EXCEL和WORD中常用的快捷键有哪些？
向上、向下、向左或向右移动单元格箭头键。
移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键
移动到行首的家
移动到工作表的开头CTRL+HOME
移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END
向下移动一页。
向上移动一页。
向右移动一屏ALT+PAGE。
向左移动一屏ALT+PAGE。
移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGE DOWN
移动到工作簿中的上一个工作表CTRL+PAGE UP
移动到下一个工作簿或窗口CTRL+F6或CTRL+TAB。
移动到上一个工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6
移动到拆分工作簿中的下一个窗格F6。
移动到拆分工作簿中的上一个窗格SHIFT+F6
滚动并显示活动单元格CTRL+退格。
显示定位对话框F5。
显示查找对话框SHIFT+F5。
重复最后一个查找操作SHIFT+F4。
在受保护的工作表中的未锁定单元格之间移动TAB。
在结束模式下在工作表中移动。
打开或关闭结束模式。
按块移动行或列中的结束键和箭头键。
移动到工作表的最后一个单元格。结束，回家
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。结束，输入
在滚动锁定模式下在工作表中移动。
打开或关闭滚动锁定。
移动到窗口左上角的单元格主页。
移动到窗口右下角的单元格末端。
向上或向下滚动一行向上或向下箭头键。
向左或向右滚动左或右箭头键列表。
用于预览和打印文档。
显示打印对话框ctrl+p
在打印预览时
放大时移动文档中的箭头键。
缩小时，在文档中一次滚动一页。
缩小时，滚动到第一页CTRL+向上箭头。
缩小时，滚动到最后一页CTRL+向下箭头。
用于工作表、图表和宏。
插入新工作表SHIFT+F11
创建一个使用当前区域的图表F11或ALT+F1。
显示宏对话框ALT+F8。
显示Visual Basic编辑器ALT+F11。
插入Microsoft Excel 4.0宏工作表CTRL+F11。
按CTRL+PAGE DOWN键移动到工作簿中的下一个工作表。
移动到工作簿中的上一个工作表CTRL+PAGE UP
用于在工作表中输入数据。
完成单元格输入，并在所选区域向下移动ENTER。
在单元格中按ALT+ENTER键
用当前条目填充选定的单元格区域。
完成单元格输入，在所选区域上移SHIFT+ENTER。
完成单元格输入，并将选定区域中的TAB键向右移动。
完成单元格输入，并在所选区域向左按SHIFT+TAB。
取消单元格输入
删除插入点左侧的字符或删除选定的退格区域。
删除插入点右侧的字符或删除选定区域。
从插入点到行尾删除文本CTRL+DELETE。
上下左右移动一个字符箭头键。
移动到行首的家
重复最后一个操作F4或CTRL+Y
编辑单元格批注SHIFT+F2
名称CTRL+SHIFT+F3是由行或列标志创建的。
向下填充CTRL+D
向右填充CTRL+R。
定义名称CTRL+F3
格式化数据
显示样式对话框ALT+'(撇号)
显示单元格格式对话框CTRL+1
应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+~
应用带两位小数的“贷款货币”格式CTRL+SHIFT+$
应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%。
应用两位小数的“科学记数法”的数字格式:CTRL+SHIFT+。
应用年、月、日格式CTRL+SHIFT+#
应用小时和分钟“时间”格式，并指示上午或下午CTRL+SHIFT+@
用CTRL+SHIFT+！带有千位分隔符，负数用减号(-)表示！
应用外部边框Ctrl+Shift+&
删除外部边框CTRL+SHIFT+_
应用或取消字体加粗格式
应用或取消字体倾斜格式CTRL+I
应用或取消下划线格式ctrl+u
应用或取消删除行格式CTRL+5。
隐藏线条CTRL+9
取消隐藏行CTRL+SHIFT+(左括号
隐藏列CTRL+0(零)
取消隐藏列的CTRL+SHIFT+右括号。
显示“拼写”对话框。F7钥匙
复制选定的区域CTRL+C
剪切选定区域CTRL+X
粘贴选定区域ctrl+v
清除所选区域的内容删除
删除选定区域CTRL+连字符。
撤消上一次操作CTRL+Z
插入空白单元格CTRL+SHIFT+加号
选择当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*(星号)
将所选区域扩展一个单元格宽度SHIFT+箭头键。
选定区域扩展到同一行和同一列单元格中的最后一个非空单元格。
将所选区域扩展到SHIFT+HOME行的开头。
将选定区域扩展到工作表的开头。
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格。
选择整列CTRL+空格键
选择整行SHIFT+空格键。
选择整个工作表ctrl+a。
如果选择了多个单元格，则只选择单元格SHIFT+BACKSPACE。
