地理标志证明商标管理机构
作为地理标志证明商标的注册人，协会一般规模较小，基本没有资金来源；机构简单，只根据会员管理的需要建立基础机构，没有地理标志管理职能部门。本着节俭的原则，尽可能依托原有机构，以XX茶业协会为例，介绍了地理标志管理机构的建设和职能安排。
协会成立了证明商标管理委员会，由以下机构组成:
1，秘书处(商标管理办公室)
Xx茶业协会设立商标管理办公室，主要负责xx证明商标的许可管理。该办公室暂时由秘书处履行，秘书长也是管理办公室主任。
具体责任:
(1)负责商标许可管理的日常工作。收集申请使用证明商标许可的材料，对申请材料进行初步书面审查；
(二)办理许可手续，并将许可相关文件归档；
(3)负责与授权用户的日常联系，传达协会的各种管理信息，反馈授权用户的各种相关意见或建议；
(5)联系相关中介服务机构，办理维权的各种法律手续，提供维权所需的各种证据材料；
(六)收集地理标志相关政策和展览信息，了解其他协会的管理模式；
……
2.理事会(审批机关)
理事会是协会的日常管理机构，在“××”证明商标的许可使用管理中行使审批职能。如果条件允许，可以在理事会中设立“审查委员会”。评审委员会成员必须包括茶叶科研、种植、加工等方面的专家，专家可以独立发表意见。
具体责任:
(1)负责审批是否批准使用“××”证明商标；
(2)派人(有评审委员会的，由委员会派人)实地考察茶园和茶叶生产单位，对申请人的茶叶种植面积、生产能力等数据出具考察报告，提出是否批准使用的初步意见；
(3)是否批准“××”证明商标的使用，由董事会以会议形式决定；
(4)抽查申请人的种植、加工、销售情况；
(5)……
3.主席(最后认可)
会长是协会的法定代表人，对是否允许申请人使用证明商标做出最终背书。
具体责任:
(1)签署批准董事会提交的同意使用“××”证明商标的文件，同意的颁发许可证；
(2)行长有权驳回申请人的申请，并要求补充材料或补充核实内容。
1.申请人向XX茶业协会秘书处提出书面申请，并按要求提交相关书面材料至少一式三份。
2.秘书处在收到材料后15天内完成笔试。材料符合要求的，报协会理事会审批；不符合要求的，可以直接驳回，并说明理由。需要提交补充材料的，应当告知申请人。
3.经秘书处审核后，符合要求的提交理事会批准。收到材料后，我局将在15天内委派项目评审组进行实地考察。原则上，审查小组将在15天内向理事会出具检查报告，并提出是否批准申请人的使用许可申请。
4.理事会可在理事会例会或临时会议上进行审议，作出是否批准使用的决议，并在7日内提交主席签批。主席签批后，秘书处通知申请人办理相关许可手续。
5.局方不同意允许使用的，应出具书面文件，秘书处通知申请人向XX县/市农业局申请复议。复议的条件和程序按农业局的有关规定执行。协会原则上接受农业局的复议意见。
协会的相关管理文件原则上由XX市茶叶行业协会会员代表大会决议通过，并自通过之日起或经过一定时间后生效。有的协会以通知的形式下发文件，效力有瑕疵，影响管理。
2020年7月