1.如果发现有违法使用我们商标的情况，需要向工商局发函请求工商部门查处，但是不知道发函的格式和需要的版本。

XX工商局:

我公司是XX注册商标(商标注册证号:XXXXXX)的注册人。年月日，我公司发现XXX(个人或单位)在XXXX(地点)生产(或销售)侵犯我公司XX注册商标专用权的商品。

特此报告你局，并督促你局依据《中华人民共和国商标法》和《中华人民共和国商标法》的规定进行查处。

我公司将尽力在贵局的调查过程中提供协助！

附:1。我们的营业执照复印件(加盖公章)

2、商标注册证复印件(公章)

3.其他相关证明材料或证据(公章)

我公司联系人:XXX电话:XXXXXX地址:XXXXXX

XX有限公司(加盖公章)

年月日

注意:一般来说，递交信件时最好派人到工商部门，这样比较好。很多工商部门需要了解，需要贵公司配合的问题，都可以马上处理。否则前期调查的周期会更长，违法的人可能会跑路！在举报信中，侵权人的地址和详细情况尽量说清楚。

另外楼主，以后提问的时候记得给分！