮助

全部显示

全部隐藏

下面的列表包含了Ctrl快捷键、功能键和其他一些常用的快捷键,以及它们的功能描述。有关所有可用快捷键及其特定用途的更多信息,请参考键盘快捷键。

若要打印此主题,请按Tab选择“全部显示”,按Enter,然后按CTRL+P。

注意如果经常使用的操作没有快捷键,可以通过录制宏来创建快捷键。

Ctrl组合快捷键

关键描述

Ctrl+(取消隐藏选定区域中的所有隐藏行。

Ctrl+)取消隐藏选定区域中的所有隐藏列。

ctrl+& amp;对选定的单元格应用轮廓。

Ctrl+_删除选定单元格中的轮廓。

Ctrl+~应用“常规”数字格式。

Ctrl+$应用带两位小数的货币格式(负数在括号中)。

Ctrl+%应用不带小数位的“百分比”格式。

ctrl+应用带两位小数的指数格式。

Ctrl+#将日期格式应用于日、月和年。

Ctrl+@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。

Ctrl+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)的数字格式(表示负值)。

Ctrl+-显示用于删除选定单元格的删除对话框。

Ctrl+*选择活动单元格周围的当前区域(由空白行和列包围的数据区域)。

在数据透视表中,它将选择整个数据透视表。

Ctrl+:输入当前时间。

ctrl+;输入当前日期。

Ctrl+ +切换工作表中单元格值和公式的显示。

Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏。

Ctrl+"将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏。

Ctrl+显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。

Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+2应用或取消粗体格式。

Ctrl+3应用或取消倾斜格式。

Ctrl+4应用或取消下划线。

Ctrl+5应用或取消删除线。

Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+7显示或隐藏标准工具栏。

Ctrl+8显示或隐藏轮廓符号。

Ctrl+9隐藏选定的行。

Ctrl+0隐藏选定的列。

Ctrl+A选择整个工作表。

如果工作表包含数据,按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A选择整个工作表。

当插入点位于公式中函数名称的右侧时,将显示“函数参数”对话框。

当插入点位于公式中函数名的右侧时,按Ctrl+Shift+A将插入参数名和括号。

Ctrl+B应用或取消粗体格式。

Ctrl+C复制选定的单元格。

如果连续按Ctrl+C两次,将显示Microsoft Office剪贴板。

Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定区域中顶部单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。

Ctrl+F显示“查找”对话框。

按Shift+F5显示此对话框,同时按Shift+F4重复上一次查找操作。

Ctrl+G显示“定位”对话框。

按F5也会显示此对话框。

Ctrl+H显示“查找和替换”对话框。

Ctrl+I应用或取消倾斜格式。

Ctrl+K显示新超链接的“插入超链接”对话框或选定的现有超链接的“编辑超链接”对话框。

Ctrl+L显示“创建列表”对话框。

Ctrl+N创建一个新的空白文件。

Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。

按Ctrl+Shift+O选择所有包含注释的单元格。

Ctrl+P显示“打印”对话框。

Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定区域中最左侧单元格的内容和格式复制到右侧单元格。

Ctrl+S保存激活文件及其当前文件名、位置和文件格式。

Ctrl+U应用或取消下划线。

Ctrl+V在插入点插入剪贴板的内容,并替换任何选择。只有在剪切或复制对象、文本或单元格内容后,才能使用此快捷键。

Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+X剪切选定的单元格。

Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如果可能)。

Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消最后一个命令或删除最后一个键入的条目。

当显示“自动更正”智能标记时,按Ctrl+Shift+Z使用“撤消”或“重复”命令来撤消或恢复上次的“自动更正”操作。

功能键

关键描述

F1显示“帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1关闭并重新打开当前任务窗格。

按Alt+F1创建当前范围内的数据图表。

按Alt+Shift+F1插入新工作表。

F2编辑活动单元格,并将插入点放在单元格内容的末尾。如果禁止在单元格中编辑,它也会将插入点移动到编辑栏。

按Shift+F2编辑单元格批注。

F3将定义的名称粘贴到公式中。

按Shift+F3显示“插入函数”对话框。

F4重复最后一个命令或操作(如果可能的话)。

按Ctrl+F4关闭选定的工作簿窗口。

F5显示定位对话框。

按Ctrl+F5恢复所选工作簿窗口的窗口大小。

F6切换到工作表中已拆分的下一个窗格(“窗口”菜单,“拆分”命令)。

按Shift+F6切换到拆分工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口,请按Ctrl+F6切换到下一个工作簿窗口。

F7显示“拼写检查”对话框,检查活动工作表或选定内容的拼写。

如果工作簿窗口没有最大化,请按Ctrl+F7在窗口上执行移动命令。使用箭头键移动窗口,完成后按Esc键。

F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式下,“ext”将出现在状态行中,并按箭头键来扩展选择。

