如何出口商品？国际贸易中有哪些步骤和注意事项？
根据国家规定，只有拥有进出口经营权的企业才能直接经营进出口业务。没有进出口权的企业可以委托外贸公司代理出口。
获得外贸通行证的第一招:企业可以向当地外经贸委申请进出口权。当然，有进出口权是好的，所有的业务都可以自己开展。国外的合同等票据都是以自己的名义出，对企业形象和品牌建设非常好。自中国加入世贸组织以来，国家鼓励企业申报进出口经营权，申请程序也越来越简单和公开。但是对企业的规模、生产能力、人员配备还是有相当大的要求。获得进出口经营权的企业通常需要接受政府职能机构相对严格的行政管理。
暂时达不到申请进出口条件的企业，或者受地区、行业限制无法申请的，还有第二招:代理出口。对于很多小型民营企业来说，通过外贸公司出口更方便可行。所谓代理出口，就是找外贸公司或者有进出口权的公司合作。自己和外商洽谈业务，然后以外贸公司的名义和他们签约。货物按合同准备妥当后，外贸公司将代理出口事宜，如商品进出口检验检疫、报关、外汇收支等。外商将美元货款支付给外贸公司，外贸公司按约定比例兑换成人民币，扣除相应费用后支付给你。这样，虽然本质上你还是在做外贸，但操作形式变成了:你以普通内贸的方式赊销货物给外贸公司，外贸公司自己出口后付款。
代理出口的弊端显而易见。首先，除了同样的成本和费用，我们还要承担额外的出口代理费，这部分费用往往占总交易额的1%-2%。其次，你得给外贸公司提供国外信息、交易价格等商业秘密。直接向外贸公司支付对外货款存在一定的风险——虽然外贸公司受国家严格管理，代理出口的外贸公司拖欠账款、贪污的可能性很小，但他们延迟向你转账的情况并不少见，因为在外贸操作中，根据资金转账渠道的不同和各经办银行的程序， 国外货款到达国内账户所需时间有时长达一个月不等，且不容易查看进度，为不良出口代理商占用资金提供了借口和便利。 毕竟，代理出口的外贸公司有很多种。他们有的拿着代理费给你办事，有的想尽办法挖墙脚，贪污钱财。再者，通过出口代理，所有的账单都写着别人的商号，对自己在国际市场的品牌拓展有一定的限制和影响。
但无论如何，代理出口的方式避免了出口权的限制，任何工厂都可以做外贸。而且只要认真筛选出口代理商，深入了解外贸操作流程，就可以把风险降到最低。其实在现在的外贸行业，工厂和外贸公司的顺利合作还是占多数的。
同样，除了工厂，普通外贸公司甚至个人都可以通过出口代理从事外贸。实际上和工厂是一样的，除了一个普通的国内采购环节解决货源。
个人做外贸还有第三个措施:挂钩。所谓“挂靠”，就是与一家外贸公司达成协议，成为这家外贸公司的挂名或兼职业务员。我自己做生意，以外贸公司的名义签合同，发货，结算货款，按约定比例计提利润。挂钩的方式在有一定外贸经验，有自己购销渠道的人身上比较常见。所以我们选择加盟而不是自己开公司，主要是借助大型外贸公司的知名度和商业信用，以求在购销过程中获得优惠便利，节省办公费用。在这种情况下，关联人可以在自己家里用一台电脑完成外贸交易——有时甚至是大宗交易——甚至不用去公司上班。这种免费的SOHO(小型家庭办公室)很受有经验的外国商人的欢迎。但是做外贸SOHO需要深厚的外贸知识和技能，对购销渠道的掌控能力很强，不建议外贸新手去做。
如果交易金额不大，但又不能像网店一样单纯通过“国际快递+网上支付”来经营外贸，也可以选择个体工商户进行外贸备案。2004年新《对外贸易法》颁布以来，放开了对个体工商户出口业务的限制，理论上个人也可以申请外贸经营权。申请没有财务限制。具体步骤如下:
