迎新活动策划方案
迎新活动策划方案1一、总体情况
1，派对主题名称:
2.晚会目标:欢迎新生，融入师生情谊，展示华家池校区特色和华家池学院风采，扩大华家池校区学生会影响力。
3.时间:20xx年65438+2月31日19: 00-23: 00。
4.地点:华家池校区逸夫体育馆
5.主办单位:华家池校区党工委、管委会
* * *团委
6.主办单位:华家池校区学生会
7.晚会筹备的管理模式:阶段管理与项目管理相结合。
二、工作人员和项目团队
8.员工
顾问:
协调小组:华家池校区学生会主席团
9.项目团队:
(1)第一个项目组:项目组
团队领导:
成员:文学艺术部、各部和各学院的成员。
任务:
一、完成节目的收集、放映和后期的排练、排演工作。
c、主持人选择、形象设计、台词审核；
b、负责节目的安排和晚会全程的衔接。
d、准备好晚会需要的所有服装道具；
(2)第二项目组:宣传组。
组长:陆郝
团队成员:宣传部、中联部成员。
任务:
一、利用海报(包括手绘和彩绘海报)、横幅、互联网、广播、传单等方式进行宣传。
b、现场摄影和dv摄像机拍摄
(3)第三项目组:外联组。
组长:陈颖纪宁文静
团队成员:公关部、外联部、宣传部成员。
任务:
a、负责联系商家，完成对赞助商承诺的服务。
b、联系聚会前的热点商家，学校和食堂的商家等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:、黄福山红、郑
成员:主席团和公共关系部助理。
任务:
a、确定受邀参加聚会的客人并及时发送请柬；
b、学校礼仪队确定礼仪队(人数待定)；
C.货物采购和工作许可证制作:包括聚会的小礼物和请柬，摄影比赛的礼物等。
d聚会当天，准备好会场的服务物品，如水杯、茶水等，接待领导和老师。
e、联系媒体报道、记者和摄影师；
(5)第五项目组:阶段组
组长:纪文静、杨伟。
团队成员:练习部和体育部的成员。
任务:
a、监督并确保该阶段的按时施工和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备安装、化妆间、更衣室选择。
(6)第六项目组:机动队。
组长:俞吴雪芬
团队成员:学生会的其他成员
任务:聚会期间，负责维持纪律，后勤保障，处理突发事件。
三。每个阶段的任务和工作分配
10，晚会前三个阶段:
(1)晚会策划准备期(现在到65438+2月65438+5月):
这个阶段主要完成宣传、节目征集、主持人确定、赞助商确定。
①节目征集:节目组负责。走两个渠道:各部门提供节目，华家池各学院征集节目。此外，还邀请校外专业表演作为补充。确定主机
②赞助商确认:业务组负责。联系商家，配合商家做好宣传。
③前期宣传:宣传组负责。海报设计和张贴，横幅。
(2)方协调进度期(65438+2月16-65438+2月23日):
此阶段主要完成节目筛选排练、中期宣传、确定女主持人、确定舞台灯光音响、购买商品等工作。
①节目筛选排练:节目组负责，总策划组监督。地点暂定在华夏大学报告厅。去各个学院挑选优秀的节目进行排练。
②中期宣传:宣传组负责。此阶段将开展网络宣传(网站、论坛、学校网络邮箱)和广播宣传。
③阶段确定:阶段组负责。请根据节目组的舞台要求联系制作公司。
(4)购买商品和确定礼仪小姐:由礼仪组负责。向各部询问货物需求。
(3)晚会倒计时时段(65438+2月24日-65438+2月29日)
这一阶段主要完成晚会的全过程(包括节目单)、第一次彩排、最后一次宣传、邀请领导、确定场地、确定媒体报道、制作工作证、收取费用。
①晚会全过程的确定和排练:节目组负责。节目单确定交给各个部门加紧节目的排练。以及第一次排练，暂定65438+2月25日，在华夏大学报告厅。
②最终宣传:宣传组负责。设计和分发传单(奖券和节目)，广播和宣传，并在聚会当天收集奖券。
③领导邀请、工作证制作、场地确定、媒体报道确定:礼仪组负责。
④费用归集:总体规划组负责。一定要收到正规发票。如果你不能在这期间收到，你必须在聚会开始前收到。
11.晚会当天流程:详见晚会当天工作流程(附录1)。
12.后期晚会工作:(1)给演员分发小礼物。
(2)成本处理
(3)书面总结
(4)vcd制作和网络宣传
第四，程序
13、16晚会节目(暂定):(见附件节目单)
