做货运代理的具体流程是怎样的？

1.海运询价:

(1)需要掌握发往各大洲，各大航线常用的装运港，以及货主经常需要服务的港口和价格；

②各大船公司的班期信息；

(3)如有必要，向货主询问一些种类的信息，如货物的名称、危险等级等。(水路危险规则)

2.陆运询价:(人民币费用)

(1)需要掌握主要城市公里数和拖箱价格；

②各港区包装价格；

③报关、商检、动植物检验费用。

3.如果不能及时提供，请客户留下电话、姓氏等联系要素，以便在最短的时间内回复失主。

二、订单(业主委托)

接受业主委托后需要明确的关键信息(通常是传真):

1，启航日期，件数

2.箱子类型和数量

3.毛重

4.卷

每种最大体积为:(长*宽*高)可装载体积和可装载重量。

1×20 ' GP = 31 CBM 6 * 2.38 * 2.38 25 17MT

1×40 ' GP = 67 CBM 12 * 2.38 * 2.38 55 25MT

1×40 ' HC = 76立方米12*2.7*2.38

1×45 ' GP = 86立方米

(注:GP通用普通箱；立方米；公吨公吨公吨；HC高立方高箱)

5.业主的付款方式和联系方式

6、做箱装、门装还是内置？

第三，书籍空间

1，授权委托书(十份)；

在制作单据时，要最大限度地保证原始托运数据的准确性和一致性，以减少后续过程中的频繁变动。

2.用公司印章预订空间:

如果订舱需要提供配件(如船公司的价格确认)，在订舱前要一起准备好。

3.获取配载收据，提取船名、航次、提单号信息。

第四，做盒子

1，门到门:

填写装箱计划:装箱时间、船名、航次、清关号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、关口、联系人、电话等重要因素，安排好1~2天前(装运日期前两天)的货物列车。

2、内置:

填写装箱计划:船名、航次、清关号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱数等。，并在清关日期前(装运日期前两天)安排火车1~2天。

3.获取通过两种制箱方法获得的装箱单(CLP)。

五、报关(有时同时，有时先箱)

1.了解经常出口货物报关所需的资料。

①需要商检。

②需要配额

③需要许可证

④需要原产地证明。

⑤提供商标授权和商标名称。

⑥出口香港货物价值超过654.38亿美元，出口其他地区超过50万美元的，提供结汇水单(复印件)进行核销。

⑦需要提供商会的印章进行价格验证。

2.填写船名、航次、提单号、对应的装箱单、发票、毛重、净重、件数、包装类型、金额、体积，核对报关单的正确性(单证一致)。

3.显示报关单所在货物的“中文名称”，对照海关编码簿核对商品编码，核对是否一致，根据编码确定计量单位，根据海关列出的监管条件读取缺失的报关单要素。

4.准备好报关委托书、报关单、手册、发票、装箱单、核销单、配载单(十联单第五联后)、变更单(必要时)等所需材料，在通关前一天通关。

跟踪码头收据，确保装船配载。

6.如果有下一次航行，货物仍然需要装运。许可证、配额、商检和动植物检验等文件和资料应在预定装运日期前一周通知，以便(船务部)成功提取材料并重新使用。否则只会推迟船期，造成麻烦。

不及物动词提单的确认和修改

1.向客户询问“提单”的签发形式:

(1)排放:

要求客户提供“卸货保函”原件(底部留存)，然后向船公司出具公司的“保函”进行卸货。

②提前借款(如果可行)

要求客户提供“预借保函”原件(留底)，然后出具公司的“保函”给船公司进行预借。

③会签(如果可行)

要求客户提供“反签保函”原件(复印件)，然后出具公司的“保函”给船公司进行反签。

*在这种情况下，签发的大多是提单。

(4)单身:

我们要等船走后3~4天(等舱单到达海关保证退税)，再把一张报关单拆分成多张报关单。

(5)单身:

我们要等船走后3~4天(等舱单到达海关保证退税)，再把多张报关单合并成一张报关单。

⑥异地发布文件:

只有在船公司同意的情况下才能放单，并取得船东的担保和异地接单的联系人、电话、传真、公司名称、地址等信息。

2.根据原始资料传真给货主确认，根据退货建立提单的正确内容。

七、签单

1.检查每份正本提单是否完全盖章。

2.需要手写签名吗？

八、航次费用结算

1，海运费

①预付(运费预付)

②运费到付

2.陆运费

①预订空间

(2)报关(包括报关前已申报的费用)

(3)制作盒子(内置/门到门)

