丽水企业管理软件?

销售和存款+标准财务管理的应用背景

长期以来,由于业务与财务信息系统的发展顺序、概念认同、部门建制、软件开放等原因,业务与财务一体化建设进展缓慢。很多企业的做法是把财务系统和业务系统分开。财务部门将从业务和仓库系统获取的数据经过审核汇总后输入财务系统,或者按照约定的接口标准定期将业务系统的数据转移到中间表。财务存货核算系统从中间表中提取数据后,对单据进行审核、记账,生成会计凭证,财务核算系统计算成本和经营成果。

丽水卓悦电脑软件有限公司在浙江丽水主要从事HP惠普、DELL戴尔、FOUND和MIS MSI等品牌笔记本电脑的销售和批发。成都任我行有限公司丽水总代理及售后服务中心...公司在丰丸数码广场和高益数码广场都有实体店。

这样,财务信息与业务信息分离,资金流与物流、信息流难以协调,必然导致数据反映不及时、不一致,无法真正实现过程控制,容易导致企业决策缓慢或不当。究其原因,有以下几个问题:

1.建立基础信息的标准不一致。由于财务系统和业务系统是独立运行的,各自使用一套编码,如果不能同步维护商品名称、供应商、商品分类等必须统一的编码,就会出现数据不一致、计算结果不一致的问题。如果两个系统反映的结果不一样,系统整合就很困难。

2.两部分在策划的广度和力度上不一致,导致实际效果不理想。在构建业务系统时,主要考虑业务流程是否顺畅,操作是否便捷,业务结果能否及时统计。由于没有充分考虑财务控制的便捷性和高效性,给财务人员的审核对账带来不便,客观上没有降低财务人员的工作强度,也不利于财务职能从核算向精细化管理的转移。如果侧重于财务核算,在业务流程层面可能不太顺畅,也会给业务部门带来不便。

3.监管的滞后。为了及时了解经营状况,业务系统必须动态反映经营成果,而财务部门需要检查业务数据的正确性,检查仓库和业务的数据。而业务和财务约定的时间点不同,业务不能和财务在时间上同步,财务和业务的分业经营很容易导致财务和业务在客观上的不一致。比如在财务核算中发现业务错误时,业务系统可能已经结转到下个月的日常操作中,使得业务系统不能在当期进行变更和调整。如果财务会计仍然采用事后核算,会因为反映企业的经营状况和成果而削弱对业务的及时监督。

4.维护的复杂性和建设的重复性,一些企业的系统和财务系统会选择不同的产品,甚至不同品牌的产品,必然导致数据设置和维护的工作量,难以解决升级和更换等问题,会消耗企业更多的资源。

综上所述,如果能将财务和业务系统整合在一个系统中,就可以很好地解决上述问题。当一项业务(事件)发生时,在业务信息进入信息系统的同时,系统会按照财务法规的要求,定期将业务系统的数据处理成财务要素和会计凭证的标准数据,传送到财务系统,事件会自动生成实时凭证。经过财务确认和处理后,显示在所有相关账簿和会计报表上,无需其他部门或员工重新录入,实现前后无缝衔接,减少重复工作,保证业务和财务系统的一致性和及时性。财务人员直接参与业务系统的会计操作,报表-明细账-凭证-单据的查询模式进一步强化了业务的财务监管功能,由原来的事后检查转变为事中控制,提高了财务监管效率。

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财务与业务一体化的实现,使企业的业务与财务有机地联系在一起。通过事务驱动,将原来离散的、脱节的、静态的、滞后的管理转变为顺畅的、动态的、面向流程的管理。数据不重复,又相互关联,整体再现,解决了长期以来多报表、多报表的混乱,将大大提高金融业务信息系统的运行质量,提升企业的管理水平和工作效率。

