什么是商品规格？
1?设计图纸和样品
规范的一般形式是工程样图或工程设计图。本规范适用于机械加工产品、铸件、锻件、模具零件、建筑物、电子电路和元件的采购。这种描述的成本很高，不仅是因为准备蓝图或计算机程序本身的成本，还因为它描述的产品往往是供应商专用的，而不是标准化的商品，因此需要大量的资金来生产。但这种描述方式是所有描述方式中最准确的，特别适合购买制作中要求高完美度和精度的产品。
2?品牌和商标
当产品或服务受到专利或商业秘密保护，需求量太小达不到规范，或者用户明确表示对某个品牌的偏好时，就需要使用品牌和商品。用品牌和商标做规范会产生一些问题。
例如，一家公司对一台可以在任何地方收割庄稼的拖拉机提出报价请求。规格列出了现有的品牌和型号以及目前可供选择的拖拉机型号。采购人员从供应商那里找到了很多关于不同性能的问题，可能最重要的问题是切割宽度是否需要标准的37英寸、36英寸或38英寸。但当现有品牌经销商无法提供等效设备时，就需要重新制定规范。减少这个问题的方法就是在规范中容纳更多的品牌，总有一个品牌能满足用户的需求。可以列出商品的主要和必要属性，从而确定合适的品牌，确定什么材料可以满足特殊需求，识别产品在尺寸、重量、速度、容量等方面的细微差异。
另一方面，使用品牌产品可能会导致对品牌的过度依赖。这可能会减少潜在供应商的数量，也使买家失去机会，享受竞争带来的降价或质量提高的好处。
3?化学和物理规格
由化学和物理特性决定的规格定义了购买者想要购买的原材料的特性。
4?商业规格
商业规格描述了原材料的质量、尺寸、化学成分和检验方法。
由于相同材料的重复使用，工业和政府为这些材料制定了商业标准。这些业务描述了标准化项目的完整描述，这是使用大量生产系统的重要条件，对高效采购人员非常重要。当材料按商业规格配制时，可以省去很多麻烦。
在商业交易中，许多商品都建立了标准规范。政府下属的标准局或商检局、民间的标准化协会和工商贸易协会都致力于制定标准规范和标准检验方法。商业标准可适用于原材料、装配材料、单个零件和附件等。
5?设计规格
设计规范(Design specification)是买方为自己制定的所需规范，它对所需产品或服务给出了完整的描述，通常定义了可以制造产品和原材料的过程。设计规范可以使买方在最大程度上控制最终结果。
买方在制定设计规范时应尽最大努力满足工业标准。如果一定要有特殊的尺寸、公差或特征，他就尽量把这些“特殊产品”做成标准件的附加物或替代品，这样可以节省大量的时间和金钱。也要尽量避免因使用知名品牌导致的价格过高或因商标或专有产品导致的货源单一。
由于确保符合公司规范的检验成本较高，因此采用这种方式采购原材料时，必须做好检验工作。
6?市场等级
所谓市场等级，就是根据过去确立的标准来判断一个具体的商品。这种方法通常仅限于天然商品，这类产品主要包括木材、农产品以及肉类和奶制品。市场等级的主要问题是产品质量在时间上的可变性和评估师给出的等级的一致性。
检验在采用市场级规范中起着非常重要的作用。工业用户在采购同级别商品时，通常会把人员验货作为一种采购技巧，就像个人购买的鞋子、衬衫、衣服等日用品会自己购买一样。
7?原材料和制造方法的规格
原材料和制造方法的规格使供应商确切地知道使用什么原材料以及如何生产所需的产品。因为买方向供应商解释了如何完成工作，供应商将从质量保证中隐含的特殊用途中解脱出来。
原材料和制造方法的规格最常用于军事服务和能源部门，近年来，这些修订的规格也用于颜料、钢铁、化学品和制药等行业。但是这种方法在工业上的应用还是很少的，因为采购人员的责任太大了。使用这种方法，规范制定和检验的成本相当昂贵。
这种规范描述方法的一个重要特点是，由于产品的标准化，获得优良的服务和违反公平交易法的价格不会有任何障碍。毕竟每个供应商使用的原材料和制造方法都有相当大的差异。
8?功能规格
功能规范定义了产品或服务必须达到的目标。它们用于定义重要的设备和许多类型的服务。买方感兴趣的是最终的结果，细节并没有制定出来，而是取决于供应商。当使用功能规范时，供应商将确定如何最大程度地满足要求，同时在最终产品的质量上承担风险。
使用本规范时，供应商的选择非常重要。要选择有能力、诚信的供应商，因为供应商必须承担设计制造产品和质量的责任。如果供应商能力不够，就无法提供很多先进的技术和制造知识。如果供应商不诚实，材料和技术可能相当低劣。所以在使用这个规范的时候，一定要在众多的供应商中选择最好的一家，潜在的供应商通过竞争能够保证质量，提供更合理的价格。
9?样品
样品可以作为规格。当样品满足采购方要求时，说明书会参考样品，并说明生产的其他产品以样品为准。样品法通常只有在其他规范和方法不适用，且规范不能规定颜色、印刷和等级时才适用。比如，对于一些商品，比如小麦、玉米、棉花，最好用样本来建立等级，这是描述规格的最好方式。