节目顺序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系备注(预算和资金使用)
动词 （verb的缩写）资本预算
用量备注(单位:元)
场地租金元
舞台设计布局元素
海报元素
宣传面板元素
宣传横幅元素
晚会现场横幅袁
门票元
服装成本元
奖金元
工作餐元
站点布局元素
彩球元素
礼炮元素
程序单元
运输费
发光棒元件
邀请帖子元素
策划书元素
工作证元
电影元素
入场券元
道具元素
Vcd生产商
化妆品园
小礼品元
映射元素
矿泉水苑
14，总预算:
不及物动词资金来源
15.赞助商和金额:
16，合作协议:
七、紧急控制
17、停电应急预案:
(1)如果晚会前停电，晚会最多延期1小时，即20: 00，期间观众可以自由支配自己的时间；如果20: 00还不能正常供电，主持人会宣布晚会改日举行。
(2)晚会前半段之间停电超过10分钟后，主持人宣布晚会改日再次举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后，主持人将宣布晚会结束。
(3)停电期间，节目组负责演员的组织和服装道具的看护；礼仪组负责为领导和客人服务；商家组负责维护现场秩序；舞台组负责保管舞台、音箱设备、灯光设备。
(4)主持人宣布晚会改日举行或闭幕后，按照“补充规定”中的“会后分工细则”清理会场。
欢迎活动策划方案二一、活动主题:
新人晚会
二、活动的目的:
欢迎大一新生活跃课外生活，给他们提供一个了解校园生活，扩大人际交往的机会。
三、活动时间:
Xx，10，15晚上7点到9点
四。地点:
学生中心
动词 （verb的缩写）目标受众:
新手
不及物动词活动组织者:
报关和国际货运代理协会
七。派对的赞助商:
xxx
八。活动的意义:
浓厚的校园文化生活，展现了新生的文艺水平和良好的精神面貌。在大一新生中营造良好的氛围，发掘文学才华，为学生创造锻炼自己的舞台，提高艺术欣赏水平，陶冶情操，让他们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九、党前宣传
1.宣传部在主要食堂和漏洞下贴了8张海报。
2.在每栋新楼的黑板上写下聚会通知的时间和地点。
3.有条件的话可以去上课宣传党。
4.把聚会海报贴在学生活动中心楼下。
十、晚会的准备工作。
1，前20名，选择5名持有人，其中一名为口才与演讲协会专业主持人。
2.在9号和28号之前确定晚会的节目和受邀人，协会会出4到5个节目。联系一个文学协会，邀请他们为晚会做一个节目。
3.国庆期间，请赞助商为晚会的顺利进行提供奖金。
4.在假期前提交活动申请并获得场地申请许可。
5.联系并邀请学校各大社团负责人来镇上坐这个聚会。
6.聚会前要准备好活动中的礼品发放和抽奖中的礼品赠送。
7.聚会前两天联系音响出租，请专业人士控制场地灯光。
8.准备一台摄像机记录事件的过程，如果可能的话，邀请小记者团的成员为晚会做新闻记录。
XI。聚会活动的具体安排
1.当天下午组织成员布置会场。
2.晚会开始前，检查一下会场所有的灯光设备。
3.6点会安排两个人在工地门口迎接客人欢迎你。
4.进入会场的人可以从纸箱里抽出一张中奖纸条，在晚会结束后带到抽奖现场。
5、6点各主持人要进场准备主持人，安排节目单。
6.6: 55，舞蹈开场活跃了会场气氛，随后主持人上台介绍本次活动主办方主题活动的目的。特邀主席团成员介绍本次活动的赞助商。热烈欢迎新生，并宣布晚会正式开始。
7.安排人员在晚会期间维持会场秩序。
8.晚会结束时分发奖品并拍照。
十二、晚会结束
1，节目结束后，分发奖品，送走观众。
2.会后安排本会工作人员做好清洁工作。
3.总结晚会后的活动。
计划者:报关和国际货运代理协会
策划书:XXX
时间:xx年9月13。
欢迎活动策划方案3一、晚会提纲:
1.晚会主题:“青春20xx，活力20xx”。20xx天一学院欢迎会
2.聚会时间:20xx年65438+10月20日晚19: 00-22: 00。
3.聚会地点:大学足球场。
4.主办单位:四川天一学院
5.主办单位:四川天一学院公寓管理委员会。
6.面向对象:本次晚会主要面向我院12的新生，面向全校师生。
