采购中如何管理供应商

供应商管理的目的是建立稳定可靠的供应商团队，为企业提供可靠的物料供应。企业可以通过遵循以下五个步骤从战略上管理供应商。

1.确定所有业务目标。

管理者应该首先确定他们对每个供应商的目标和期望。了解企业各部门供应商的需求也是有帮助的。

这将使管理团队能够将供应商与特定需求和目标相匹配，而无需重复资源和工作。当经理需要评估供应商绩效时，设定目标也将在流程的后期有所帮助。

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2.确定选择供应商的标准。

其次，企业应该建立标准，选择能够提供最大价值的最佳供应商。

通常，这些选择标准会根据企业、行业和期望而变化。然而，经理们经常比较供应商的价格、过去工作的质量、经验和声誉。

在这个过程中，企业还将提交一个报价请求(RFQ)，这是一个发送给潜在供应商的文档，用于请求定价和付款信息。企业也可以发送征求建议书(RFP)。这份文件概述了企业的项目，并征求有意提供其服务或商品的供应商的投标意见。

3.评估和选择供应商

下一步是根据您确定的选择标准评估所有相关的供应商。如果企业提交RFQ或RFP，经理将评估供应商发送的报价和建议。

在评估时，企业应该分析供应商的信息，如他们的优势和劣势，以及他们如何计划满足他们的目标和要求。考虑可能影响供应商绩效的外部因素也是有帮助的，例如环境变化。

然后，企业应该选择一个他们认为最符合他们的目标，并且他们认为将提供最大价值的有效供应商。

4.谈判并签署合同

选择供应商后，企业的采购和财务团队需要创建一个合同，该合同概述了供应商必须满足的所有要求。合同还应该定义支付细节和定价，以确保两个实体在同一页上。

在制定合同的过程中，高管还应该让相关利益方参与进来。这些团体和个人可以深入了解合同如何确保供应商提供最大价值。

5.评估供应商绩效

对企业来说，定期评估供应商的表现以确保他们满足预定的要求是非常重要的。创建关键绩效指标(KPI)可以帮助企业衡量供应商的绩效，并了解是否需要改进。

通过一个结构良好的供应商管理流程，企业可以与第三方供应商建立稳固持久的关系，并确保高效运作。

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