将所选区域向下扩展一屏+向下翻页。
将所选区域向上扩展一个屏幕SHIFT+PAGE UP。
选定一个对象，并选定工作表上的所有对象。
在隐藏对象、显示对象和对象占位符之间切换CTRL+6。
显示或隐藏标准工具栏CTRL+7
使用箭头键启动扩展所选区域的功能F8。
将其他区域的单元格添加到所选区域SHIFT+F8
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格，SCROLLLOCK，SHIFT+HOME。
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格scrolllock，shift+end。
在word中:
快捷键功能
ctrl+Shift+空格键创建不间断的空间。
Ctrl+-(连字符)创建连续的连字符。
Ctrl+B使字符加粗。
Ctrl+I将字符设为斜体。
Ctrl+U给字符加下划线。
Ctrl+Shift+缩小字体大小
ctrl+Shift+& gt；增加字体大小
Ctrl+Q删除段落格式
ctrl+空格键删除字符格式
Ctrl+C复制选定的文本或对象。
Ctrl+X剪切选定的文本或对象。
Ctrl+V粘贴文本或对象。
Ctrl+Z撤消上一次操作。
Ctrl+Y重复前面的操作。
快捷键大全
1.用于格式化字符和段落的快捷键
快捷键功能
Ctrl+Shift+F改变字体。
改变字体大小
ctrl+Shift+& gt；增加字体大小
ctrl+Shift+& lt；缩小字体大小
Ctrl+]逐点增加字体大小。
Ctrl+[按磅减小字体大小。
Ctrl+D更改字符格式(“格式”菜单上的“字体”命令)。
Shift+F3切换字母的大小写。
Ctrl+Shift+A将所选字母大写。
Ctrl+B应用加粗格式。
Ctrl+U应用下划线格式。
Ctrl+Shift+W只给字和词加下划线，不加空格。
Ctrl+Shift+H应用隐藏文本格式。
Ctrl+I应用倾斜格式。
Ctrl+Shift+K把字母变成小型大写字母。
Ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距)。
Ctrl+Shift+Z取消手动设置的字符格式。
Ctrl+Shift+Q将选定部分设置为符号字体。
Ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符。
Shift+F1(单击)需要查看其格式的文本。
Ctrl+Shift+C复制格式
Ctrl+Shift+V粘贴格式
Ctrl+1单行间距
Ctrl+2双倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+0在段落前添加一行间距。
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J两端对齐
Ctrl+L左对齐
Ctrl+R右对齐
Ctrl+Shift+D分散对齐
Ctrl+M左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M取消左边段落的缩进。
Ctrl+T创建悬挂缩进。
Ctrl+Shift+T减少悬挂缩进。
Ctrl+Q取消段落格式。
Ctrl+Shift+S应用样式。
Alt+Ctrl+K开始自动套用格式。
Ctrl+Shift+N应用“正文”样式。
Alt+Ctrl+1应用“标题1”样式。
Alt+Ctrl+2应用“标题2”样式。
Alt+Ctrl+3应用“标题3”样式。
Ctrl+Shift+L应用列表样式。
2.用于编辑和移动文本和图形的快捷键。
◆删除文字和图形。
快捷键功能
退格删除左边的一个字符。
Ctrl+Backspace删除左边的一个单词。
Delete删除右边的一个字符。
Ctrl+Delete删除右边的一个单词。
Ctrl+X将选定的文本剪切到剪贴板。
Ctrl+Z撤消上一次操作。
Ctrl+F3切换到“图形字段”
◆复制和移动文本和图形。
快捷键功能
Ctrl+C复制文本或图形
F2(然后移动插入移动选定的文本或图形点并按回车键)
Alt+F3创建“自动图文集”条目
Ctrl+V粘贴“剪贴板”的内容
Ctrl+Shift+F3粘贴“图形域”的内容
Alt+Shift+R复制文档中上一节使用的页眉或页脚。
◆插入特殊字符。
快捷键插入
Ctrl+F9字段
Shift+Enter换行符
Ctrl+Enter分页符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
ctrl+-可选连字符
ctrl+Shift+-不间断连字符
Ctrl+Shift+ Spaces不间断空格
Alt+Ctrl+C版权符号
Alt+Ctrl+R注册商标符号
Alt+Ctrl+T商标符号
Alt+Ctrl+。(句号)省略
◆选定的文本和图形
通过按住Shift键并按下可以移动插入点的键来选择文本。
快捷键将选择范围扩展到
Shift+→向右移动一个字符。
Shift+←向左移动一个字符。
Ctrl+Shift+→单词结束
Ctrl+Shift+Word Start
shift+结束行结束
shift+主页行标题
Shift+↓下一行
Shift+=上一行
Ctrl+Shift+↓段落结束
Ctrl+Shift+↑段落开头
shift+下一屏向下翻页
