名片在商务活动中有什么作用?

名片是商务人士必不可少的交流工具。名片就像一份简单的简历。在递名片时,他们还会告诉对方自己的姓名、职务、地址和联系方式。一张高端的名片,相当于告诉别人自己的品味和眼光,审美和修养。所以,名片是每个人最重要的自我介绍材料。

名片用途广泛,主要用于自我介绍,也可配合送花或礼物、送介绍信、感谢信、邀请函、吊唁信等使用。,并在名片上留下简短的附言。

用起来最重要的是要懂得树立和展现个人风格,让名片更“个性化”,比如送东西给别人,在名片后面加上自己写的“一生好朋友”、“事业有成”等字样。

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提交名片的注意事项:

1.首先,把你的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒子或口袋里,放在便于取出的口袋或钱包里。不要把名片和别人的名片或其他杂物混在一起,以免使用时手忙脚乱或挑错名片。

2.参加重要的社交活动时,一定要记得带名片。参加会议时,你应该在会前或会后交换名片。会议期间不要擅自与他人交换名片。

身处一群互不认识的人当中,最好让别人先发名片。见面或者告别的时候可以发名片,但是如果你要表达自己的观点,那就先发给身边的人,然后再开口。

不要在一群陌生人中间到处传播你的名片,会让人误以为你是要推销什么东西,但不会被重视。在商务社交活动中,有选择地提供名片尤为重要,这样才不会让人觉得你是在为公司做推广和拉业务。

5.不要过早地给陌生人或偶然遇到的人发名片。因为这种热情一方面会打扰到别人,另一方面又有出卖自己的嫌疑。

6.除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。

7.无论是参加私人晚宴还是商务晚宴,都不应该在用餐过程中送名片,因为这个时候只适合从事社交活动而非商业活动。

8.用手或右手递交名片,用拇指和食指捏住名片的两个角,使文字面向另一面。

9.拿起名片时要用双手,并仔细阅读内容。