人力资源控制程序LD-QP-04-2010人力资源控制程序
1目的
为了使人力资源控制操作有依据,确保所有员工都能胜任各自的岗位,特制定本程序。2范围
适用于全公司人力资源控制的全过程。3责任
3.1人力资源部负责员工的招聘、培训和考核。
3.2各部门负责人负责提出人员需求、培训需求和下属员工的评估。3.3培训讲师负责培训材料和试卷的编写。
3.4部门主管负责本部门一般员工的绩效考核,部门经理负责审核。3.5副总经理负责各部门经理的绩效考核,总经理负责审核。4要求
4.1工作要求和职责
4.1.1人力资源部负责组织编写员工的要求和职责,经管理者代表审核、总经理批准后,作为人员招聘、任用和考核的依据。部门负责人应具有较高的素质,具有一定的组织、协调、开发和管理能力,能团结带领本部门人员履行规定的职责,完成承担的任务。各部门岗位人员应能胜任职责范围内的工作,并有责任心;4.1.2岗位要求确定后,将作为人力资源部选拔、招聘、任用和工作调动的主要依据。这些需求应通过培训或其他措施来满足,人力资源部负责评价所采取措施的有效性;4.1.3人力资源部每半年组织各部门进行一次员工绩效考核,合格者继续在本岗位工作。4.2人员招聘
4.2.1各部门负责人根据本部门人员状况和公司组织架构安排,按要求提前一个月提出人员需求申请,填写《人力需求表》,并与人力资源部、副总经理、总经理会签。4.2.2外部招聘应在以下情况下进行:4 . 2 . 2 . 1 4.2.2.2。
当公司没有合适的人选或人力资源不足时;根据年度人力需求计划,有计划的招聘。
内部招聘
4.2.3.1按照人员晋升和岗位调整规定进行内部招聘。4.2.4外部招聘:公司没有合适人选或人力不足时的外部招聘:4.2.4.1。
建教合作(学校、培训机构、猎头):人力资源部实施。
a)来源:通常与学校、培训机构约定进行定向培训招聘,计划招聘一年一次。b)教育:根据人力资源需求选择教育。如果时间允许,尽量选择职位所需的相应学历,辅以必要的工作经验,承担相应的职位。
c)专业:根据人力资源需求规划选择新生的专业,以缩短培训时间,降低培训成本。新人的专业对口也有利于激发工作兴趣。
d)人力资源部要经常联系被选中的学校或培训中心,发放宣传资料,甚至亲自联系师生,让他们熟悉公司的情况和需求,并与学校签订协议,要求学校按时安排学生面试。
e)人力资源部要积累一些学校和培训中心的信息,汇编成册,以便在招聘任务无法完成时寻找新的来源。4.2.4.2
校园招聘不能满足的,从人才市场或猎头公司招聘:人力资源部在规定时间内。
委托合法的人才交流中心到人才交流现场进行招聘或委托猎头公司代为招聘。4.2.4.3
推荐招聘:当人才市场不能满足需求时,本公司员工可以推荐招聘。
a)人力资源部根据《人力需求表》的内容,以公告形式告知所需员工人数、招聘条件和需求日期。
b)进厂一年以上(含)的员工有资格推荐亲友,按正常程序招聘。
c)招聘警卫或守门员须有武汉户口担保或公司副经理级以上人员推荐。4.2.4.4 4.2.4.5
如果部门暂时人手不足,又没有招聘需要,可以借调人手到其他部门。人员招聘按照《人员招聘管理办法》执行。
4.2.5面试和复试
人力资源部门收到候选人的信息或简历后,人力资源部门的主管或指定人员将申请该职位。
人员对其相关证书的可靠性进行初步检查(如查询申请人曾经工作过的学校的同事或老师),是否符合人力需求表的要求。如果有,通知应聘者前来面试,并填写应聘登记表。4.2.5.2
人力资源部门应该从申请人的家庭背景、生活环境、交友情况、性格特点、产品
品行道德和身体素质等。通过各种面试技巧,可以进一步了解应聘者各方面的综合表现。4.2.5.3
面试合格后,通知用人部门进行专业技能面试或笔试,并填写面试考核表或
专业试卷。主管级及以上面试通过者,须经理再次面试,经理级及以上须副总裁及以上面试。
4.2.6筛选操作4 . 2 . 6 . 1 4.2.6.2