④其他需要考虑的费用:

港口/结关费

商品检验，动植物检验，送货费，快递费，放电，改变

九。签发提货单和发票(提货单样本)

1.如果主人来取那块，他需要签收。

2.如果是通过EMS或快递递送，提单号、发票号、验证号、许可证号等要素。还有QuotaNo。应在“姓名和地址列表”上进行标记，以备将来核实。

十、应在一个月内督促清算航次费用并及时返还货主的“核销退税单”。

十一、海关退税有问题，需要变更并提供以下资料:

l报关单数据正确，舱单不正确。

(一)海关退回的预备案报关单复印件；

(2)码头收据“十份清单第七份为黄连”一份；

③正本提单复印件两份；

(4)装箱单副本(集装箱装载计划)；

⑤修改单(一式三份，原件)。

2.短缺(多报和少报)和超载(少报和多报)

(1)船舶未能在5天(工作日)内及时改正:

先交3000-5000罚款；

业主重新提供的发票和装箱单。

车主重新提供报关单

提单副本(加盖“提单副本确认章”)

(2)船舶变更在5天(工作日)内

提单副本(加盖“提单副本确认章”)

原始正确的报关单

原始、正确的发票和装箱单

国际货运代理操作手册

(1)

一、国际铁路运输

一、运输范围:

从中国内陆到中国周边国家的运输包括蒙古、俄罗斯联邦、越南、朝鲜和中亚五国(哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦、土库曼斯坦、塔吉克斯坦和吉尔吉斯斯坦)，从上述国家到中国内陆的运输方向相反。

运输方式:(1)整车(2)集装箱。

描述:

1.集装箱运输，中铁集装箱可以租赁，租赁手续由公司国际部办理。

2.朝鲜的货必须用自己的箱子。

3.在国际联运中，必须是双层集装箱才能办理国际联运。

三。国际联运计划:根据货物运输的具体要求，提前在始发站提交国际联运计划，并通知国际部协调批准国际联运计划。

四。运输程序

1.接受客户询问:如果客户询问运往上述国家的业务，他应该知道客户的以下问题。

(1)运输方式:1)整车2)集装箱；

(二)发送站、运往国家和目的地；

(三)货物的名称和数量；

(4)预计运输时间；

(五)客户的名称、电话和联系人；

(6)其他。

2.接受委托

一旦客户确认报价，同意各公司代理运输，客户需要书面委托货运公司。委托书主要包括1，((1)-(6)。

3.运输单据

要求客户提供以下文件:(1)运输委托书(2)报关委托书(3)报检委托书(4)报关报检单(加盖委托单位专用章)(5)合同(6)装箱单(7)发票(8)商检放行单(9)核销单。

4、填写铁路国际运输票

如果在当地购买国际铁路运输大额票，国际部会将填好的表格传真给当地公司，由相关人员填写正式的国际运输票，或者由国际部出单，快递给当地公司。

5.报关单

客户可以自己申报，也可以委托一些货运公司申报。如果不方便在起运地申报，他们可以在口岸，即满洲里、二连浩特、阿拉山口、凭祥准备上述单证进行报关。

在国际联运的申报中，海关要求每辆车都有核销单，客户需要到相应出口口岸的海关和商检处办理登记手续。

6.离开

根据运输计划安排通知，客户发货时，需要将当地交货地申报的货物连同国际联运单一起带到港口。

在港口报关需要将合同、装箱单、发票、报关单、商检证等单据快递到货运公司港口代理处。

货物装船后，将运单第三联交给发货人。

7.港口移交

货物到达港口后，需要办理通关换装手续。货物由外国车装运后，货运公司将通知发货人货物在港口的换装时间和外国车的车号。

8.返回客户文档

货物交接后，海关会将核销单和报关单核销单返还给我司，货运公司根据运费的支付情况返还给客户。

9.费用

国际联运运费以美元报价，客户需要向货运公司支付美元运费。如果客户想用人民币支付，需要经过国际部的批准。

运费支付时间为出发后10天内支付。

注意:在收到运费之前，报关单取消单和取消单不能退还给客户。

5.有些货运公司可以为没有进出口经营权的单位办理进出口手续。详情请咨询货运公司。

B.国际货物过境运输

一、运输范围

从世界主要港口到中国港口(如:上海、大连、青岛、天津新港、连云港等)的海运。)改为铁路运输，中铁口岸站(二连浩特、满洲里、丹东、凭祥、阿拉山口等)运输。)到蒙古、俄罗斯、朝鲜、越南和中亚五国(哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦、土库曼斯坦、吉尔吉斯斯坦、塔吉克斯坦)。

