名片的使用_如何使用名片
按名片用途分，按名片用途分。名片主要是为了交流而制作的。过去，由于经济和交通不发达，人们没有广泛的联系，对名片的需求很少。随着内地改革开放，人口流动加快，人与人之间的交流增多，名片的使用也开始增多。尤其是近年来，随着经济的发展和信息的发达，用于商务活动的名片已经成为市场的主流。人与人之间的交往有两种方式，一种是朋友之间，一种是职场上，一种是商业与非商业，这就成为名片分类的依据。
1.名片:为公司或企业在业务活动中使用的名片，大多用于营利。名片的主要特点是:名片经常使用标志、注册商标并印有企业的经营范围；大公司有统一的制卡格式并使用高档纸张；名片没有私人家庭信息，主要用于商务活动。
2.公务名片:政府或社会团体在对外交往中使用的名片，使用名片不以营利为目的。公务名片的主要特点是:名片经常使用标志，有的印有对外服务范围，没有统一的名片印刷格式，名片印刷力求简单适用，注重个人头衔和职称，名片中没有私人家庭信息，主要用于对外交流和服务。
个人名片:朋友之间用来交流感情和结识新朋友的名片。个人名片的主要特点是:无logo，设计独特，自由发挥，常印有个人照片、爱好、头衔、职业，根据个人喜好使用名片纸，内含私人家庭信息，主要用于朋友间的交流。
根据名片材料的印刷方法，按名片使用的载体来分。名片最常见的载体是名片纸，但不是唯一的载体。名片也可以由其他材料制成。由于激光印刷和胶印的印刷方式不同，名片纸也使用不同的规格。
1.电脑名片:用电脑和激光打印机制作的名片。其特点是:使用专用电脑名片纸，印前和印刷工作可由电脑和打印机完成，印刷后只需简单处理，印刷时间短，宜立即等待。但是激光制卡有很多限制，黑色激光打印很难体现单位logo，彩色激光打印成本高。
胶版名片:用名片胶印机印刷的名片。其特点是:采用特殊盒装名片纸，随机印刷*量大，质量高，印刷和盒装均可发货。但是胶印名片的印刷比较复杂，印刷工序多，交付周期长，必须由专业人员完成，所需成本也高。
3.特种名片:通过丝网印刷机用纸以外的其他载体印刷的名片。可以使用金属、塑料等载体，采用丝网印刷。名片档次高，印刷成本高，印刷周期长，价格比纸质名片高，多为个人名片使用，使用不广泛。名片颜色鲜艳，但分辨率不如纸质名片。
4.数字名片:具有名片和光盘双重功能的电子名片，可以存储大量信息。电子名片制作过程复杂，质量要求高，工序多，只适合大批量定制，价值高。适合政府和大型企业招商引资引进，可以存储文件、图片、网页、动画、DVD、vcd、声音等信息。
按印刷颜色分，按油墨颜色分。名片的印刷每增加一种颜色都要重新印刷，颜色的多少也是决定名片价格的因素之一。三种颜色可以形成色彩，想要色彩饱满逼真，就得用四种颜色做出真彩色。天马电脑彩色名片纸，虽然只印黑色，但因为有彩色图案，所以分彩色。胶印名片的简单配色只要印三遍也叫彩色名片。
1.单色:只打印一种颜色的名片。现代名片正面很少用单色，需要的人多是临时用的。但由于名片背面不是主要浏览面，所以单色打印被广泛使用。
二、双色:只印两种颜色的名片。由于双色名片能体现简洁的logo，且名片价格适中，所以现代胶印名片大多采用双色印刷。
3.彩色:胶印名片和彩色电脑名片，印刷三次，不含或只含浅色图片。因为使用三色可以让名片logo发挥的更好，所以注重外在形象的企业大多使用三色名片。三色名片套印复杂，损耗大，价格昂贵。有些三色名片需要印刷浅色的图片，制作难度较大，价格也比普通三色名片略高。
4.真彩色:用胶版印刷三次以上的名片，彩色激光打印机输出的名片，丝网印刷的名片。真彩名片是名片印刷的最高档次，它使名片的整体设计思想得到完美体现。如果要在胶印名片上印刷图片，就得用胶片制版，这样才能很好地表现图案的细节；彩色激光打印由于材料消耗大，价格昂贵；丝网印刷需要一定数量的印刷品。由于以上成本限制，真彩名片也是最贵的一种。
按排版分类是指由于排版方式不同，名片可以做成不同的样式。名片纸因为可以折叠，所以可以分为普通名片和折叠名片。普通名片因印刷参照物底面不同，也可分为横名片和竖名片。
1.横名片:名片的一种印刷方法，宽边为低，窄边为高。由于设计方便、排版便宜，横排名片已成为目前应用最广泛的名片印刷方式。