shift+向上翻页到上一个屏幕
ctrl+Shift+主页文档开始
ctrl+Shift+结束文档结尾
alt+ctrl+shift+page down窗口结束
Ctrl+A包含整个文档。
Ctrl+Shift+F8+↑或↓垂直文本块(按Esc取消选择模式)
F8+箭头键移动到文档中的特定位置(按Esc键取消选择该模式)
◆选择表格中的文字和图形。
快捷键功能
选项卡选择下一个单元格的内容。
Shift+Tab选择上一个单元格的内容。
按住Shift键并重复按箭头键以将选择范围扩展到相邻的单元格。
Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键展开选择(或块)。
Shift+F8减少选择。
数字键盘上的Alt+ 5选择整个表格。
(数字锁定键需要处于关闭状态)
◆移动插入点
快捷键功能
向左移动一个字符
→向右移动一个字符
Ctrl+←左移一个字。
Ctrl+→右移一个字。
Ctrl+↑上移一段。
Ctrl+↓下移一段。
Shift+Tab向左移动一个单元格(在表格中)
Tab向右移动一个单元格(在表格中)
上移一行
↓下移一行
End移动到行尾
主页移动到该行的开头
Alt+Ctrl+Page Up移动到窗口的顶部。
Alt+Ctrl+Page Down移动到窗口的末尾。
Page Up向上移动一个屏幕(滚动)
Page Down向下移动一个屏幕(滚动)
Ctrl+Page Down移动到下一页的顶部。
Ctrl+Page Up移动到上一页的顶部。
Ctrl+End移动到文档的末尾
Ctrl+Home移动到文档的开头
Shift+F5移动到上一个修订版；对于新打开的文档，移动到上次关闭该文档的位置。
插入点的位置
◆在表格中移动
快捷光标移动到
定位一行中的下一个单元格
Shift+Tab键移动一行中的前一个单元格。
Alt+Home行中的第一个单元格。
Alt+End一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up列中的第一个单元格。
Alt+Page向下移动一列中的最后一个单元格。
写下前一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符。
快捷键插入到单元格中。
输入新段落
Ctrl+Tab制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档。
快捷键功能
Ctrl+N创建一个与当前或最近使用的文档类型相同的新文档。
Ctrl+O打开文档
Ctrl+W关闭文档。
Alt+Ctrl+S拆分文档窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口
Ctrl+S保存文档
◆查找、替换和浏览文本。
Ctrl+F查找文本、格式和特殊项目。
关闭“查找和替换”窗口后，Alt+Ctrl+Y重复搜索。
Ctrl+H替换文本、特殊格式和特殊项目。
Ctrl+G导航到页面、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。
Alt+Ctrl+Z返回到页面、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置。
Alt+Ctrl+Home浏览文档
◆撤销和恢复操作
Esc取消操作
Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y继续或重复操作。
◆切换到其他视图。
Alt+Ctrl+P切换到页面视图。
Alt+Ctrl+O切换到大纲视图。
Alt+Ctrl+N切换到普通视图。
Ctrl+\\在主控文档和子文档之间移动。
◆审阅文档的快捷键
快捷键功能
Alt+Ctrl+M插入注释
Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能。
主页导航到注释的开头。
结束导航到注释的结尾。
Ctrl+Home导航到一组批注的开头。
Ctrl+End定位到一组注释的末尾。
4.处理参考文献、脚注和尾注的快捷键
快捷键功能
Alt+Shift+O标记目录条目。
Alt+Shift+I标记引用目录条目
Alt+Shift+X标记索引条目。
Alt+Ctrl+F插入脚注
插入尾注。
5.使用域的快捷键
快捷键功能
Alt+Shift+D插入日期字段。
Alt+Ctrl+L插入Listnum字段。
Alt+Shift+P插入页面字段。
Alt+Shift+T插入时间字段。
Ctrl+F9插入空域。
Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息
F9更新选定的域。
Ctrl+Shift+F9取消域链接。
Shift+F9在域代码及其结果之间切换。
Alt+F9在所有域代码及其结果之间切换。
Alt+Shift+F9从显示域结果的域运行Gotobutton或Macrobutton。
F11导航到下一域。
Shift+F11导航到上一个域。
Ctrl+F11锁定域名。
Ctrl+Shift+F11解锁域。
6.使用文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←提高段落级别。
Alt+Shift+→降低段落级别。
