通知信的格式范本是什么?

告知书的格式由标题和正文组成,其中正文部分由开头、主题和结论组成。

通知函的标题一般由签发机关、事由和语言组成,有时也可以只由事由和语言组成。开头写的原因,背景,依据。主题写的是需要讨论、询问、答复、联系、请示批准或答复批准、告知的事项。结论不同类型的信函结论是不同的。如果写的只是告知对方此事而没有对方的回复,结论往往用“特此函”“特此函”。

以下是通知函格式中的注意事项介绍:

注意批文和请示的区别,以隶属关系向上级请示。向无隶属关系的业务主管部门申请有关事项的批准,应当持批准函。主管机关应当以审批函回复申请审批的事项。开门见山,直奔主题。无论是发函还是回信,都不要拐弯抹角,切忌空谈、套话、空泛。

语言要规范、得体,体现信函的语言特点。用平和、礼貌、真诚的语言发函,对主管单位要尊重、谦让,对下级单位要平和,对平行单位、非隶属单位要友好。避免使用生硬和命令式的语言。回复时态度要明确,语言要准确,避免含糊不清和不确定。

以上信息请参考百度百科-告知函。