家庭主妇财贸系统概述

管家财贸是一款“购销存+标准财务”一体化管理软件。该系列软件同步整合了企业的采购、销售、仓储、固定资产、工资、财务等部门的信息。与单独使用业务系统相比,其特点主要体现在应用的深度和集成上。当财务模块与其他功能模块集成应用后,企业中的业务数据可以自动传输到财务系统,减少了人工干预,使数据可用,提高了数据的可追溯性和准确性,实现了业务和财务的一体化管理,减少了财务人员的重复性工作,加强了财务服务的实时监控和及时反映。

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应用价值

1,帮助企业建立规范高效的业务和账务处理流程,提高企业运营效率。

2.实现金融与商业的融合。业务数据和财务数据及时传递,业务单据无缝生成相关会计信息。开票业务单据可以自动生成会计凭证,将财务人员从繁重的会计工作中解放出来,实现从“记账财务”到“管理财务”的角色转变。

3.及时准确地对企业复杂的经营活动进行分类、加工、整理和分析,辅助企业的经营决策,最大限度地减少决策的随意性。

4.通过对购销业务的管理,相应的往来账款处理变得及时有效,随时可以了解企业的债权债务情况,清晰地反映业务流程,方便核对交易。通过对企业库存的管理和分析,帮助企业及时做出调整,降低库存成本,提高资金利用率。

业务和财务集成应用的价值示例:

1.在销售模块中,当销售发货时,在预先设定的权限和信用额度下,业务部门会发出销售订单,该笔业务的相关数据会及时传递给财务部门,并根据相关报表,使财务人员及时获取应收账款和销售收入的相关信息,关注和催收欠款,减少应收账款的周转时间和风险, 并且同时仓库管理人员会根据已经确定的销售业务进行发货,销售,销售。

2.在采购模块中,采购商品时,可以根据近期的销售和库存情况合理订货,避免资金积压。当采购业务实际发生时,财务部和仓库也同时得到相关指令,防止因重复签单导致的重复付款请求现象,仓库实际收货情况也能及时反映到财务数据中,形成有效的相互监督作用。

主要功能模块

采购管理

1,多种方便灵活的方式制作采购订单,用户可以根据库存下限和采购建议表生成采购订单,实现商品快速周转,减少库存积压。

2.采购订单可以自动生成,也可以根据采购订单手工生成,支持多种单据格式;在收到已经估价的货物的帐单后,收据将自动从帐单生成到红色抵销。

3.同时可以处理采购退货业务,并与原采购订单关联。

4.未收到发票但已入库的货物可以估价入库。对于已经估价入库的货物,发票到了之后,可以冲回去自动生成一张收据。

5.根据实际需要,可以通过权限控制费用金额的查看,防止费用泄露。

6.支持多账户收款方式,可自动分摊,超出部分自动计入“预付款项”。

销售管理

1.销售订单可以手工录入,也可以根据现有销售订单生成,简化了操作。

2.销售单据支持多仓库发料;

3.不同的客户可以使用不同的批发价格来跟踪他们的折扣,并记住他们的最后折扣率。

4、可以用大单位、小单位(如盒、瓶)进行销售;