1.在工商局登记注册个体工商户。
2.去外经贸委登记个人外贸经营权。
3 .向海关办理“中国电子口岸”入网手续。
4.到外汇局办理“付汇进出口单位清单”或出口收汇核销登记手续。
5.在银行开立个人外贸结算账户，办理外汇收支。
虽然个人申请外贸权并不难，但由于是个体工商户，在经营中承担无限责任，风险较大。另外，个人商业信用毕竟有限，即使获得外贸权，在实际操作中也很难使用基于商业信用和银行信用的各种结算工具，所以目前只适用于特定产品或小额交易。
凭借四招:自营进出口权，出口代理，挂靠，个体工商户外贸备案，
外贸之门给老虎添了翅膀。
接下来的问题是，面对无限的全球市场，我们应该选择什么样的发行产品来突破世界？国际买家喜欢什么样的产品？
二、外贸第二步:选择热门分销产品。
在选择分销产品时，首先要避免三个常见的误区:
1.质量越高越好。
绝对不行。记住你的买家也是商人，不是最终消费者。商人总是关心利润。如果一种低质量的产品比它的同类高质量产品有更大的利润空间，国际批发商将更愿意选择前者并努力推销它。毕竟优质优价是基本做法。优质产品利润高，资金占用大，但市场相对狭窄，订单量少。大多数国际商人会根据当地市场的接受程度来寻求质量和价格之间的短期平衡。市场的构成通常是一个橄榄金字塔。在实际外贸中，中等或中低档质量是主流。对于新手来说，资金不多，市场还不成熟，但中、大宗商品是相对容易的选择。等到了找突破口的阶段，再从竞争和占领市场的角度考虑高端产品也不迟。
价格越低，越有竞争力。
也不是。一分钱一分货，这是商界永恒的真理，有经验的国际买家永远不会忘记这一点。和外国人谈生意时，经常会听到这样的讨价还价:“某厂价格比你低很多”——不要把这种说法看得太重，也不要让它搞得乱七八糟，把你的产品卖得很便宜。如果价格越低越有竞争力，那么客户就应该转过头去，去和价格低的签约。除去技术创新，同一产品在同一时期的生产成本不会有太大差别。如果我们拼命降低成本，最简单的方法就是偷工减料。作为一个国际买家，很难知道厂商的成本底线。为了防范风险，最常见的就是“去掉一个最高分，去掉一个最低分”。中间价之外的竞争对手往往更受买家看重。
3.关心产品是否属于朝阳产业。
很多新的外贸业务员都会关心国家大事。其实对于新手来说，这个问题没有太大意义。首先，随着科技的进步，行业之间的融合和转型更加频繁和容易，一个传统产品可能因为结构和效率上的一些改进而彻底转型；一个新产品也会被后来者迅速取代。市场和消费者的口味总是在变，朝阳或没落只在字里行间，界限越来越模糊。另外，不管是什么样的行业，总会是行业里的几个大佬。即使是朝阳行业，因为前景好，利润高，竞争也特别激烈。外人很难介入分成，更多的是和人博弈。而一些所谓的传统行业，因为技术成熟，市场稳定，需要创新进取，更容易吸纳新军。新人进入行业，有更多的机会磨练学习。
破除对高品质、超低价格、新潮朝阳产业等的迷信。，你会有一个平和的心态和更广泛的产品选择。那么，如何选择产品呢？
本身就是厂商，其现有的行业产品当然是首选。因为你知道流程生产，你有条件自己调整产品控制成本，这是很大的竞争优势。而现有产品直接出口大多是不可能的，因为内销和出口往往在质量、外观、功能上存在差异，国内畅销的商品也不一定符合国外消费者的习惯和喜好。所以，我们不妨一开始就模仿一下。向同行业有出口业务的工厂学习，刺探军情，分析其产品，了解差异。特别注意那些出口量大，客户多次订购的产品。一旦有机会，我们甚至可能尝试与相同的工厂合作，在不赚钱的情况下为他们分包一些生产任务，以获得实践经验。跟在别人后面模仿通常不会有什么收益，但这是安全的第一步。
