如何提高办公效率？
切换到下一个窗口。Alt+Tab
切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。Ctrl+W或Ctrl+F4
最大化活动窗口后恢复其大小。Alt+F5
在程序窗口中从一个任务窗格移动到另一个任务窗格(顺时针)。你可能需要按几次F6。F6
在程序窗口中从一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针)。Shift+F6
当多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6
切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6
最大化或恢复所选窗口的大小。Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板。打印屏幕
将所选窗口上的图片复制到剪贴板。alt+打印屏幕
使用对话框
移动到下一个选项或选项组。标签
移动到上一个选项或选项组。Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的选项之间或一组选项之间移动。箭头键
执行分配给选定按钮的操作；选中或清除选中的复选框。空格键
选择选项；选中或清除复选框。Alt+选项中带下划线的字母
打开选定的下拉列表。Alt+向下箭头
从下拉列表中选择一个选项。下拉列表中选项的第一个字母。
关闭选定的下拉列表；取消命令并关闭对话框。转义字符
运行选定的命令。进入
使用对话框中的编辑框。
移动到条目的开头。主页
移动到条目的末尾。结束
向左或向右移动一个字符。向左或向右箭头
向左移动一个单词。Ctrl+向左箭头
向右移动一个单词。Ctrl+右箭头键
选择或取消选择左侧的字符。Shift+向左箭头
选择或取消选择右侧的字符。Shift+右箭头键
向左选择或取消选择一个单词。Ctrl+Shift+左箭头键
选择或取消选择右边的单词。Ctrl+Shift+右箭头键
选择从插入点到条目开头的内容。Shift+Home
选择从插入点到条目末尾的内容。Shift+End
请点击输入图片说明。
使用“打开”和“另存为”对话框。
显示“打开”对话框。Ctrl+F12或Ctrl+O
显示“另存为”对话框。F12
打开选定的文件夹或文件。进入
打开所选文件夹上方的文件夹。退格
删除选定的文件夹或文件。删除
显示选定项目(如文件夹或文件)的快捷菜单。Shift+F10
向前移动浏览选项。标签
向后移动浏览选项。Shift+Tab
查找范围F4或alt+i
撤消和重做操作
取消操作。转义字符
撤消上一次操作。Ctrl+Z
继续或重复操作。Ctrl+Y
访问和使用任务窗格和库
在程序窗口中从一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(你可能需要按几次F6键。)F6
当菜单处于活动状态时，移动到任务窗格。(您可能需要多次按Ctrl+Tab。)Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，请在任务窗格中选择下一个或上一个选项。Tab或Shift+Tab
在任务窗格菜单上显示整个命令集。Ctrl+空格键
执行分配给选定按钮的操作。空格键或回车
打开所选库项目的下拉菜单。Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。回家还是结束
在选定库的列表中向上或向下滚动。向上翻页或向下翻页
访问和使用可用的操作
如果你想的话
根据
显示选定项目的快捷菜单。Shift+F10
显示可用操作、自动更正选项按钮或粘贴选项按钮的菜单或消息。如果有多个操作，切换到下一个操作并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动。箭头键
对可用操作菜单上的选定项目执行操作。进入
关闭可用的操作菜单或消息。转义字符
请点击输入图片说明。
不使用鼠标更改键盘焦点。
选择功能区的活动选项卡并激活访问键。Alt或F10。再次按下任一键，返回文档并取消访问键。
移动到功能区上的另一个选项卡。按F10选择活动选项卡，然后按向左或向右箭头。
展开或折叠功能区。Ctrl+F1
显示选定项目的快捷菜单。Shift+F10
移动焦点以选择窗口中的以下区域:
功能区的活动选项卡
任何打开的任务窗格
窗口底部的状态栏
你的文件
F6
分别在功能区上的命令之间向前或向后移动焦点。Tab或Shift+Tab
分别在功能区的项目之间向下、向上、向左或向右移动。向下箭头、向上箭头、向左箭头或向右箭头。