综合面试和笔试成绩好的,择优录取。
用人部门面试合格后,人力资源部按照工资编制发放和申请的操作流程
人员的工资由学历决定后,由人力资源经理审批,副经理(含)以上由副总裁审批后通知报到。4.2.6.3
人力资源部应妥善保管落选者的人事资料和考核结果。因为这个举动
此次招聘可能是由于一些因素造成的,比如表现不好或者用人部门判断失误,可能会被认为是下一次招聘的人选。4.3培训和评估
4.3.1各部门负责人每年年底提出培训需求,填写《培训需求表》;其需求一般包括:
a)相关法律法规,如产品质量法、计量法、标准化法、消费者权益保护法、商标法等。;b)相关的国家/行业技术标准和规范,特别是相关的强制性标准;c)质量管理知识的培训;d)新员工的培训;
e)部门岗位能力的培训,如新技术学习、操作技能培训;
4.3.2人力资源部根据各部门培训需求和公司发展情况,制定年度培训计划,经公司主管领导批准后实施;
4.3.3计划外的培训应经公司主管领导批准后实施;
4.3.4人力资源部负责培训计划的实施。对于每次培训,人力资源部根据学员的实际情况,要求在场人员如实填写培训签到表,讲师负责培训实施并填写培训记录表(如考核结果或考试成绩)发送给人力资源部,人力资源部应对每次培训进行跟踪和评估。
4.3.5培训结束后,人力资源部要求培训师对讲师的培训效果进行跟踪和评估,学员填写培训反馈表,持续改进教学质量。
4.3.6凡参加外部培训者,需填写《培训需求表》,与国外受训者签订培训协议,经主管领导批准后实施。培训结束后,持有培训资格证书,经人力资源部负责人和公司分管领导签字后,财务部门方可报销费用。
4.3.7新员工的培训和考核(岗位培训只对已转岗的员工实施)包括:4.3.7.1。
公司基础教育(意识教育),包括公司简介、员工纪律、质量方针和目标、质量和安全。
全意识、相关法律法规、质量管理体系标准的基本知识等。,入职后一个月内由人力资源部组织;4.3.7.2
部门岗位能力培训,包括部门的职责、工作指令、设备的使用等。,靠人。
人力资源部组织培训考核,经接收部门审核,公司分管领导批准后方可上岗;
4.3.8在职人员的培训和考核:
公司每年至少对各级管理人员和对产品质量有直接影响的人员进行一次培训和考核,间隔时间不超过12个月。4.3.9特殊人员的培训和考核4.3.9.1
特殊人员包括:特殊操作人员、调试人员、检验员、内部校对人员、内部审核员等。
准备特殊人员证书登记表。具体要求是:
a)检验人员和试验人员应经人力资源部培训合格,并发给资格证书,持证上岗;b)按规定需取得国家授权单位证书的特种作业人员,应按规定持证上岗;
c)质量管理体系内审员应经过质量管理体系标准知识培训并考核合格,由管理者代表授权。
4.3.10技术人员的培训-公司应努力创造条件保持其知识的更新,人力资源部应根据需要组织培训。
4.3.11人力资源部负责对相关培训、教育或其他相应措施的有效性进行评价,并对每次培训进行跟踪和评估,每年年底进行综合评价。综合评价结果可作为下一年度制定年度训练计划的参考依据。
4.3.12人力资源部负责建立员工培训档案,并保存员工教育、培训、技能和经验的适当记录。
4.3.13训练作业依训练管理制度执行。
4.3.14每月对公司员工进行BSC考核,考核工作按照考核工作流程进行。
5参考文件
5.1员工岗位要求及职责LD-MS-16-01-2013 5.2员工招聘管理办法LD-MS-16-09-2013 5.3
6.1人力需求表LD-QR-16-04 6.2应聘登记表LD-QR-16-02 6.3面试评估表LD-QR-16-03 6.4培训需求表LD-QR-16-65438
6.5培训签到表LD-QR-16-13 6.6培训记录表LD-QR-16-14 6.7培训反馈表LD-QR-16-15 6.8培训协议LD- QR-6558。QR-16-16 6.10特种人员身份证登记LD-QR-16-24