如果你是一个受雇于外贸公司的销售新手，一般会奉命推销我们的产品。这些产品要么是公司下属或兄弟工厂生产的，要么是公司稳定的合作厂商生产的。在这种情况下，没有选择，初期也没有必要去改变，因为既然公司有了成熟的业务，就意味着产品有了市场，所以要努力学习产品知识，积极推销。
另一种情况是普通贸易公司想开发国外市场。这种情况比较复杂，有的已经有了有前景的产品和供应商，有的则完全空白:没有产品，没有客户，没有稳定的供应商。在这种情况下，我们要认真考虑和寻找自己的优势，比如行业知识、当地特产或优势产品、人际关系等。一般来说，重点在于货源——毕竟你的角色是卖家。
还有一个特例，就是从事外贸的个人。常见的情况，第一，有可靠的供应关系而想出口，这种自然的产品选择是不存在的；二是在海外关系或人脉上有优势，比如移民，留学生。这类人的特点是不懂产品，不懂外贸，没有现成的供应商和客户关系。然后选择面很广，情况比较复杂。考虑到个人业务的特点和局限性，一般的选择原则是偏向日常消费品，体积小，耐储存，价格灵活，质量标准模糊。不涉及进出口商品检验检疫的商品，如工艺品、针对年轻消费者的时尚配饰、时装包等。，都是避免的，比如食品、农副产品、大宗纺织品、电器，这些比较专业的，受各国限制的。
漫谈体验
外贸产品的质量不是一成不变的。即使同一种产品卖到不同的国家，质量也大相径庭。外贸业务员要学会通过调整素质来调整成本，以适应不同的国家市场，从而在价格上获得竞争优势。
不同市场对类似产品有各自的偏好。外贸业务员在选择分销的产品时要有针对性。所以，如果你对世界地理、风土人情、历史沿革略知一二，就可以做自己想做的事，少走弯路。
从消费习惯来看，大致可以分为美加(美加)市场、欧洲市场、日韩市场、东欧市场、中东市场、非洲市场。具体到每个客户是不一样的，但总体来说，中韩市场尤其是日本市场更喜欢精致优质的产品，高、精、尖、小、美，喜欢日本传统文化，一些具有民族特色的产品往往能被理解和欢迎，也能接受高价，但数量不会太大；美国和加拿大以及西欧、北欧和南欧等英语国家的市场普遍对质量要求适中，喜欢简单流畅、新颖多变的产品风格、适中的价格和相对较大的数量，是中国出口商最喜欢的客户。中东市场对品质要求不高，产品审美方面比较简单甚至俗气，价格低，数量比较大；非洲市场最灵活，当地文化交织着前英国殖民文化和前法国殖民文化，口味复杂，奢侈品和质量差的产品都能接受。
正是由于外贸产品在质量、功效、外观上的多变性，因此，选择什么样的分销产品，更多的是考虑销售人员可以调整的产品，以有效控制成本。最好是自己做工厂，否则至少会有多家工厂愿意合作。单纯被动的卖现成产品很难有发展前景，不断求变才是外贸成功的关键。从这个需求来看，找一个好的工厂比选一个产品重要得多。
现在很多民营中小工厂都想自己做外贸，所以不管条件成熟与否，都纷纷招新人开拓国外市场。工厂的生活工作条件相对来说比不上大城市的外贸公司，但是对于新人来说确实是一个很好的学习机会。在工厂学习掌握具体的生产技术和成本核算，可以为独立外贸打下坚实的基础。你是否下过车间生产线，对产品质量和价格的控制能力是完全不同的，这一点往往在激烈的外贸竞争谈判中凸显出来。
对于一个外行人来说，学习做外贸并不难。毕竟外贸就是做生意，只不过多了几道手续而已。还有很多关于外贸的教材。这本书就是一个例子。耐心看一下，过几天就可以开始了。了解一个产品，冰冻三尺非一日之寒，很多专业知识和技能，除非深入一线生产，否则无法知晓。
