ERP财务系统文献综述

以财务会计管理为核心的企业资源计划系统(ERP)是以财务会计为导向的综合性企业集成系统，管理整个供应链中各个实体的价值，实现制造、财务、客户、分销、供应商的业务流程管理。它依托信息技术等手段，实现了企业内部资源的* * *共享和协同，克服了企业内部的官僚束缚，使所有业务流程无缝、顺畅衔接，从而提高管理效率和业务精准度，提高企业盈利能力，降低交易成本。

BPM(业务流程管理)不是一个新概念，甚至不是一个新术语。它是从业务流程改进、业务流程重组和业务流程创新等相关业务流程变革领域发展而来的。流程管理技术也是从早期的工作流管理、EAI、流程自动化、流程集成、流程建模、流程优化等技术发展而来的。一般来说，是企业有效整合现有内部资源，优化企业业务流程，有效监控企业战略目标的实施，从而保证企业战略目标得以实现。它具有以下特点:第一，实现了工作流的自动化；其次，实现了多个企业系统之间的无缝集成。

实施ERP后，ERP系统为企业流程管理提供了一个信息管理平台，尤其是灵活的ERP系统能够更好地支持流程管理。因为BPM伴随着企业的整个生命周期，ERP系统运行后企业的流程不可能是静态的。随着企业的发展变化，流程也会发生变化，这就必然需要流程管理来支持这种变化。另一方面，ERP系统失败的一个主要原因是不能适应企业的发展变化(战略变化、主营业务变化、流程变化等。).BPM支持企业的战略转型。如果ERP系统能够很好的支持BPM(支持流程的动态变化)，那么也会支持企业的发展变化，从而提高ERP系统的应用效率和成功率。因此，ERP系统运行后的BPM是必要的。另外，BPM主要是大型企业发展中管理转型的需求，大型企业在管理领域应用的IT技术主要是ERP系统。因此，BPM的实施离不开ERP系统的支持。

二，实施ERP系统对企业财务管理和业务流程管理的影响

(一)实施ERP系统对企业财务管理的影响1。ERP拓展了财务管理的内容。在传统工业经济时代，经济增长主要依靠工厂、机器、资金等有形资产。在知识经济时代，以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产的比重将大大提高。无形资产将成为企业最重要的投资对象之一。然而，由于无形资产难以确认和计量，传统的会计软件受到很大的限制，在进行财务决策时很少考虑这些无形资产。ERP系统不仅包括财务系统，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从各个方面对这些无形资产进行分析和预测，丰富财务管理的内容。

2.ERP系统突出了财务管理的完整性、获取信息的及时性和信息服务的全面性。除了提供必要的财务报表，ERP系统还可以提供多种管理报表和查询功能，并提供易于使用的财务模型和分析模块，更全面地提供财务管理信息，为各级管理层的战略决策和业务经营提供服务。ERP系统中大量标准化业务的计量可以在初始化时设置，并自动生成相应的凭证。记录工作可以由系统自动完成，计算和报表中的大部分工作也可以由系统设置自动完成。此外，ERP系统的集成确保了会计信息的相关性和可靠性以及财务管理所需的信息质量。系统的及时性保证了会计信息的及时性。

3.ERP系统将财务管理和生产管理有机地结合在一起，起计划和控制作用的系统可以整合企业的生产和财务管理。在集成环境中，当生产和运营系统能够正常运行时，就很容易带动会计系统正常运行。因为，从根本上说，生产人员和财务人员的基本处理逻辑是一样的，只是前者用物料计量单位表示，后者用货币单位表示。因为生产经营系统比以往任何时候都更加有效和可信，会计系统会得到一组更加有效的数据作为其工作的基础。有人说，由财务管理系统带动生产管理系统很难，但由生产管理系统带动财务管理系统要容易得多。这个说法很有道理。如果生产管理系统是有效的，财务人员可以将其作为建立有效财务系统的基础。在成功运行ERP的企业，财务经理会觉得工作效率提高了，计划控制能力提高了。原因是生产系统和财务系统可以在同一个环境下谈同一件事，这样两者之间的不和谐就消失了，自然有助于效率和能力的提高。也就是说，ERP作为整个企业的信息系统，强化了企业整体协作的意识和作用。通过准确及时的信息传递，让大家的精力都集中在同一个方向上，以工作流的视角和方式来运营和管理企业，而不是企业。

4.细化成本核算加强成本管理。ERP online给成本管理带来的第一个变化是标准成本体系的建立。公司目前对所有材料的收发存都采用标准成本核算，对产成品的直接材料消耗定义物料清单。成本核算对象进一步细化，按物料编码核算成本，通过分库存调拨实现同一法人内部的物料调拨，成本费用控制高度集中。同时可以及时监控采购物资的实际采购价格，及时了解公司各种大宗原材料的市场信息，促进采购成本的降低，保证公司成本利润核算更加真实、科学、准确。

5.ERP系统改变了企业的资金管理模式。作为公司的管理者，我们必须时刻关心整个公司的资产流动性，以防止整个公司的支付危机。现实中，大企业出现财务危机甚至倒闭，很多都是因为资金周转不灵。ERP资金管理的两个重要功能，即现金流量表的自动实时生成和利用内部银行结构对企业资金使用情况的量化考核，可以使集团总部作为投资中心合理分配和使用资金。ERP资金管理模块中的资金预测功能，加强了企业的中短期现金流预测，可以及时预警，保证公司的平稳运行。

