供应商管理流程标准

对于大多数企业来说,有必要建立供应商管理流程。这一过程将指导企业必须采取的战略,并管理参与供应商的整个生命周期。企业可以通过遵循以下五个步骤从战略上管理供应商。

8Manage SRM供应商管理系统为整个供应商生命周期提供自动化工作流程,包括供应商自我注册、资质认证、分类、雇佣、持续管理和战略关系管理。

1.确定一组业务目标和目的。

在您参与供应商管理流程之前,确定供应商需要的一系列业务目标是非常重要的。它将强调每个部门对第三方的要求,以便您可以将相关供应商映射到每个要求,而不会重复工作量和资源。这些目标也有助于评估供应商与传达给他们的目标相比的表现。

2.确定供应商选择的相关标准。

一旦我们知道了使供应商参与成为必要的目标和要求,我们就需要定义选择标准来选择能够为这些要求提供最大价值的供应商。

虽然选择标准取决于企业的类型及其对供应商的需求,但标准的衡量标准包括定价、过去的工作质量、行业认可度、法律声誉等。企业还通过参加RFQ、RFQ和RFI来选择相关的供应商,特别是在需求很大的时候。

3.评估和选择供应商

下一步是根据确定的选择标准评估所有相关供应商。大多数企业根据供应商的报价对其进行评估。然而,同样重要的是要考虑你已经确定的其他标准。

评估潜在供应商的报价和建议,确保最大限度地节约成本。分析条款和条件,了解供应商计划如何满足企业的要求。同时,确保你对供应商的优势和劣势进行全面完整的分析,研究来自外部环境的威胁和机遇如何影响你与供应商的合作。

4.与选定的供应商谈判并签署合同。

现在您已经选择了相关的供应商,您需要执行合同流程,并最终让他们加入。确保所有相关的利益相关者都参与到合同流程中,以获得关于合同如何确保最大交付价值的宝贵见解。在许多业务案例中,合同流程由财务/采购团队和业务部门的高级管理人员执行,而不咨询与供应商开展日常工作的团队。

与供应商合作,确保谈判过程顺利进行,减少障碍。

5.评估供应商绩效

选择供应商后,供应商管理流程并未结束。在他们被选择和雇用后,你需要定期评估他们的表现,看看他们在多大程度上实现了设定的目标和要求。

为了确保评估是有效的,应该建立KPI来衡量绩效。这将有助于深入了解需要改进的领域,并最大限度地提高供应商的绩效。它还告诉我们我们的供应商管理流程有多有效,以及如何进一步优化它。