所以选厂比选产品重要得多，也是外贸成功的关键之一。选择什么样的分销产品，要看工厂的配合程度。
解决了出口权限，选择了分销产品之后，接下来就是销售渠道的问题了。那么，外贸是怎么做的呢？与普通内贸相比，有什么区别？
三、外贸第三步:破解外贸三大关键秘密
与普通内贸相比，外贸确实是一个完全不同的行业，繁杂的手续和各种专业术语让人望而生畏。但是，只要从外贸最关键的三个特征入手，就可以破解外贸的所有秘密。
想象一个真实的外贸操作，宁波工厂的外贸业务员王先生正在和伦敦的英国商人约翰逊做生意。我们不难想象我们将会遇到的问题:
1.通常情况下，买卖双方并不见面。
通过电话、传真、电子邮件等方式洽谈交易。好在电脑和互联网的发展让这个过程越来越容易。通过网站、电子邮件、QQ或MSN即时聊天软件、数码照片、相机等渠道，我们可以轻松地交流、展示产品和讨价还价，就像大家坐在一张会议桌前一样。
2.交易周期很长
一批货物通常以最经济的方式从宁波运到伦敦，即装在集装箱里，由远洋货轮从宁波港运到伦敦港(如果一方不是海港，必须加上部分铁路或公路路程)。目前这一过程仅海运就需要25天左右，备货、卸货、内陆运输的时间往往在一个月以上。因此，买方往往需要一个月或更长时间才能收到洽谈中的货物。相应的，卖家收回货款的时间也需要大概的时间。事实上，对于一些季节性家居产品或有针对性的节日消费品，通常会提前几个月甚至一年谈好长期合同。
3.交易成本高
即使是走海路，费用还是很高。一个集装箱货物(约30立方米或20吨)的海运费从宁波到伦敦大约需要1万元。遥远、偏僻或规模小的港口价格较高。此外，还有一些办理进出口手续的费用和结汇的银行费用，往往是固定的，与交易量关系不大。这种方式对于小额交易显然是不划算的。为了平摊成本，交易量大显然更划算。这也是国际贸易的一个特点——量大。国际贸易中的大多数货物都是批量批发的，经常用“集装箱”作为交易量的单位。
4.中间环节很多
从宁波到伦敦，货物会经过很多环节。比如很多商品出口前都要检验，这是国家进出口商品检验检疫局操作的。向负责进出口的买卖双方的海关申报；由远洋运输公司运输；通过银行收款；向税务机关纳税；同样，我们国家也特别管制外汇，属于国家外汇管理局，通过外汇收支申报统一管理。
由于外贸具有不见面、收发货周期长、路途远、量大金额高、中间环节多的特点，自然风险会更大，一旦出现问题，损失会很大。正因如此，数百年来，国际贸易界也相应地制定了贸易惯例和协议，包括国际通行的货物质量标准、价格计算、买卖双方的责任和权利等。，以期最大程度地保证贸易秩序。同时，银行业、国际货运业、保险业等也有非常成熟完善的合作经营。
然而，还有一个重要的问题——大量货物的运输和储存费用昂贵。从工厂发货到客户收货，涉及的环节很多，车主不可能全程监管和保管。尤其是在国际贸易中，大多是层层转手，批量转卖。如果都是实物交接，不仅会大大增加运输和仓储成本，还会增加货物在装卸过程中的损耗。最好的办法就是简化实物转运的流程，让货物只经过四个环节:工厂——装货码头仓库——卸货码头仓库——客户。于是，外贸最优化、最高效、最大的关键点就演变了:单证交易。
外贸的关键秘密之一:单证交易
所谓单证交易，就是用一套单证来代表货物。交易以这套单据为对象，谁拿到这套单据，谁就是货物的主人。这样货物就尽可能不动，单据就可以随意买卖，由单据的持有人决定何时以及如何最终处置货物。这组文档通常包括几个核心文档:
1.提单(提单，缩写为B/L)
2.发票