7.晚会宗旨:迎接新生，营造温馨氛围，让20xx级新生更快更好地融入大学丰富的校园生活，弘扬学院文化，传承系里宗旨。届时将为同学们提供一个锻炼和挑战自我的平台，展示自己的风采和水平，为以后在社会上的发展打下良好的基础。同时也向他们展示了“会做、会说、会合作”的办学理念。
8.晚会形式:以表演为主，表演形式多样，如舞蹈、歌唱、小品等。同时要求节目具有较高的知名度和艺术性。
9.会场安排:前排主要由系领导、教师代表、校内学生组织负责人组成，后面是各部门部长。
二。工作组:
四川天一学院公寓管理委员会
第三，筹备安排
(1)方案征集:
1，文体部到各年级各班宣传迎新晚会，鼓励学生参与；
2.充分关注每个节目的进展，与每个节目的负责人取得联系；
3.6月65438+10月65438+2月向主席团上报节目名单，拿到三级钥匙后组织所有节目去三级培训；
4.6月14日、6月15日进行主持人面试选拔，6月16日上午通知入选主持人进行主持人培训；
(2)邀请嘉宾:(详见附件一)
1、10、15前，收集学院及其他系学生会领导与系领导商定的邀请嘉宾名单，准备邀请函；
2、10、18 -10、19两天，及时向领导发出邀请；
(3)聚会的过程:
1，10 20日上午和下午，演员们登台化妆(食堂准备)。
2.下午6: 00，派出宣传队进行最后的宣传，礼仪队作为门口的接待负责入场和出场的秩序。
3.邀请领导进场，纪检组、组织组、音响组、谢幕组开始工作。
4、7: 00正式开始，主持人宣布开场，领导讲话，节目开始，结束，合影，退场，收拾。
四、党的要求:
1，本次晚会各方面必须遵纪守法，内容要健康向上，符合主题要求；
2，每个干部都要明确自己负责什么，互相配合！
3.本次活动要求组织者和参与者相互配合，相互支持，保证晚会各方面工作顺利完成；
4.晚会组织者应该认真对待他们承担的每一项任务，耐心处理他们的工作，并协助筹备晚会。每位工作人员必须携带工作证。
动词 （verb的缩写）假期的工作安排
1.选择主持人:由同学或老师推荐，选择外貌气质好，表达能力、组织能力、适应能力、责任心强的同学。版主人数在4人左右，版主语言必须严格审核。
2.通知牵头部门:主席团(主席团负责联系校领导参加晚会)。
3.文体部:前期负责联系各班、社团的节目负责人，督促各节目加紧排练，及时通知节目负责人过来排练。第一次彩排结束后，它会向主席团报告统计的妆容和服装。晚会当天，检查每个节目的人员是否到齐，让最后两个节目的人员依次到后台，做开场前的准备。
迎新活动策划方案4一、总体情况
1.派对主题名称:xxxxx。
2.聚会目标:欢迎新成员，展示学生才艺，选举新的干部和成员，扩大计算机协会的影响力。
3.时间:xx年9月28日19: 00至21: 00。
4.地点:xxx。
5.主办单位:xxx。
6.晚会筹备的管理模式:阶段管理与项目管理相结合。
二、工作人员和项目团队
7.员工
顾问老师:黄老师。
协调小组:主席、副主席
8.项目团队:
(1)第一个项目团队:流程团队
成员:总裁、组织部、秘书处、技术部、电竞部、生活部。
任务:
一、负责节目的安排和晚会全过程的衔接。
b、准备好晚会需要的所有服装和道具。
(2)第二项目组:宣传组。
团队成员:宣传部、技术部。
任务:
一、利用海报(包括手绘和彩绘海报)、横幅、传单等方式进行宣传。
b、现场摄影和DV摄像机拍摄。
(3)第三项目组:礼仪组
团队成员:总裁、秘书处、生活部、技术部。
任务:
a、确定邀请参加聚会的客人并及时发出请柬。
b、划分座位区，维护会场礼仪。
C.采购货物和制作工作许可证:包括小礼物和派对邀请函。
D.晚会当天准备好会场的服务物品，如水杯、茶水等，接待领导和老师。
(4)第四项目组:应急组。
团队成员:组织部、生活部、电竞部。
任务:处理突发事件。
三。每个阶段的任务和工作分配
聚会的前三个阶段:
(1)晚会策划准备期:
这个阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、商品购买、会员卡制作。
①宣传:宣传组负责。海报设计和张贴，横幅。
②嘉宾邀请:礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团老师。
③物品采购:礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部委意见。
(2)甲方的协调期:
此阶段主要完成场地布置，确定晚会全流程。