激活功能区上的选定命令或控件。空格键或回车
打开功能区上的选定菜单或库。空格键或回车
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改值。进入
完成对功能区上控件中值的修改，并将焦点移回文档。进入
获取有关功能区上选定命令或控件的帮助。(如果没有与选定命令相关的帮助主题，将显示关于该程序的一般帮助主题。)F1
请点击输入图片说明。
Word中常见的任务快捷方式
创造不受干扰的空间。Ctrl+Shift+空格键
创建一个连续的连字符。Ctrl+Shift+连字符(-)
将字符加粗。Ctrl+B
将字符设为斜体。Ctrl+I
给字符加下划线。Ctrl+U
将字体大小减小一个值。ctrl+Shift+& lt；
将字体大小增加一个值。ctrl+Shift+& gt；
将字体大小缩小1磅。Ctrl+[
将字体大小增加1磅。Ctrl+]
删除段落或字符格式。Ctrl+空格键
复制选定的文本或对象。Ctrl+C
剪切选定的文本或对象。Ctrl+X
粘贴文本或对象。Ctrl+V
选择性粘贴Ctrl+Alt+V。
只粘贴ctrl+shift+v格式。
撤消上一次操作。Ctrl+Z
恢复上次操作。Ctrl+Y
打开“字数统计”对话框。Ctrl+Shift+G
创建、查看和保存文档的快捷方式
创建新文档。Ctrl+N
打开文档。Ctrl+O
关闭文档。Ctrl+W
拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S
取消拆分文档窗口。Alt+Shift+C或Alt+Ctrl+S
保存文档。Ctrl+S
查找、替换和浏览文本
打开导航任务窗格(搜索文档)。Ctrl+F
重复搜索(关闭“查找和替换”窗口后)。Alt+Ctrl+Y
替换文本、特定格式和特殊项目。Ctrl+H
导航到页面、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G
在最近编辑的四个位置之间切换。Alt+Ctrl+Z
打开浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按Enter浏览带有所选选项的文档。Alt+Ctrl+Home
移动到上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。ctrl+向上翻页
移动到下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。ctrl+向下翻页
切换到另一个视图
切换到普通视图。Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。Alt+Ctrl+N
请点击输入图片说明。
大纲视图
提高段落级别。Alt+Shift+左箭头键
降低段落级别。Alt+Shift+右箭头键
降级为文本。Ctrl+Shift+N
将所选段落上移。Alt+Shift+向上键
下移所选段落。Alt+Shift+向下箭头
展开标题下的文本。Alt+Shift+加号(+)
折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号(-)
展开或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜线(/)
显示文本的第一行或所有文本。Alt+Shift+L
以“标题1”的样式显示所有标题。Alt+Shift+1
显示从“标题1”到“标题n”的所有标题。Alt+Shift+N
插入制表符。Ctrl+Tab
打印和预览文档
打印文档。Ctrl+P
切换到打印预览。Alt+Ctrl+I
在放大的预览页面上移动。箭头键
缩小时浏览预览页面。向上翻页或向下翻页
缩小时移至预览主页。Ctrl+Home
缩小时移至最后一个预览页面。Ctrl+End
审查文件
插入注释。Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E
如果“审阅”窗格是打开的，请将其关闭。Alt+Shift+C
阅读布局视图
转到文档的开头。主页
转到文档的结尾。结束
导航到第n页，输入
退出阅读版式视图。转义字符
引文、脚注和尾注
标记目录条目。Alt+Shift+O
标记引文目录条目(引文)。Alt+Shift+I
插入索引条目。Alt+Shift+X
插入脚注。Alt+Ctrl+F
插入尾注。Alt+Ctrl+D
请点击输入图片说明。
处理网页
插入超链接。Ctrl+K
返回页面。Alt+左箭头键