Ctrl+Shift+N降级为文本。
Alt+Shift+↑向上移动所选段落。
Alt+Shift+↓向下移动所选段落。
alt+Shift ++展开标题下的文本。
alt+Shift+-折叠标题下的文本。
Alt+Shift+A展开或折叠所有文本或标题。
数字键盘上的斜线(/)隐藏或显示字符格式。
Alt+Shift+L只显示第一行文本或所有文本。
Alt+Shift+1显示所有标题，样式为“标题1”。
Alt+Shift+n显示从“标题1”到“标题N”的值
(指标问题级别)所有标题
7.邮件合并的快捷键
要使用这些组合键，您需要首先创建邮件合并的主文档。
快捷键功能
Alt+Shift+K预览邮件合并
Alt+Shift+N合并文档
Alt+Shift+M打印合并文档。
Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F插入合并域。
8.使用网页的快捷键
快捷键功能
Ctrl+K插入超链接
Alt+←返回页面。
Alt+→向前一页
F9刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P打印文档
Alt+Ctrl+I切换到或退出打印预览箭头键在放大的预览页面上移动。
缩小时，在预览页面中向上或向下翻页。
缩小时，Ctrl+Home移动到第一个预览页面。
缩小时，Ctrl+End移动到最后一个预览页面。
10.Office助手的快捷方式
如果您想执行下列大部分操作，Office助手必须打开并可见。
快捷键功能
F1从Office助手获取帮助(显示助手)。
Alt+F6激活Office助手气球。
Alt+数字键从助手显示的列表中选择一个帮助主题(Alt+1表示第一个主题
等等)
Alt+↓查看更多帮助主题。
Alt+↑查看上一个帮助主题。
Esc关闭助手消息或提示
11.帮助快捷键
◆在帮助窗口中工作。
快捷键功能
Alt+O显示“选项”菜单以访问“帮助”工具栏上的命令。
Alt+空格键显示程序的“控制”菜单。
Alt+F4关闭当前帮助窗口。
◆在定位窗格中移动
快捷键功能
Ctrl+Tab切换到下一个选项卡。
Ctrl+Shift+Tab切换到上一个选项卡。
Alt+C切换到目录选项卡。
Alt+I切换到索引选项卡。
输入打开或关闭选定的书籍或打开选定的帮助主题。
↓选择下一本书或帮助主题。
↑选择上一本书或帮助主题。
◆在主题窗格中移动。
快捷键功能
Alt+←返回已查看的帮助主题。
Alt+→转到已查看的帮助主题。
跳至第一个或下一个超链接
Shift+Tab转到最后一个或上一个超链接。
Enter激活选定的超链接。
Esc关闭弹出窗口
滚动到帮助主题的开头。
↓滚动到帮助主题的末尾。
向上翻页以更大的增量滚动到帮助主题的开头。
Page Down以更大的增量滚动到帮助主题的末尾。
主页移到帮助主题的开头。
End移动到帮助主题的末尾。
Ctrl+P打印当前帮助主题。
Ctrl+A选择整个帮助主题。
Ctrl+C将选定内容复制到剪贴板。
12.菜单快捷键
快捷键功能
Shift+F10显示
F10激活菜单栏
alt+空格键在程序标题栏上显示程序图标菜单。
↓/↑(例如，menu选择菜单或子菜单中的下一个。
或者显示子菜单)或前一个命令。
← /→选择左侧或右侧的菜单，或者在显示子菜单时选择主菜单。
在子菜单之间切换
Home或End选择菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令。
Alt同时关闭显示的菜单和子菜单。
Esc关闭显示的菜单。如果显示子菜单，则仅关闭子菜单。
Alt+Ctrl+ =向菜单添加工具栏按钮。当您键入此快捷键，然后单击工具栏按钮时
Microsoft Word将在适当的菜单中添加按钮。例如，单击“网格”。
键入工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添加到"格式"菜单中。
alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。当您键入此快捷键时(然后选择数字键盘上的菜单命令，该命令将被删除的减号键除)。如果您改变主意，可以按Esc键取消此快捷命令。要恢复修改过的菜单，您可以在工具/自定义中重置菜单。
Alt+Ctrl++自定义菜单命令的快捷键。当您按键时(当数字键盘输入该快捷键并选择菜单命令时，会出现加号键)，会出现“自定义键盘”对话框，您可以在其中添加、更改或删除快捷键。
13.窗口和对话框的快捷方式
◆在文档和程序窗口中移动。
快捷键功能
Alt+Tab切换到下一个程序或Microsoft Word文档窗口。
Alt+Shift+Tab切换到上一个程序或Microsoft Word文档窗口。
Ctrl+Esc显示Microsoft Windows开始菜单。
Ctrl+W关闭活动文档窗口。
Ctrl+F5恢复最大化的活动文档窗口。
Ctrl+F6切换到下一个Word文档窗口。
Ctrl+Shift+F6切换到上一个Word文档窗口。
Ctrl+F7，文档窗口未最大化时按箭头键，按Enter执行“移动”命令(单击标题栏中的文档图标显示该命令)。
Ctrl+F8，文档窗口未最大化时按箭头键，按Enter执行“大、小”命令(单击标题栏中的文档图标显示该命令)。
最大化文档窗口。