场地布置:礼仪部负责。
(3)聚会期间
这个阶段主要完成晚会的全过程。
a、安排会员入场就座。
b向成员介绍嘉宾，指挥鼓掌嘉宾发言。(此时客人不在场)
C.欢迎来宾进入会场并就座。
d，总统讲话。
E.嘉宾发言。
F.送走客人。
G.宣传协会的长期计划。
h、干部选举。
晚间工作:
(1)书面总结
(2)图片制作和宣传
四、停电应急预案:
(1)如果晚会前停电，晚会最多延期1小时，即20: 00，期间观众可以自由支配自己的时间；如果20: 00还不能正常供电，主持人会宣布晚会改日举行。
(2)晚会前半段之间停电超过10分钟后，主持人宣布晚会改日再次举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后，主持人将宣布晚会结束。
(3)其他突发事件发生时，由应急小组负责处理。
迎新活动策划方案5一、活动背景及主题
举办xx新生欢迎会的目的是表达学校对新生的欢迎，展现现代学生的风采，体现学院文化；为了丰富学生的课余生活，激发他们对新学校新生活的热爱。同时也为全体同学提供了一个展示自我、释放才华、增进友谊的舞台，让大家感受到了学生会大家庭的温暖。
二、活动名称:
人文学院欢迎会
三、活动主题:
人文与国同庆，迎新年生日。
四、活动的目的
通过晚会的形式表达对新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结，帮助学生树立积极的学习生活态度，增进与大龄学生的交流。
动词 （verb的缩写）活动时间:
10月
不及物动词地点:
礼堂/食堂的三楼
七、活动的对象
1，未央校区人文学院20xx级全体新生。
2.xxx热情高涨的同学和其他系的同学。
八。积极分子
1，人文学院xxx级的高材生。
2.积极参与活动的其他系的天才学生。
3.人文学院学生会全体工作人员。
九。活动要求
节目内容必须健康积极，能充分活跃气氛，鼓励形式多样、有创新、渲染力的节目优先。
X.活动的准备阶段
1.焦A楼前和食堂前分别有两块宣传板。宣传板由学生会宣传部制作和展出，以宣传这项活动，并鼓励学生报名参加晚上的演出。
2.制作横幅挂在A楼和B楼之间，积极扩大本次活动的影响。
3.邀请主持人(两男两女，口齿伶俐，条理清晰，热情)。
4.秘书处部门负责发邀请函邀请我院领导、老师、其他部门老师观看(注:如有赞助商，也邀请观看晚会)。
5.学生会艺术系负责节目报名，各种节目的编排和排练，保证节目质量，为晚会制作最后的演出单。
6.实践部门积极为活动争取赞助，并为晚会邀请场地。同时准备好聚会需要的音响设备。
7、由宣传部向学校的主要媒体如广播电台、记者团发出邀请前来现场观看，并做好相关报道。
8.生活部和实践部购买聚会所需的物品，如丝带和气球。
9.根据晚会的节目，艺术系准备背景音乐、服装和道具或表演者自备。
XI。活动发展阶段
1，场地布置:
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部下午晚会的现场布置。
(3)体育部负责麦克风等音响设备。
(4)相机由秘书处截取并保管。
2.学习部会在晚会开始前1小时组织学生进入会场，管理会场秩序，确保晚会成功。
3.艺术系负责晚会节目的最后准备，检查各项工作，等待晚会开始。
4.后勤工作(比如茶叶水果的摆放)由生活部保障。
5.晚上七点半，主持人宣布晚会开始。
6.晚会期间，秘书处部门负责拍照，学习部、练习部、体育部维持秩序。
7.在观众互动环节，主持人会做游戏，给大家发小礼物(猜灯谜之类的小游戏，或者请五个同学上台指导)。
十二。后续工作
1.练习部和体育部负责物品的回收和归还。
2.学生会宣传部负责传递本次活动的简讯。通过学校媒体对本次活动进行报道，增强其影响力。
3.会后生活部负责打扫卫生。
十三。活动推广
1，自我推销
(1)宣传板:制作四块宣传板，活动前在教A楼前立两块，食堂前立两块。
(2)横幅:制作横幅，悬挂在A楼和B楼之间或图书馆两侧。
3.向校园媒体发出邀请，进行现场采访，宣传晚会现场活动。
(注:宣传部门负责申请上述宣传活动的场地。)
2、业务推广(对于赞助商)
(1)赞助商享有本次活动的冠名权。
(2)赞助商可以在横幅和广告牌上做广告。
主人在晚会上向他致谢。
(4)在学校媒体上宣传，扩大影响。