向前一页。Alt+右箭头键
刷新。F9
删除文本和图形
向左删除一个字符。退格
删除左边的一个单词。ctrl+退格键
向右删除一个字符。删除
删除右边的一个单词。Ctrl+Delete
将所选文本剪切到Office剪贴板。Ctrl+X
撤消上一次操作。Ctrl+Z
切到“图形字段”。Ctrl+F3
复制和移动文本和图形
打开Office剪贴板。按Alt+H移动到开始选项卡，然后按f和o。
将选定的文本或图形复制到Office剪贴板。Ctrl+C
将选定的文本或图形剪切到Office剪贴板。Ctrl+X
从Office剪贴板中粘贴新添加的项目或以前粘贴的项目。Ctrl+V
移动文本或图形一次。F2(然后移动光标并按Enter键)
复制一次文本或图形。Shift+F2(然后移动光标并按Enter键)
选择文本或对象后，将打开“新建构建基块”对话框。Alt+F3
当选择一个构建基块(例如，SmartArt图形)时，将显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10
切到“图形字段”。Ctrl+F3
粘贴“图形域”的内容。Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节使用的页眉或页脚。Alt+Shift+R
插入特殊字符
字段Ctrl+F9
换行符Shift+Enter
分页符Ctrl+Enter
列字符Ctrl+Shift+Enter
长破折号Alt+Ctrl+减号
破折号Ctrl+减号
可选连字符Ctrl+连字符
不间断连字符Ctrl+Shift+连字符(-)
不间断空格ctrl+Shift+空格键
版权符号Alt+Ctrl+C
注册商标符号Alt+Ctrl+R
商标符号Alt+Ctrl+T
省略Alt+Ctrl+句点
左单引号Ctrl+`(单引号)，`(单引号)
右单引号Ctrl+'(单引号)，'(单引号)
左双引号Ctrl+`(单引号)，Shift+'(单引号)
右双引号Ctrl+'(单引号)，Shift+'(单引号)
自动图文集词条输入(当键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)
使用字符代码插入字符
插入与指定的Unicode(十六进制)字符代码相对应的Unicode字符。例如，若要插入欧元货币符号，请键入20AC，然后在按住Alt的同时按X。字符代码，Alt+X
了解所选字符的Unicode字符代码Alt+X。
插入与指定的ANSI(十进制)字符代码相对应的ANSI字符。例如，要插入欧元货币符号，请在按住Alt的同时按数字键盘上的0128。Alt+字符代码(在数字键盘上)
展开选择
打开扩展模式。F8
选择相邻的字符。F8，然后按向左键或向右键。
增加选择的大小。F8(按一次选择一个单词，按两次选择一个句子，以此类推)
缩小选区的大小。Shift+F8
关闭扩展模式。转义字符
将所选内容向右扩展一个字符。Shift+右箭头键
将所选内容向左扩展一个字符。Shift+向左箭头
将所选内容扩展到单词的末尾。Ctrl+Shift+右箭头键
将所选内容扩展到单词的开头。Ctrl+Shift+左箭头键
将所选内容扩展到一行的末尾。Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头。Shift+Home
将所选内容向下扩展一行。Shift+向下箭头
将所选内容向上扩展一行。Shift+向上键
将所选内容扩展到段落末尾。Ctrl+Shift+向下箭头
将所选内容扩展到段落的开头。Ctrl+Shift+向上箭头
将选择向下扩展一屏。shift+向下翻页
将选择范围向上扩展一个屏幕。shift+向上翻页
将所选内容扩展到文档的开头。Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档末尾。Ctrl+Shift+End
将选择范围扩展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Down
扩展选择以包括整个文档。Ctrl+A
垂直选择一个文本块。Ctrl+Shift+F8，然后使用箭头键；按Esc取消选择模式。
将所选内容扩展到文档中的特定位置。F8+箭头键；按Esc取消选择模式。
选择表格中的文本和图形
选择下一个单元格的内容。标签
选择上一个单元格的内容。Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。按住Shift并重复按箭头键。
选定的列。
使用箭头键移动到列的顶部或底部单元格，然后执行下列操作之一:
按Shift+Alt+Page Down从上到下选择列。
按Shift+Alt+Page Up从下到上选择列。
展开选择(或块)。Ctrl+Shift+F8，然后使用箭头键；按Esc取消选择模式。
选择整个表格。数字键盘上的Alt+ 5(数字锁定键必须关闭)
在文档中移动
左边一个字符，左键。
右边的字符向右移动。
向左移动一个单词Ctrl+左键
向右移动一个单词Ctrl+右箭头键
向上移动一个Ctrl+向上箭头。
通过Ctrl+向下箭头向下移动一个段落。
(在表格中)向左移动一个单元格。
向右(在表格中)移动一个单元格
向上移动一行和向上箭头。
向下移动一行向下箭头键
移动到行尾
在行首回家
转到窗口顶部Alt+Ctrl+Page Up。
转到窗口的末尾Alt+Ctrl+Page Down。
向上移动一个屏幕(滚动)一页。
向下移动一屏(滚动)一页。
转到下一页的顶部Ctrl+Page Down
移动到上一页的顶部Ctrl+Page Up
转到文档末尾Ctrl+End
转到文档的开头Ctrl+Home
移动到上一个版本Shift+F5
打开文档后，转到上次关闭文档时执行操作的位置。Shift+F5
在表格中移动
行选项卡中的下一个单元格
行中的前一个单元格按Shift+Tab。
一行中的第一个单元格Alt+Home
一行中的最后一个单元格Alt+End
列中的第一个单元格Alt+Page Up。
列中的最后一个单元格Alt+Page Down。
上一行的向上箭头
下一行向下箭头
向上移动一行Alt+Shift+向上箭头键。
向下移动一行Alt+Shift+向下箭头
在表格中插入段落和制表符。
在单元格中插入新段落
在单元格中插入制表符Ctrl+Tab。
复制格式
从文本复制格式。Ctrl+Shift+C
将复制的格式应用于文本。Ctrl+Shift+V
更改字体或字体大小
打开字体对话框更改字体。Ctrl+Shift+F
增加字体大小。ctrl+Shift+& gt；
减小字体大小。ctrl+Shift+& lt；
逐点增加字体大小。Ctrl+]
逐点减小字体大小。Ctrl+[
应用字符格式
打开“字体”对话框以更改字符格式。Ctrl+D
改变字母的大小写。Shift+F3
所有字母大写。Ctrl+Shift+A
应用粗体格式。Ctrl+B
应用下划线。Ctrl+U
只给单词加下划线，不加空格。Ctrl+Shift+W
给文本加双下划线。Ctrl+Shift+D
应用隐藏文本格式。Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。Ctrl+I
将所有字母设置为小写。Ctrl+Shift+K
应用下标格式(自动间距)。Ctrl+等号(=)
应用上标格式(自动间距)。Ctrl+Shift+加号(+)
删除手动设置的字符格式。Ctrl+空格键
将所选部分更改为符号字体。Ctrl+Shift+Q
查看和复制文本格式
显示非打印字符。Ctrl+Shift+*(数字键盘上的星号无效)
查看文本格式。Shift+F1(然后单击带有要查看的格式的文本)
复制格式。Ctrl+Shift+C
粘贴格式。Ctrl+Shift+V
设置行距
单倍行距。Ctrl+1
双倍行距。Ctrl+2
1.5倍行距。Ctrl+5
在段落前添加或删除行距。Ctrl+0(零)
对齐段落
在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。Ctrl+J
在段落的左对齐和右对齐之间切换。Ctrl+R
将段落靠左对齐。Ctrl+L
左边的段落缩进了。Ctrl+M
缩进左边的段落。Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。Ctrl+T
减少悬挂缩进。Ctrl+Shift+T
删除段落格式。Ctrl+Q
应用段落样式
打开“应用样式”任务窗格。Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。Alt+Ctrl+shift+S
开始自动套用格式。Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。Ctrl+Shift+N
应用“标题1”样式。Alt+Ctrl+1
应用标题2样式。Alt+Ctrl+2
应用“标题3”样式。Alt+Ctrl+3
执行邮件合并
预览邮件合并。Alt+Shift+K
合并文档。Alt+Shift+N
打印合并的文档。Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+E
插入合并字段。Alt+Shift+F