二、竖名片:使用窄边为低、宽边为高的名片。竖排名片由于排版复杂，参考设计资料不多，适合个人名片设计。
3.折叠名片:一种可折叠的名片，比普通名片多一半的信息记录面积。折叠名片由于排版奇特，制作困难，在名片中很少使用。
按印刷面分，按制卡的正反面分。每张名片可以单面打印，也可以双面一起打印。印刷面的数量也是决定名片价格的一个主要因素。
单面打印:只打印名片的一面。简单的名片只需单面印刷就能充分表达名片的含义。目前国内大部分名片都是单面印刷。
双面印刷:印刷名片的正面和背面。只有当单面印刷不能完全表达名片的含义时，双面印刷的名片才扩大了信息量。
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严格来说，狭义的名片并不是特殊的名片，只是不规范的名片。因为窄名片的尺寸比普通名片要窄，普通名片是90×55mm，窄名片是90 × 50 mm，制作时只需要用专业的切割设备(切纸机)将名片横向切割5mm即可。虽然制作简单，但每盒名片收费比普通名片高5-10元。因为一般的名片社没有专业的裁切设备(大印刷厂用的电动切纸机要四五千元甚至上万元)，制作起来不太方便。我公司最新推出的小型手动切纸机完全可以完成这一过程，而且价格只有500元。
窄窄的名片在台湾省很常见，一般都是女性使用。
折叠(摺叠)名片也是非标准名片，采用常规印刷方法印刷折叠。一般分为横折和竖折两种:名片尺寸一般为90×95mm或90×50mm，横折后尺寸为90×55mm；竖折名片的尺寸一般是120×55mm或者135×55mm，竖折后的尺寸也是90× 55 mm..
烫金名片的制作比较简单，常见的烫金方式有烫金机烫金和烫金棒(塑封机)烫金。需要用烫金机制作烫金用的锌板，可用于名片的整版烫金或小面积(logo)烫金；如果用烫金棒烫金，必须用黑白激光打印机把要烫金的内容(文字或标志)打印在名片纸上，然后把烫金纸平铺在要烫金的文字或标志上，用加热的烫金棒或塑料包装机把金箔转移到纸上。这种方法常用于名片俱乐部。
盲文名片是在胶印名片的基础上再加工而成的。进行胶印时，适当增加油墨量，使印好的名片在干燥前均匀地撒上盲文粉，放入专门的名片盲文机中。通过盲文机的热固化，盲文粉末会凸出在纸面上，形成一张精美的盲文名片，手感好。进口凸版粉有十余种(如金、银、铜、绿、棕等。)，而最常用的是透明凸版粉和彩色凸版粉。另外，制作盲文名片时要注意调节盲文机的温度和盲文粉的用量。
压花名片(又称浮雕名片)是借鉴高档烟酒包装盒的凹版印刷方法制作而成，不同于常规印刷。其效果是名片正面的文字或公司logo突出于纸面，而名片背面的文字或logo凹入纸面。制作浮雕名片时，首先要将浮雕的内容做成阴版，然后用阴版制作锌版(凹版)，将制作好的凹版用烫金机和专用固化剂压制成凸模。最后要把名片纸放在凹版和凸模之间，施加压力，通过凸凹板的咬合，就可以做出手感很强的压花名片。有时，如果有必要，浮雕文字或标志可以用彩色或烫金印刷。
浮雕式名片是国外或台湾省最常见的名片，通常用于制作浮雕式公司标识，以增加名片的美观和独特性。
磨砂名片(又称防金属蚀刻名片)也是用丝网印刷机印刷的。不同的是，使用的油墨不是普通的丝印油墨，而是特殊的无色或有色UV油墨，印刷后用UV固化机固化。印刷材料一般为金属卡、仿金属卡或玻璃卡纸，印刷出来的名片手感好，档次高。此外，仿金属蚀刻工艺还可以用来制作各种高档卡片，如会员卡、贵宾卡等。
纯金名片属于高档特种名片。使用的材料都是很薄的纯金卡片，通过丝网印刷或者激光雕刻镂空制作而成。虽然工艺简单，但是价格昂贵。纯金名片不仅具有实用价值，还具有很高的收藏价值。
多媒体数字名片是最新的名片形式。它其实是一张名片大小的异形光盘，用来刻录广告信息，以名片的形式送给客户。它样式新颖，便于携带。特别是公司简介、产品宣传、服务目录、个人名片都可以以图片或多媒体的形式出现，这是传统印刷方式无法实现的。通常可用于制作产品说明书、大型纪念卡或收藏卡的会员卡、心形卡、纪念卡、明信片等。使用多媒体光盘名片将改变信息单调、容量有限的局限，给人一种全新的感觉。