与普通发票的概念不同，外贸中的“发票”是指自己制作的货物名称和数量。
和一份签字的价格文件。
3.装箱单
自己制作的签字文件，列出货物的体积、重量和包装。
4.描述货物的其他文件，如证明货物质量的检验证书、证明原产地的原产地证书等。
在所有单据中，提单是最重要的，因为它是货物所有权的证明——具有国际公认法律效力的物权证明。发票和装箱单可以自己做。其他检验证书、原产地证书等。由相应的国家机构如进出口商品检验检疫局或双方认可的机构如私人检验公司和货运公司根据货物的特点和买方的要求出具。
从某种意义上说，外贸经营者面对的不是成堆的文章，而是成堆的纸张。所以，一个外贸业务员完成一笔交易，从头到尾都没有看到商品的外观，也就不足为奇了——他所要做的，就是小心翼翼地处理那一叠纸片。不难想象，由于大多数时候，贸易是基于单据而非实物进行的，即使货物本身是完善的，单据是有瑕疵的——比如数据有错误，缺乏相关的支持单据等等。-交易可能会失败。反之，即使货物有问题，单据齐全，在初始阶段仍然可以顺利交易。当然，这也带来了一些风险，比如伪造证件进行诈骗。但是诈骗本身在世界各国都是犯罪行为，都有相应的侦查措施。
总之，单据在外贸中的作用是决定性的。理解国际贸易中的许多特殊专业操作，需要建立“外贸其实就是买卖一套单据”的概念。
市场竞争激烈，很多时候，价格已经成为能否成交的唯一因素。我们经常看到外商以低于国内销售成本的价格出口商品。他们疯了吗？不会，即使以低于进价的价格“贱卖”，外贸还是有利润的。这就是外贸的第二个关键秘密:退税制度。
外贸的第二个关键秘密:退税制度
退税是外贸中的一个重要概念，也是目前外贸业务的主要利润来源。国家为了管理方便，假设所有产品都是供国内流通消费的，所以一般征收增值税，税率从售价的6%到17%不等。一般情况下，国内购买或出口前的价格是含税的，即已经缴纳增值税的价格。如果产品用于出口，这部分税收不应征收，已经征收的部分或全部税收可以按程序返还给出口商。
如果从国内工厂购买一批彩电，价格为含税1170元，其中1000元为净价，170元为已缴纳的增值税。根据国家规定，彩电产品出口退税率为17%，也就是说，彩电出口后，税务局将向出口商退税170元。这样，即使出口商以1170元的统一价格出口，仍可获得170元的退税作为利润收入。在这种情况下，如果出口商拿170元的一部分来弥补降价，即使以低于进价1170元的价格卖出，仍然是盈利的。
外贸交易额通常比较高，对应的退税也比较可观。当然，国家对退税管理也很严格，与外汇管理紧密结合。出口前需要到外汇管理部门领取出口退税核销单，并申报出口总额。核销单还需要海关盖章，确认货物确实已经出口。收到国外买家的货款后，你要拿着银行回单和核销单去国家外汇管理局进行核销，然后拿着增值税发票等待退税，就可以领取退税款了。
因此，外贸利润的来源，在相当大的程度上来自于国家出口退税体系中的出口退税，这是外贸最显著的特点之一，与大多数外贸业务员的日常经营密切相关。
外贸第三大秘诀:信用证交易
在国际贸易中，买卖双方相距甚远，不同背景的货物的准备和交接，货款的支付周期都很长。因此，商业信用就成了一个大问题。
作为出口商，我很担心买家在准备好大宗货物后，如果改变主意怎么办。货物一路运到国外，客户不要了怎么办？或者不给钱怎么办？自然是希望买家能先付款，再囤货发货。作为进口商，担心出口商不能按时发货怎么办？商品质量和数量不合格怎么办？自然希望卖家先发货，核实后再给钱。