二。运输方法

(1)散装货物(2)集装箱

三。国际多式联运计划

根据中转货物在国外口岸的启运时间，提前在中国口岸上报相应国家的国联运输计划，并通知国际物流部协调。

四。运输程序

1.接受客户询问:如果客户询问从国外到上述国家或地区的过境运输业务，应了解以下信息。

1)商品名称和数量；

2)运输方式:散货运输或集装箱运输；

3)始发港和目的站；

4)预计运输时间；

5)公司名称、电话号码、传真号码和联系人；

6)我们的收货地:即从装运港或从中国港。

2.报价:尽快将上述情况告知国际物流部，计算运费后向发货人报价。

注:1)如果集装箱的目的地是蒙古，应告知货主最好由我司指定的船公司在国外港口装运集装箱，以便货物到达中国港口后，无需换箱即可将原集装箱运至蒙古。如果货主不同意使用我公司指定的船公司的集装箱，应告知货主船公司的集装箱租赁问题将在货物到达中国港口后由货主自行解决或同意开箱改用中铁集装箱。

2)目的地为俄罗斯和中亚五国的集装箱到达中国港口后，除非船公司已许可，否则需要更换为自有集装箱或中铁集装箱进行装运，船公司的集装箱不能再使用。

3.货物运输:业主接受我们的价格后，要求业主以书面形式正式委托我们。其主要内容同1和1)-6)。

按收货地点可分为境外收货和中国口岸收货。

1)海外接货:我们将根据发货人的委托，在启运港为发货人预订舱位，并通知发货人按照船期将货物送到港口指定的堆场。货物在中国港口装船后，我们将负责在港口安排清关和装车。货物到达中铁口岸站后，安排报关、报检、换货等。，直到货物运输到目的地并通知收货人提货。

2)中国港收货:在国外港口装货后，货主会先把提单、装箱单、发票等单据寄给我公司，原件通过快递寄给我们。如果是靠近海洋的启运港，船东要通知船东采取“放电”的形式到中国港提货。

4.文档

海运提单:收货人一栏应填写“中铁联合物流有限公司”字样，但不能写实际收货人，否则需要收货人在提单背面签字背书后才能在港口提货。

5.信息反馈

货运公司应在各运输环节向发货人提供以下信息:货物到达港口时间、港口离港时间、车号、集装箱号(在途铁箱)、运单号、港口换装安排时间、国外换装车号、预计到达时间等。如果业主有进一步要求，请询问国际部。

五、代收运费

货物国际中转运输以美元计价，要求货主在货物到达中国港口后10天内向我公司支付全部运输包干费，除非有特殊约定，一般不接受支付运费。

六，回到盒子里

如果货主与船公司协商集装箱使用协议，则由货运公司负责将空箱送回其指定的集装箱返回站(目前仅在蒙古)。

C.国际集装箱运输

一、运输范围:

进口货物从世界主要港口运往中国港口(天津、上海、大连、广东、青岛等。);货物通过中国港口出口到世界各地的港口。

1.集装箱运输:集装箱运输主要是班轮运输。其特征在于:

1)有固定的航线、班期、港口和费率。

2)运费包含装卸费用，承运人负责装卸货物。

3)承运人和托运人不计算滞期费和速遣费。

4)可以直接方便地从一种运输工具转换到另一种运输工具，而不需要接触或移动箱内的货物。

2.货物从内陆收货人工厂或仓库装箱后，通过海、陆、空不同运输方式，全程运输至收货人工厂或仓库，实现“门到门”运输，无需换衣、开箱。

3.保证货运质量。

4.一般来说，一个承运人负责全程运输。

2.集装箱规格:20 ″和40 ″标准集装箱是主要类型。

1)、20”TEU(二十尺eqivalentunit)，体积32.88立方米(TEU)，尺寸5.904x2.34x2.38，自重2.5，载重吨位17.5吨。

2)40″TEU的体积为67.2立方米，其尺寸为12.192 x 2.434 x 2.591。它的载重量是4吨，载重量是25吨。

运输方式:(1)全集装箱(2) LCL。

1.集装箱货物的包装方法:目前，国际上对集装箱运输还没有有效的、普遍接受的统一做法。但是，在处理具体的集装箱业务时，各国一般都有类似的做法。现根据集装箱业务的国际惯例，简要介绍如下:

2.按货物数量分为FCL(满箱装)和LCL(少箱装)，LCL货物按每立方米包装收费。

3、集装箱货物的交付和接收方式分为:

