仓库保管员的日常工作有哪些?
工作流程1。总务物资仓库是公司供应体系的重要组成部分,是公司各种物资周转储备的重要环节,同时也承担着货物管理的诸多业务职能。仓库管理的主要任务是:保管好库存物品,保证数量准确,质量良好,保证安全,快速收发货物,面向销售,服务周到。为了规范仓库工作,保证工作有序,提高工作效率,特制定以下工作流程。二、货物入库1、货物入库,库管员要亲自核对货号、尺寸明细、数量是否与供应商的发票一致。核对无误,在货物出入库书上认真填写入库日期、货号、数量、尺寸明细、组件、执行标准,然后将货物出入库书交给ERP管理员。2.ERP管理员收到货物入库单,先根据货物入库单中的明细记录并打印采购入库单,再安排商标卡的打印。3.库管员准确地将打印好的商标牌挂在与货号和尺寸明细对应的商品上,从展厅中取出一件商品,记录在展厅盘点表上。然后按照条数和大小整齐的摆放在货架上。三、货物出库1。货物出库时,库管员向ERP管理员报告物品编号、数量和详细信息,ERP管理员应快速准确地记录仓单。2.库管员收到仓单后,应仔细核对实物与仓单是否有出入。核实后,货物将被送出仓库。加盟商的补货需要财务部同意后才能出库。3.库管员将货物送达直营店后,双方验货无误后签字。库管员把账单拿回公司,提交给ERP管理员开账单。四、货交所1,货交所,ERP管理员收到货转信息后,要快速准确的记录仓单。2.库管员收到仓单后,应立即去提货店提货,双方应仔细核对仓单与实物是否有出入。检查后,仓库管理员带着货物离开商店。3.库管员将货物交付到收货店后,双方认真核对移交的仓单与实物是否有出入,核对无误后由收货人签字。库管员把账单拿回公司,提交给ERP管理员开账单。五、货物退库1。当货物返回仓库时,仓库管理员向ERP管理员报告商品编号、数量和详细信息,ERP管理员应准确记录仓单。2.库管员收到仓单后,应立即前往退货店提货,双方应仔细核对实物与仓单是否有出入。核实后收货入库(如人为损坏,请在退库前询问经理)。3.库管员把货物拿回仓库,整理好(如有问题,单独放置,以供解决)。库管员把账单拿回公司,提交给ERP管理员开账单。6.日常工作流程1。每天早上,库管员根据各门店的配送单,对应物品编号、尺寸明细、数量进行快速准确的配送,仔细核对后,将物品出库。货物送到各门店后,检索前一天各门店的销售清单。赶紧回公司,不要在外面呆着。2.库管员应及时收到物流公司的采购订单,并在货物入库时仔细核对货号、尺寸、数量是否有错误。核对无误后,在出入库本上认真填写物品编号等明细。ERP管理员接收入库清单,并安排打印商标牌。商标牌挂好后,他拿一个出展厅,剩下的商品整理好,整齐的摆放在货架上。3.库管员应始终响应所有直营店(加盟商)的公司活动的配货、调货、换货要求。快速准确地分发货物,并仔细检查实物与单据是否有出入。核对无误,迅速发货。加盟商的补货需要财务部同意后才能出库。4.仓库货物的存储管理。仓库保管员每天要定期整理仓库内的货物,保持整洁有序。将仓库中的备件和其他固定资产保持在合理的布局中,以便于使用和管理。5.每周一,ERP管理员负责通知加盟商送上一周的销售报告并记账。月底通知加盟商送盘点单。监控加盟商的库存和销售情况,与加盟商协商并合理建议加盟商及时合理调整库存。6.每周三,ERP管理员负责统计各门店商品的断码和库存,最迟在周三晚上汇总结果。周四,库管员配合ERP管理员对各门店进行全面换货,合理调整各门店库存,减少因断码造成的被动调货。7.对于所有异常货物,仓库管理员必须要求当事人在仓库日志上签署借条。防止账目中的货物被遗漏。8.值班人员负责每晚打扫仓库和办公室卫生;负责各门店当天销售情况的统计,以便第二天的配货;(二七店的销售额每天早上被ERP管理员拿回来)。下班时必须关窗、锁门、关电源。
仓库管理员的工作职责
1,按时上班,到岗后巡视仓库,检查有无可疑现象,及时向上级汇报情况,下班时检查门窗是否锁好,所有开关是否关闭;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放的物品,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防蛀、防鼠、防霉等安全措施和卫生措施是否落实,确保库存物资完好无损;
4.负责学校材料的接收、分发和储存。收货时,必须严格按照批准的请购单对仓库内的货物进行检验,并根据发票上记载的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印收据或直接领料单,在货物上注明进货日期。不符合质量要求的,坚决退货,严把质量关;
5、验收后的材料,必须按类别堆放在固定位置,做到整齐美观;
6.食堂仓库保管员负责新鲜饭菜的验收和监督,严格控制质量和数量,不得接收不够的材料,应起到监督作用;
7.发货时,要严格检查收货手续是否齐全,严格核实审批人签字样式。任何程序不当的人都会被拒绝;
8.及时打印出库或入库货物,随时检查,每月收货时及时将单据交付给供应商,以便当天清关;
9.做好月末仓库盘点工作,及时向财务主管汇报月末盘点情况,做好各类文件、报表的归档和管理工作;
10,严禁私自向仓库借货,严禁向送货员购买物料;、
11,严格遵守学校的规章制度,服从上级的工作分工;
仓库保管员工作流程
1,请购买
1)仓库管理部根据库存物资的储备量,向采购人员申请购买定型物资和计划物资;
2)非定型、计划外物资的领料,由使用部门根据需要提出所购物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写领料单,由使用部门负责人签字批准,上报仓库管理部,仓管员根据库存情况提出意见,转采购部;
2.接受
1)库管员根据采购计划进行检验;
2)印刷品的验收,由仓库管理部根据使用部门提供的样品进行;
3)货物如有错误,及时通知财务主管和采购人员扣款,并积极联系印刷商更正;
4)所有物料的验收,打印入库单或直拨单一式三份,第一份交财务部,第二份由仓库保管,第三份由送货员保管。(如有欠款,此联由送货员保管,与财务结算挂钩。现金支付的,此联交收款部门备查。).
5)直拉物料,库管员一级验收后,通知使用部门进行二级验收,由部门负责人直接在直拉单上签字。仓库保管员应根据供货发票和请购单上注明的内容,认真验收入库物资,并办理入库手续。发现采购物资不符合规定要求时,应拒绝收货,并及时通知采购部门办理退货、换货手续。
3.监护
1)仓库管理部负责仓库所有物料的保管。材料堆放整齐,美观,分类摆放,标注购买日期。按规定有通道,墙距,灯距,材料登记卡。
2)掌握商品的质量、数量、卫生和保质期,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,确保库存物资完好无损;
4、库存
1)仓库必须定期或不定期盘点存货,确定各种存货的实际库存,与电脑中记录的存货进行核对,找出存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月月底打印盘点表,报财务审核核对;
2)管理上实现电脑化管理,所有商品的入库、直拉、出库、库存统计都直接通过电脑系统完成。