5.方便实用的销售清零功能。当销售金额为奇数时,可以直接擦除奇数金额进行灵活销售。

6.根据实际情况在出单过程中有各种提示:负库存销售提示、信用额度超限提示、售价低于进价提示等等。

7、控制销售价格不低于控制最低价,控制员工以过低的价格销售产品。

8.根据实际需要,可以通过权限控制销售金额的查看,防止成本泄露销售订单。

9.自动生成会计凭证,可以直接读取生成的凭证,并根据需要进行修改。

10.灵活收款单支持多种收款方式。多收的款项可以直接计入“预收账款”,预收账款也可以冲减应收账款。

存货管理

1.根据存货的性质,可以在存货的基本信息中添加自定义项目和备注,以更好地描述存货的特征。

2.商品可以同价调拨,实现不同存储地点的转移。

3.提供了生产组装单的功能,并且可以保存模板,极大的方便了货物组装拆卸的常规业务处理。

4.提供其他出入库功能,处理非正常购销的出入库业务。

5.支持库存商品因各种原因进行价格调整。

6.提供自动清点功能,记录清点结果,自动生成挂失单草稿。

应付账款

1.按单据结算管理:按单据核销与当前公司的往来。

2.逾期应收账款管理:查询分析超过收款期限的应收账款。

3.发票管理:为开具和索取发票提供便捷的管理工具。

4.账龄分析:查询应收账款总额期限,控制应收账款风险。

金融体系

从凭证的制作、审核、过账、结账、打印,帮助企业完成日常业务的核算工作,可以实现多币种业务和数量金额核算业务。它提供了多种账表查询,会计报表的公式可以自行设置,极大地规范和标准化了企业的日常会计处理工作。

1.可以单独使用财务系统,也可以与业务系统结合使用。

2.在业务和财务结合的情况下,业务单据可以自动翻译成会计凭证,提高了信息的同步性;在单据和凭证查看界面可以互相调用。

3.财务核算能力强,能够对部门、项目、现单位、员工进行全方位的辅助核算。

4.采用类EXCEL报表系统,方便实现各种财务总账和明细账。

5.会计报表有预置的公式,用户可以自己灵活设置,满足用户的个性化需求。

6.记账、审计、结账、结转损益都是严格按照财务人员的习惯和流程来设计的。

现金管理

为出纳提供办公平台,加强现金和银行存款的管理。能完成银行日记账,现金账簿,并随时出具最新的资金报告。通过余额调节表及时进行银行对账。

工资管理

用于处理日常的薪资设置、发放、费用分摊等相关业务。

1.用户可以设置自己的工作,工作程序,每个工作程序下的计件工资,并可以保存为模板。

2.对工资项目进行灵活设置和排序,选择参与计税的项目和起征点,系统会自动计算每个员工应缴纳的个人所得税;

3、按部门、按员工个人、按工种、安全件等方式查询相关工资数据。

4.支持工资条打印。

5.合理分配企业的实际人工成本,以便更准确地计算成本。

固定资产管理

处理固定资产的增加、减少、变动和自动折旧,计算每项固定资产的累计折旧额。系统在每月折旧时,会自动检查是否有已提足折旧、暂停使用或报废、出售等固定资产,让用户全面了解和掌握企业的固定资产情况。

1.通过进入固定资产卡片增加相关资产的信息;

2.系统每月自动计提固定资产折旧,并自行定义相应的会计科目,生成相应的会计凭证。

3.系统提供固定资产变动和资产减值的功能。

系统特征

1,强调实用性和易用性:

包括一般中小企业必须使用的采购、销售、库存管理、工资、固定资产、会计模块。这些功能基本可以满足用户90%以上的管理需求,“标准财务”部分也可以帮助企业建立规范的财务核算体系。

2、实现难度相对较低:

会计标准,规范,但易于使用。产品界面美观大方,业务流程设计清晰,操作直观简单,模块间操作方法一致,熟悉和上手快。导航图像“傻瓜软件”一样清晰,每个功能都一目了然,只是在一些细节上更符合标准财务规范。财务人员熟悉操作,业务人员也可以举一反三。

3.卓越的性能和稳定的系统:

先进的技术保证了高数据享受,满意的运行速度,网络运行高效,权限设置(也可配置加密密钥)。

4、性价比高:

专为中小企业设计,具有强大的会计和业务管理功能,但价格很低。同时,它对用户的硬件配置要求不高,可以普遍适用于多种操作系统,可以最大限度地减少企业在操作环境上的投入。,账套备份,超强数据容错设计,保证数据安全可靠。

5、更符合中小企业的发展现状:

可以在中小企业中快速推广应用,以关键业务流程的整合为重点,快速实现企业各业务部门的紧密合作,提高运营效率,帮助中小企业快速成长。

最新功能

支持2006会计准则和财政部、审计署制定的《信息技术-会计软件数据接口》国家标准认证。

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