(B)实施企业资源规划系统对业务流程管理的影响。ERP为企业BPM提供了业务蓝图。企业的BPM应该让企业的流程走向何方？是由企业的战略决定的，是由市场和企业的生存环境决定的。但是，由于传统管理模式的惯性，企业管理者很难突破原有思维的束缚，绘制出流程的蓝图。即使是优秀的管理者，有着美好的流程优化重组的想法，实施起来也会走样。具有先进管理思想的ERP系统可以为企业流程管理提供美好的蓝图，指引BPM的方向。

2.ERP是BPM的驱动力。ERP系统的成功实施确实能提高企业的效率，降低成本，提高效益，这是毋庸置疑的。许多企业，从局部的信息化和自动化到整个企业的信息集成，随着IT技术的发展，一步一步地将IT技术应用到集成中。在IT化的过程中，需要对流程进行优化和重组，ERP系统要求企业打破原有的秩序，以适应ERP系统实施和应用的需要。

3.ERP为BPM提供了强有力的支持，可以理顺企业的业务流程，提高企业的效率。但是，如果没有IT技术的支持，BPM的实施会变得非常困难，甚至影响实施的成功。例如，在许多情况下，一个企业中可能有许多相同的数据以不同的格式存储在一起，这往往会导致错误和时间的浪费。可想而知，没有IT技术的支持，不可能在数据产生的源头一次性获取数据，并在企业内分发。信息共享技术还可以将串行业务流程转化为并行业务流程。BPM要求在工作场所进行决策，员工要对执行的结果负责。这就需要对员工进行培训，让他们掌握新的技能，同时确保他们能够获得控制工作所需的信息，这也需要IT技术的支持。另一方面，BPM侧重于管理思路，ERP侧重于技术手段。从BPM实施的目标来看，BPM也离不开IT技术支持。这是因为BPM从管理上理顺了企业的业务流程，使企业的业务流程科学合理。没有IT技术的支持，业务流程虽然合理，但员工个人的工作效率无法提高，从而将企业的“瓶颈”从业务流程转移到员工的工作效率上。要消除这种情况，要么增加工时，要么增加员工数量，这显然增加了企业的生产成本。这与BPM的目标相悖。

三、ERP系统在企业财务管理和业务流程管理中的应用

(一)ERP系统在财务管理中的应用1。ERP中的ABC成本法鉴于传统成本会计已不能适应新的制造环境的情况，作业成本法(ABC)和基于作业成本法的作业成本管理(ABCM)已在美、日、西欧的企业中广泛应用，尤其是竞争激烈、劳动力成本低的高科技企业。

ABC成本法是一种成本计算方法，它以作业为核心，对所有消耗企业资源的作业进行确认和计量，将消耗的资源成本准确记录在作业中，然后选择成本动因将所有作业成本分摊到作业成本对象。

ABC成本法最早是由会计界提出的。应该说，其理论本身并不复杂，但由于企业内部流程千变万化，成本动因无法标准化，理论的实践变得比理论本身复杂得多。随着企业IT技术的应用，ERP被越来越多的企业采用。ERP的集成使得ABC成本法完全融入到整个系统中，成本动因数据可以从ERP中的销售、采购、生产、人力、财务等其他模块自动获取，使得ABC成本法在企业中得到很好的应用。

2.ERP系统在财务管理中的应用。财务管理的职能主要是以会计数据和分析为基础，从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测，强调事前计划、事中控制和事后反馈。而ERP系统中的财务管理模块完成了事后会计信息反映、财务管理信息处理，进而多层次、集成化的财务管理支持。这种变化体现在它吸收和嵌入了先进企业的财务管理做法，改进了企业会计和财务管理的业务流程。它支持企业的全球化运营，为遍布世界各地的分支机构提供统一的会计和财务管理平台，还支持各个国家的当地财务法规和报告要求。如:提供多币种账务处理能力，支持币种之间的转换；支持跨国会计主体的财务报表合并；支持基于网络的金融信息处理。为了支持企业开发基于电子商务和互联网的应用系统(如销售订单处理等。)，也可以通过网络收集和发布一些金融信息。简而言之，如果这一切都在非ERP环境下进行，即使依靠“人群战术”，其收益也是有限的。

(二)BPM和ERP系统的应用企业的业务流程是随着企业的发展而不断变化的。ERP系统离不开企业的业务流程管理，但ERP缺乏对企业业务流程的有效控制和管理。BPM优化了业务流程，使ERP向基于流程的方向演进，这是企业成功实施ERP的基础。BPM和ERP系统在实际应用中的关系如下。

1.利用BPM优化企业流程管理是企业管理的基础。通过BPM系统，企业首先要把企业的关键流程导入系统，系统要定义流程的规则。然后以数据、图形、报告等形式。，它给出了哪些过程是合理的，哪些需要调整。随着企业流程的不断实施和优化，形成自己的特色，为企业领导提供决策依据。

2.BPM使ERP朝着基于流程的方向发展。在采用IT手段之前，所有的业务流程都是手工操作，是一对一的管理模式。引入IT手段后，业务流程借助信息技术实现，采用一对多的运作模式，信息可以同时传递到多个部门。因此，企业应用ERP首先要适应企业流程管理的现状，有利于企业业务流程管理的完善。比如，企业应用信息技术对企业进行整合时，首先要根据企业的业务流程和企业的长远发展规划，为企业设计业务流程改进和重组方案，结合企业的现状，对企业的业务流程进行梳理和优化，找出缺失的流程，规范不规范的流程，最后提出合理的业务流程，确定企业的战略目标。然后利用ERP将手工信息流转化为信息技术流，从而直接提高企业的效率和管理水平。