1) FCL交付和FCL连接(FCL/FCL)；

2)LCL/LCL；

3)FCL/LCL；

4) LCL/FCL。

4.集装箱货物的交货地点分为:

1)门到门；

2)门是存在的；

3)逐站；

4)场对门。

第四，集装箱分类

根据货物装载性质和运输条件的不同，集装箱按用途分类:1、杂货集装箱2、保温集装箱3、特种集装箱。

船公司的集装箱到港后，有7-10天的免费期，超过10天。20英尺集装箱每天5美元，40英尺集装箱10美元。以后每10天翻一倍。

动词 （verb的缩写）运费支付

根据贸易条件，运费的支付可分为预付和到付。

预付运费:运费必须在签发提单之前支付。它的贸易条件是CIF和CNF(舱位由出口商预定)。

运费到付:在货物到达目的港并交付之前支付运费。

海运运费都是以美元计算的。收取的人民币运费在交给船公司的时候就兑换成了美元。

不及物动词运输程序

1.接受客户查询:当客户查询从中国运往世界主要港口的出口货物，以及从国外主要港口运往中国港口的进口运输业务时，应了解以下信息。

1)商品名称和数量；

2)运输方式:全集装箱和full

3)该国的装运港和目的港；

4)预计运输时间；

5)公司名称、联系人、电话号码、传真号码、电传号码等。

6)贸易方式:进口或出口；

了解货物运输情况后，告知客户根据提供的信息，货运公司会尽快报出运费价格。如果货物需要转运，我公司还将向客户提供报关和转运费用。

当客户向货运公司查询集装箱运输的运价时，货运公司首先联系船公司:1)询价2)还价后与客户确认；3)预订场地；4)在船公司指定的堆场提货；5)船舶离港时签发提单；6)将提货单交给客户。

2.出口业务的贸易术语主要包括CIF(成本保险加运费)和CNF(成本加运费)。

3.行情

接到客户询价后尽快通知国际物流部，计算好价格后给客户报价。

七。报关程序

1.出口需要的报关单证有:报关委托书、报检委托书、报关报检委托书各一份、装船委托书(订舱依据)、合同、发票、装箱单，如设备(需机电证)、产品(需许可证)、出口核销单等单证。报关完成后一个月，将海关核销的报关单和核销单及时返还给客户。

2.进口业务的贸易条件是CIF、CNF和FOB(BOAD离岸价)。进口需要的报关文件有:报关委托书、报检委托书、合同发票、装箱单、产品免税申报单、设备机电批文。报关完成后半个月内，及时核销进口报关单并返还给客户。

八、代表交通工具

货物报关后，货代的方式要根据合同的卸货地点和客户的要求来准备，尤其是铁路运输。需要注意的是:需要提前申请车皮计划，根据船舶到达时间和铁路规定完成申报手续。货车批准后，联系港区营业所，港区营业所根据申报后的情况制定装车计划。报关后，需要汽车运输的货物会根据客户的交货地点进行安排。

d、散装货物运输

一、运输范围

从世界主要港口进口的货物，将散装杂货运输到中国港口(天津、广东和青岛港)，以及从中国港口出口的货物(天津、鲅鱼圈、营口和秦皇岛港)。

大宗杂货常用名称及运输方式:大宗杂货主要进口煤炭、矿石、粮食、化肥、饲料、大麦等产品，出口焦炭、铝矾土等产品。

主要运输方式:海运整船运输，也有租船运输。租船业务涉及的商品价值较低。

根据货物贸易中的CIF和FOB价格条件，确定租船人。租船运输有三种方式:定期租船(也叫航次租船)、定期租船(简称期租)和光船租船。货运公司涉及的租船业务主要是航次租船。向船东支付约定的运费。

