电商运营采购流程模型?

网上采购程序主要包括:采购前的准备、采购中供应商与买方的谈判、合同的制定与执行、交货与清算。

1)购买前准备

对于采购商来说,采购前的准备过程就是向供应商宣传和获取有效信息的过程。在网络环境条件下,将演变为供应商主动发布其产品的信息资源(如产品价格、质量、公司状况、技术支持等。)在网上,而企业可以随时在线查询和掌握自己需要的商品信息资源。

双方互推互拉,* * *完成实现商品信息供求的过程。在网络环境下,信息的交流通常是通过登录并浏览对方的网站和主页来完成的,比传统方式更快捷、更高效。采购前的信息交流主要是让企业了解供应商产品的价格和质量。所以价格很大程度上决定了购买决策。

2)供需双方的协商

过程在网络环境下,传统采购谈判的文件交换可以演变为记录、文件或消息在网络中的传输过程。各种网络工具和特殊的数据交换协议自动保证了网络传输的准确性、安全性和可靠性。一旦企业选择了一个合适的供应商,可以保证最好的产品质量,最合理的价格和最好的服务。

你可以在网上和他们咨询协商。各种业务单据和文件(如价目表、报价表、询价单、报盘、订单、采购订单回复、采购订单变更要求、运输指令、发货通知、付款通知、发票等。)已成为网上交易的标准信息形式,减少了漏洞和错误,规范了整个采购过程。

3)合同的制定和执行

谈判过程完成后,谈判结果需要以法律文件的形式确定,以监督合同的履行,因此双方必须以书面形式签订采购合同。一方面可以杜绝采购过程中的不规范行为,另一方面可以避免无效合同引发的经济纠纷。

由于网络协议和网上商务信息工具可以保证所有采购谈判文件的准确性、安全性和可靠性,双方可以通过谈判文件约束采购行为,执行谈判结果。

4)支付和结算流程

采购完成后,货仓和企业应与供应商进行付款和结算活动。目前,企业支付供应商货款的方式主要有两种:一种是电子货币,包括电子现金、电子钱包和电子信用卡;另一类是电子支票,如电子支票、电子汇款、电子转账等。

前者主要用于企业与供应商之间的小额支付,相对简单;后者主要用于企业与供应商之间的大额资金结算,较为复杂。

扩展数据:

特点:

(1)开放性

因为电子商务采购是在网上进行的,而互联网具有开放性的特点,采购人的招标公告全世界都能看到,任何人都可以来投标,所以采购是公开的。

(2)普遍性

网络没有边界,所有供应商都可以向采购方投标,采购方也可以对所有供应商进行调查。

(3)互动性

在电子商务采购过程中,买方和供应商可以通过电子邮件或聊天的方式交流信息,方便、快捷、成本低。

(4)低成本

线上操作可以省去很多人工业务环节,省人、省时、省工作量,总成本微乎其微。

(5)高速度

网上信息传输速度快。

(6)高效率

电子商务有很多方式,所以电子商务采购也可以有很多形式。目前国际上流行的网上采购数据传输渠道主要有以下几种形式:电子商务网站招标。

手动致电供应商或发送书面文件或传真订购;向供应商发送电子邮件订单;向供应商网站提交订单;与供应商的ERP系统集成;电子交易平台等。它们可以分为以下三类。

1)根据使用计算机网络的程度。

完成网上采购,即通过网上电商采购完成所有采购活动(运输配送除外)。线上线下采购相结合,即部分采购活动在线上完成,如发布采购新闻、招标公告等,而其他活动,如采购谈判、供应商调查、交易支付等,则在线下进行。

2)按采购实体分类

自营网上采购,即企业建立自己的网站进行电子商务采购活动。代理网购,也就是不建立自己的网站,而是利用别人的网站进行电商采购。

3)按网上采购分类。

网上询价采购是指采购商登录网站,在网上寻找所需供应商和产品进行的网上采购。网上招标采购是指采购人只在网上发布招标公告,供应商主动投标的采购活动。

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