使用域
插入“日期”字段。Alt+Shift+D
插入ListNum字段。Alt+Ctrl+L
插入页面字段。Alt+Shift+P
插入时域。Alt+Shift+T
插入空域。Ctrl+F9
更新Microsoft Word源文档中的链接信息。Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。F9
取消域链接。Ctrl+Shift+F9
在选定的域代码及其结果之间切换。Shift+F9
在所有域代码及其结果之间切换。Alt+F9
从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButton。Alt+Shift+F9
转到下一个域。F11
导航到上一个域。Shift+F11
锁定域名。Ctrl+F11
解锁域。Ctrl+Shift+F11
手写识别
在语言或键盘布局之间切换。左Alt+Shift
显示校正选项列表。Windows徽标键+C
打开或关闭手写功能。Windows徽标键+H
在键盘101上打开或关闭日语输入法编辑器(IME)。Alt+~
在101键盘上打开或关闭朝鲜语IME。右Alt
在101的键盘上打开或关闭中文IME。Ctrl+空格键
功能键
获取帮助或访问微软Office.com。F1
移动文本或图形。第二子代
重复前面的操作。法乐四联症
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。F5
转到下一个窗格或框架。F6
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。F7
展开选择。F8
更新选定的域。F9
显示快捷键提示。F10
转到下一个域。F11
选择“另存为”命令。F12
Shift+快捷键
启动上下文相关的“帮助”或演示格式。Shift+F1
复制文本。Shift+F2
改变字母的大小写。Shift+F3
重复“查找”或“定位”操作。Shift+F4
移到最后一个变化。Shift+F5
前往上一个面板或框架(按下F6后)。Shift+F6
选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡上的“校对”组)。Shift+F7
缩小选区的大小。Shift+F8
在域代码及其结果之间切换。Shift+F9
显示快捷菜单。Shift+F10
导航到上一个域。Shift+F11
选择“保存”命令。Shift+F12
Ctrl+快捷键
展开或折叠功能区。Ctrl+F1
选择“打印预览”命令。Ctrl+F2
切到“图形字段”。Ctrl+F3
关上窗户。Ctrl+F4
去下一个窗口。Ctrl+F6
插入空域。Ctrl+F9
最大化文档窗口。Ctrl+F10
锁定域名。Ctrl+F11
选择“打开”命令。Ctrl+F12
Ctrl+Shift+快捷键
插入“图片字段”的内容。Ctrl+Shift+F3
编辑书签。Ctrl+Shift+F5
转到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6
更新Word源文档中的链接信息。Ctrl+Shift+F7
展开选择或块。Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。
取消域链接。Ctrl+Shift+F9
解锁域。Ctrl+Shift+F11
选择“打印”命令。Ctrl+Shift+F12
Alt+快捷键
转到下一个域。Alt+F1
创建一个新的“积木”。Alt+F3
退出Word。Alt+F4
恢复程序窗口大小。Alt+F5
将文档从打开的对话框移回，这适用于支持此行为的对话框。Alt+F6
查找下一个拼写或语法错误。Alt+F7
运行宏。Alt+F8
在所有域代码及其结果之间切换。Alt+F9
显示“选择和可见性”任务窗格。Alt+F10
显示Microsoft Visual Basic代码。Alt+F11
Alt+Shift+快捷键
导航到上一个域。Alt+Shift+F1
选择“保存”命令。Alt+Shift+F2
显示“信息检索”任务窗格。Alt+Shift+F7
从显示域结果的域中运行GotoButton或MacroButton。Alt+Shift+F9
显示可用操作的菜单或消息。Alt+Shift+F10
当目录容器处于活动状态时，选择容器中的“目录”按钮。Alt+Shift+F12
Ctrl+Alt+快捷键
显示Microsoft系统信息。Ctrl+Alt+F1
选择“打开”命令。Ctrl+Alt+F2
请点击输入图片说明。