什么是香港公司公证？香港公司如何做公证？
二、为什么要办任职证书或认证？公证认证的目的是保护人的私权，避免纠纷，减少诉讼。现代社会是复杂的，人与人之间的关系是紧密的。每次都有涉及权利义务的纠纷甚至诉讼。如果能提前做好公证，明确双方的权利义务，就可以避免纠纷。公证的好处如下:
1.证明力强:任何一方或第三方都应认可公证事件的有效性。以后诉讼的话，只要提交公证书，法院就会根据其记录做出判决。当事人不得否认经证明的文件签名的真实性。
2.强制执行:针对以给付金钱或其他替代物或一定数量的有价证券为对象的人。以特定动产的给付为标的物。在约定的期限内出租或借用房屋，并在期限届满时归还房屋。出租或借用土地，经同意非法用于耕种或建设，期满归还土地。公证书载明的所有合同均应执行。如果对方不履行，可以凭公证书直接向法院申请强制执行，当事人无需另行起诉，找律师提起诉讼。
3.存档:公证或认证事件的档案，当事人可根据需要随时调阅或复制。
哪些事件可以公证或认证:公证的范围很广，只要涉及私权，都可以公证或认证。根据《公证法》的规定，当事人或者其他相关当事人可以请求公证员为下列法律行为制作公证书或者经公证的私人证明。
3.香港公司在什么情况下需要公证？
一般来说，香港公司的公证广泛存在于需要自证自身合法性的场景中。按照中国法院的规定，境外机构在中国进行法律诉讼需要提供资质证明、法定代表人证明、授权委托书等文件，并且这些文件必须经过公证认证。从香港寄往中国内地的文件，首先要经过中国境内委托人的公证，然后经过公证的文件必须经过中国法律服务(香港)有限公司的审核、登记和转递，才具有法律效力，受中国法律保护，才能寄往中国内地使用。当事人向人民法院提供的证据是在中华人民共和国领域外形成的，应当经所在国公证机关认证，并经中华人民共和国和我国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与所在国缔结的有关条约规定的认证程序。需要注意的是，由于我国未加入《取消外国公文认证要求公约》，简称《海牙公约》，根据国际惯例，送往我国使用的外国公文必须经过领事/使馆认证，双边或多边协议或一国单方面免除认证的除外。
这里分为两种情况:1，与中国有外交关系的国家出具的，寄到中国(大陆)的公证文书或相关文件，需要经过当地律师或公证员公证，然后由该国外交部或其授权机构认证，再寄到中国驻该国使领馆认证。2.与中国无外交关系的国家出具的，寄往中国(大陆)的公证文书或相关文件，需要经过当地律师或公证员公证，再经该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系的国家的使领馆认证，再经中国驻该第三国使领馆认证。
香港公司公证的含义:香港公司公证又称“香港律师见证”。香港有资质的律师公证按照法定程序证明公司具有法律意义的文件和事实的真实性和合法性。如果香港公司的文件在香港以外使用(如公司成立、商标申请、法律诉讼、投标、修改、委托等。)，都需要公证。
四、律师见证和律师公证的区别:
律师见证:是指律师事务所接受当事人的委托或者申请，指派具有律师资格或者法律职业资格和律师执业证书的律师，以律师事务所和见证律师的名义，对有关法律行为或者法律事实的真实性进行认真审查和证明的律师非诉讼业务活动。
律师公证:是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序，证明民事法律行为、具有法律意义的事实和文书的真实性、合法性的活动。相比较而言，公证最有效。
投资者以香港公司的名义在中国大陆、海牙成员国或非海牙成员国投资时，无论是设立中外合资公司、中外合作公司、独资公司还是常驻代表机构(代表处)，都需要对香港公司的相关文件进行公证。
以香港公司为主体的法律行为，无论是用于在中国境内设立外商投资企业，还是用于诉讼/仲裁，都需要证明以香港公司为主体的合法性和有效性。
5.什么情况下需要香港公司公证？
1.香港公司计划在内地设立公司、分公司或代表处；
2.香港公司董事会选择在内地使用时，必须经过中国司法部委托的法官公证；
3、香港公司或自己委托他人或内地律师办理具体业务，还必须经过公证；
4.准备嫁给大陆居民；
5.要求内地亲属来港永久居留或来港接收产业；
6.收养大陆儿童；
7.准备在内地设立个体工商户，请求核验“香港服务提供者身份”，准备搞CEPA协议。
8.本合同项下的其他事项应根据需要由中国司法部委托的法官进行公证；
9.当大陆产业在传承过程中被触动；
10，报考中国司法考试或其他资格考试时；
11，感动大陆的礼物和捐款；
12.如果在内地提起诉讼，必须提交有关香港的证据；
13.根据中国大陆有关行政部门的需要，需要对一些文件、事实或行为进行公证。
14.参与海外投资、股票购买和海外基金建设。
15.内地办理委托书:个人和企业证明。香港人或在香港注册的公司处理国内事务时，可以采用授权的模式，由受托人处理国内事务。常用的授权事项包括买卖、租赁、国内房地产抵押、土地使用权登记或名称变更手续；
16.在中国境内设立办事处:与内地企业或其他经济组织签订合同，如合资、合作经营、补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权转让合同、房地产买卖合同、租赁合同、工程合同、企业合同等。；参与国际招标；
17.商标、外观设计、发明的签约诉讼和申请注册:境外机构和主管部门需要参与方提供身份、资质、合法性的文件，有国际律师公证和盖章程序；
18.在内地设立外资公司(独资或合资)
6.香港公司公证认证的常见形式有哪些？
在中国大陆使用(最常见)
如香港公司在内地投资经营，发生诉讼等。，且公司文件不能被内地机关直接使用，需由中国司法部指定的中国、香港委托公证员出具公证书，并由中国法律服务(香港)有限公司加盖传递印章。
用于海牙成员国(如澳门、日本等。)
需要在香港由国际公证人进行公证，然后传送到香港高等法院进行签名和加注认证，在非海牙成员国使用(中国大陆除外，如越、巴、阿联酋)。
需要经过香港的国际公证机构公证，然后送到香港高等法院进行会签认证，再经过该国驻香港领事馆认证，最终文件才能在国内使用。
注:如果文件使用国在香港没有领事馆，需要将香港高等法院签署的文件送到外交部驻港特派员公署进行认证，再送到其驻华使馆进行认证。
7.香港公证企业证书有哪些种类？
1.有限公司证明，包括注册地址、注册号、股东、董事、决议、注册资本等信息。
2.证明在无限公司的独资或合资股东信息、成立日期、工商注册号，提供公司出具的书面文件、会计报告、银行资信、财产权属证明、抵押情况，签订的合同包括担保文件等相关企业资料。
9.香港公司公证需提供的资料:
1.公司注册证书确认书或复印件；
2.公司年度申报表；
3.秘书和董事信息变更通知确认书或复印件(如有)；
4.公司的商业登记证副本。
如香港有限公司在成立后不足一年未能提交周年申报表，则应准备以下资料:
1.一等秘书和董事的通知以及董事或代理董事职位的同意书；
2.秘书和董事变动通知(任命/离职)；
3.注册办事处地址通知。
办理公司委托书需提供的材料:
1.公司注册证书确认书或复印件；
2.公司年度申报表；
3.秘书和董事信息变更通知的确认书或复印件；
4.公司的商业登记证确认书或影印本；
5.公司董事会决议确认书或复印件或董事会决议摘录(签署授权委托书的授权代表的身份证明)
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