当然，这种矛盾也可以通过买方支付部分预付款或定金的方式协商解决，但毕竟不是上策。一方面是买方资金占用比较大，另一方面是真的有什么纠纷，双方都是非两败俱伤，不公平。
于是，一种特殊的外贸操作方式:信用证。信用证的出现是基于外贸“单证交易”的特点
所谓信用证，通俗地说就是买卖双方事先约定好交易条件，比如名称、数量、质量标准、价格、交货时间等。然后买方找一家银行(一般是买方银行，或者有一定担保的银行)作为“中间人”，将这些交易条件提交给银行，银行会出具单据作为买卖双方交易的依据。银行作为中介的责任是对交易行为进行监管。卖方根据单据准备待运货物，然后将代表货物的全套单据交付给银行。银行核实单据无误后，直接支付货款。有了银行作为中介，买卖双方将不再直接进行金钱和货物的交易，而是分别与银行进行交易。卖家不按时保质保量发货，就拿不到钱；买家不付款，反而拿不到货，有银行做担保，只要卖家付款，肯定能拿到钱。这样既不占用买方资金，又给了卖方良好的信用保障。这种用来证明双方商业信用的文件叫做信用证。
最基本的信用证一般有四方:
1.进口商
负责向你的银行申请开立信用证，称为信用证申请人。
2.进口商银行
负责开立信用证、审核单据和支付资金，称为信用证开证行。
3.出口商
负责按照信用证装运并由信用证担保付款的被称为信用证的受益人。
4.出口商的银行
负责为出口商收集信用证，移交单据和联系开证行，称为通知行。
另外，最终负责调拨的银行称为信用证的偿付行，一般是开证行；也可以由另一家银行提前支付并收取少量费用，称为信用证的议付行，一般是通知行。
信用证是对外贸易中最重要和最常用的工具。为了规范信用证的使用，国际商会制定了统一标准UCP500，即《国际跟单信用证统一规定》，作为使用和仲裁的依据。
信用证的实际操作将在本书第五关《名著:信用证指南》中举例说明。
通过对外贸三大关键秘密:单证交易、退税制度、信用证结算的了解，基本掌握了外贸的本质。现在我们终于可以清楚地理解一个标准的导出操作案例流了:
找客户—签订合同—客户开信用证—根据信用证准备货物—商检报关后将货物交付给货运公司并取得提单—根据信用证准备全套单据—将单据交付给国外银行，国外银行审核后将货款划拨给国内银行—根据国内银行的收据到外汇局进行审核。
有了外贸基础知识，接下来最后的准备步骤就是打造两个外贸必备工具:电脑和英语。
四、外贸第四步:利器速成法——电脑和英语
因为外贸买卖双方不见面，作为现代最方便有效的办公工具和联系方式，电脑和互联网的重要性不言而喻。掌握电脑知识和技能，可以为你顺利外贸节省很多钱。办公文档和制表软件是最基本的，此外还有最常见的图片查看和修改软件ACDSee，功能较多的Photoshop，AdobeReader，国际贸易公司喜欢用的PDF格式的文件浏览器等。电子书最大的优点是在文件网络传输中不易被修改、变形、丢失或感染电脑病毒。
最重要的是学会在网上找资料，收集信息。这项工作贯穿整个外贸流程，是关键。这本书也会根据教程的进度陆续介绍技巧。首先要了解的是重要的工具——搜索引擎。所谓搜索引擎，就是网上信息的“向导软件”。这个软件根据人们想知道的东西——内容的关键词——比如“五金工具”、“运输公司”、“外贸技巧”、“出口商检报关”等等，在浩瀚的互联网世界里寻找相关的信息网页。这些网页的地址告诉你，你可以浏览并找到所需的信息。网上有很多这样的软件，目前都是免费使用的，比如最著名的Google。填写互联网地址进入这个搜索引擎。在搜索栏填写你想要了解的信息的关键词，点击【搜索】，开启精彩的互联网世界。