运输方式:全船分为巴拿马型(7万吨以下)和好望角型(8万吨以上)。

三。运输程序

1，收到客户询价；当客户咨询租船运输时，应了解客户的以下问题。

(1)运输方式:巴拿马型、好望角型；

(2)装运港和卸货港；

(三)货物的名称和数量；

(4)装载率和卸载率；

(五)装卸水线；

(6)预计运输时间；

(7)名称、联系人、电话、电传、电子邮件、传真等。

了解这些信息后，通知客户，货运公司会尽快报出租赁船的运费，以及在港口报关和转运的费用。

2.了解用户的装卸时间。

用户与货运公司确定运输代理和报关协议后，提前通知用户根据船舶到达和卸船时间提供所需的全套报关单证复印件。

3.进口申报时限:应当在运输工具进境之日起14天内申报。如海关在税票开出后14天内未缴纳税款，海关将收取滞纳金。

4.检验程序:报检-支付检验费-出入境通关单-丈量吃水-抽样检验-质量证明书。

报关流程:申报-检验-纳税-放行-通关。

5.报关和检验文件

检验文件:检验委托书、检验单、合同、发票、国外水尺重量单、质量证明书。

报关单证:报关委托书、报关单、合同、发票、重量单、商检通关单、保险单、信用证复印件。

第四，租船运费的支付

租船运费的支付不一定与合同条款同步，而是取决于与船东确定的租船协议。

1，CIF和CNF条款:开航当天付运费的提货单赎回。

2.FOB条款:开船后10内支付运费，或船到目的港后支付运费。

动词 （verb的缩写）税费的计算

进口关税主要以CIF条款支付，计算关税时必须将CNF和FOB条款转换为CIF条款。

进口税:完税价格x关税税率

进口增值税:(完税价格+关税)x增值税税率。

出口关税由产品按照海关商品关税缴纳。

六、法定费用有:关税、增值税、商检费。

七、港口转运时间

开户银行缴纳关税后，海关将海关缴款单提交给海关，海关通过缴款单在提单上加盖放行章。同时，根据用户的发货流水计划，完成内河航运、铁路、公路计划，并将放行提单一并提交给港口营业所。

八。例子

货物的描述。

名称:煤(动力煤)，数量:162662，合同金额:USD4759490.12，船舶描述:船名:LOWLANDSGLOR，LOA(全长):289m，梁(宽):45m，吃水:装货港:澳大利亚GLADSTONE装货日期:2002年2月17日；出发日期:2002年2月21；锚地到达日期:3月6日22:00；靠泊日期:14年3月9日；出发日期:3434年3月6日。综合关税率为19.78%。贸易条款:CIF青岛。

操作流程:

信用证结算:由于信用证结算是指货物装船后，凭提单、验货等相关单据通过银行交付单据和兑付需要较长的时间，所以船到港口时，正本单据还没有到。在这种情况下，必须通知用户在货物到达港口前将港口要求的全套报关单证传真给报关单位，报关单位根据提供的单证申请报检。让商检机构出具入境通关单，在货物到达锚地、泊位时接商检人员去港口丈量吃水，船长根据提单将第一份舱单数据发给船代。填写完草稿资料后，船长将面单发给船务代理，报关单位根据原提单到船上更换提单。在正本提单还没到的情况下，船代会通过保函与船东协商卸货，卸货不影响提前报关。

在全套报关单证复印件齐全的情况下，向海关申请预测通关，海关根据申报的货物单证进行现场查验，并根据舱单提供的数据设定税款，开具完税报关单。付款人按指定账户缴纳关税后，提交报关单，海关根据缴款单在提单上加盖放行章。

根据用户提供的货物流向，安排沿海运输、内河运输、铁路运输和公路运输的计划。以及运输方向、运输时间表、放行提单等。将移交给港务局的业务办公室，他们将根据我们提供的方向计划安排装货时间。货物卸下后15天内，商检出具质量证明书和水尺重量单，海关根据卸下情况出具进口报关单核查联。

所有操作程序完成后，将所有费用单据、货物出具的证明、报关单交给用户，并结清账目。

以上业务操作流程只是一个大概的流程。货物运输和报关的具体问题会随着情况的不同而变化。

九、租船业务

货运公司可以从事租船业务，根据卸货港的卸货能力制定租船条款。如果卸货港长期受压，卸货率比较低，我们公司在租船时可以签订对我们有利的CQD条款，但是运费会相对高一些。

在FOB条件下租船可以帮助用户降低成本，增加我们的货运利润，同时租用中国船舶可以减少外汇的损失。

租船业务的发展将提高我们的知名度，并为业务和物流工作的全面发展奠定坚实的基础。

为货运代理业务安装“安全防火墙”

-货运代理业务的经营风险及防范措施？

随着世界经济的一体化，蓬勃发展的国际多式联运业务为货运代理提供了发展业务、发挥优势、增加利润的机会。此时，国际货运代理作为多式联运的组织者，责无旁贷地成为国际多式联运业务的经营人和全程运输的责任方。结合货代行业的起源和发展，货代的身份已经从单一代理人、双重代理人、经营人正式发展为独立承担运输责任的一方(或承运人)。但是，机遇与挑战并存，利润与风险并存，货代必然会遇到一系列的风险。如何积极采取有效措施？