通过按Shift+F8,您可以使用箭头键将不相邻的单元格或区域添加到选定的单元格区域中。

当工作簿未最大化时,按Ctrl+F8执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上)。

按Alt+F8显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按F9,然后按Enter(对于数组公式,按Ctrl+Shift+Enter),则选定的公式部分将被计算并替换为计算值。

按Shift+F9计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9来计算所有打开的工作簿中的所有工作表,而不管它们自上次计算后是否发生了更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,将重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。

按Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。

F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按Shift+F10显示所选项目的快捷菜单。

按Alt+Shift+F10显示智能标记的菜单或消息。如果有多个智能标记,请按此组合键切换到下一个智能标记,并显示其菜单或消息。

按Ctrl+F10可最大化或恢复所选工作簿窗口。

创建当前区域的数据图表。

按Shift+F11插入新工作表。

按Alt+F11打开Visual Basic编辑器,在其中可以使用Visual Basic for Applications (VBA)创建宏。

按Alt+Shift+F11将打开Microsoft脚本编辑器,您可以在其中添加文本、编辑HTML标签和修改任何脚本代码。

F12显示“另存为”对话框。

其他有用的快捷键

关键描述

箭头键在工作表中向上、向下、向左或向右移动一个单元格。

按Ctrl+箭头键移动到工作表中的当前数据区域(数据区域:包含数据的单元格区域,由空白单元格或数据表边框包围。)边缘。

按Shift+箭头键将单元格的选择范围扩大一个单元格。

按Ctrl+Shift+箭头键将单元格的选择范围扩展到与活动单元格在同一列或行中的最后一个非空白单元格。

当菜单可见时,按向左键或向右键选择左或右菜单。当子菜单打开时,按这些箭头键在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单打开时,按向下箭头或向上箭头选择下一个或上一个命令。

在对话框中,按箭头键在“打开”下拉列表中的选项之间或一组选项之间移动。

按Alt+向下箭头打开选定的下拉列表。

退格删除编辑栏左侧的一个字符。

您也可以清除活动单元格的内容。

删除从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不影响单元格格式或注释。

在单元格编辑模式下,按此键将删除插入点右侧的字符。

结束当滚动锁定打开时,移动到窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单可见时,您也可以选择菜单上的最后一个命令。

按Ctrl+End移动到工作表上的最后一个单元格,即底部行和右侧列的交叉点。

按Ctrl+Shift+End将单元格选定范围扩展到工作表上使用的最后一个单元格(右下角)。

Enter完成单元格或编辑栏中的单元格输入,并(默认情况下)选择下面的单元格。

在数据表单中,按此键移动到下一条记录的第一个字段。

打开所选菜单(按F10激活菜单栏),或执行所选命令的操作。

在对话框中,按此键执行对话框中默认命令按钮(轮廓突出的按钮,通常是OK按钮)的操作。

按Alt+Enter在同一单元格中开始新的一行。

按Ctrl+Enter用当前条目填充选定的单元格区域。

按Shift+Enter完成单元格输入,并选择上面的单元格。

Esc取消单元格或编辑栏中的输入。

按此键关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

Home移动到工作表中行的开头。

当滚动锁定打开时,移动到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单可见时,选择菜单上的第一个命令。

按Ctrl+Home移动到工作表的开头。

按Ctrl+Shift+Home将单元格选择范围扩展到工作表的开头。

Page Down在工作表中向下移动一个屏幕。

按Alt+Page Down在工作表中向右移动一个屏幕。

按Ctrl+Page Down移动到工作簿中的下一个工作表。

按Ctrl+Shift+Page Down选择工作簿中的当前工作表和下一个工作表。

Page Up在工作表中向上移动一个屏幕。

按Alt+Page Up在工作表中向左移动一个屏幕。

按Ctrl+Page Up移动到工作簿中的上一个工作表。

按Ctrl+Shift+Page Up选择工作簿中的当前工作表和上一个工作表。

空格键在对话框中,执行选定按钮的操作,或者选中或清除复选框。

按Ctrl+空格键选择工作表中的整列。

按Shift+空格键选择工作表中的整行。

按Ctrl+Shift+空格键选择整个工作表。

如果工作表包含数据,按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再次按Ctrl+Shift+空格键选择整个工作表。

选定一个对象后,按Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。

按Alt+空格键显示Excel窗口的控制菜单。

Tab在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中,您可以在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中,移动到下一个选项或选项组。

按Shift+Tab移动到上一个单元格(在工作表中)或上一个选项(在对话框中)。

在对话框中,按Ctrl+Tab切换到下一个选项卡。

在对话框中,按Ctrl+Shift+Tab切换到上一个选项卡。