武昌饭店图片
模仿
杭州和深圳尝到了甜头。
“走,我们去看看我们的厨房。”在杭州的一家餐厅,餐饮总监罗俊遇到熟悉的顾客,喜欢带他们去参观厨房。
香港五常律协首席顾问谭淑玲在首批五常律协认证餐厅即粤浙会、避风塘、萧山名人名家进行严格审核,培训芭蕉叶餐厅。西湖泉也是五常法的一员。
杭州餐饮业虽然发达,但餐饮企业管理并不先进。装修豪华的餐厅,厨房可能比较乱,尤其忌讳顾客进厨房。“现在,我们会让常客来到餐厅厨房。一个干净的厨房可以增加他们对用餐的信任,”罗俊说。“五常法”明确规定了餐饮管理的每一个细节。“比如我们冰箱里的生的、熟的、不用的、用过的食物都是乱放在一起的,很容易交叉感染。按照五常法的标准,冰箱里的熟肉、生肉、蔬菜要按照不同的颜色分开,保证食品安全。”
据杭州市餐饮与酒店行业协会副秘书长朱宝奇介绍,目前倪虹、华中城、楼外楼、新三毛、新开元等数十家知名餐厅正在参与“五常法”的学习,杭州的餐厅管理有望得到提升。
简单有效的“五常法”让餐饮行业细节见效益。“非典”给深圳企业上了深刻的一课。许多企业已经开始意识到管理不善的危害,并推出了各种先进的管理标准体系。近一个月来,一个在香港广为流传的“五常法”在深圳逐渐普及。
当我第一次听到“五大定律”时,大多数人会把它与经济学家张五常联系起来。其实这是一个起源于日本,兴盛于香港的管理标准体系。被企业称为投资最少、原理最简单的管理活动。
据了解,在日本,实施五常法已经成为任何制造企业的必要活动。现在,香港司法、香港电讯、伟易达、全志、飞利浦、玛嘉烈医院等机构也引入了五法,节省了数亿美元,大大改善了这些公司的工作环境和服务质量。近一个月来,五常法逐渐从港资公司在深圳的分公司蔓延开来。唐宫、瀛海渔港等大型餐饮业最早引入并渗透到深圳各行各业。
五常质量管理法简单、实用、有效,非常适合内地中小企业。
“五优管理(SS)”是结合中国文化和企业特点创建的一个简单易懂的管理系统。“五优管理”以简单明了的方式实施系统化的管理和流程,让每一个员工都参与其中,是企业实施ISO管理模式,最终实现TQM全面质量管理的第一步。
泄露秘密
中国“五法”
目前,虽然世界上有许多不同种类的企业管理系统,但它们都不太适合中国企业家,因为它们太复杂和抽象了。中国人喜欢具体、形象和组织,企业管理也是如此。创业者需要的不是几百页的目标和理论,而是具体怎么做。五常法恰恰是教人怎么做的。它是一种工具,而不是目标。这个工具很简单,只有15个字,通俗易懂,易记易做,简直就是为中国的企业管理者量身定做的。
根据五常法中“先进先出”的管理原则,餐饮业可以直接降低成本,每月货物占用减少30%,库存物品减少40%,营业收入快速增长20%。
稻香餐饮集团CEO钟卫平说,引入五常法后,食品采购量和库存程序得到有效控制,大大减少了浪费,每月节省采购费用30多万元,水电500万元。一位高档餐厅老板告诉记者,原来餐厅仓储不透明,东西买来后随意堆放,找不到就重新买。五常法出台后,找到了200多张价格在300元以上的水晶盘,至少节约了6万元。
五常法
(5-S)的名字是五个日文汉字的意思。其逻辑是不断保持工作现场的组织、整顿、整洁、规范,杜绝和减少浪费,提高工作效率。
五常法的意义除了强调环境管理,更在于改变员工思维和行为的本质,提高服务水平。在日本,五常法被广泛使用。人们认为这种管理规则不仅改善了工作环境,还增加了他们的工作满意度。
恒定组织
★什么是正规组织?
在现代工作世界中,商品和信息泛滥。为了增加效率,需要知道哪些东西应该扔掉,哪些应该保留,如何妥善保管,以便以后可以轻松找到。
★分级管理和分类工作
有规律的组织的关键是根据使用程度分类存放物品/文件,目标是你能在30秒内把它们拿出来或放回去。
判断物品的重要性和使用频率。
减少多余物品的积压
减少表格、总账和不必要的混乱。
把东西放在正确的地方(比如整理厨房物品的技巧)
确保手头有必要的东西,不必要的东西放远点。
清点需要的物品,扔掉其余不需要的。
定期整改
★什么是定期整改?
定期整改的目的是设计一个大家都能看懂的系统,让人们尽快得到自己需要的东西,并在使用后的最短时间内储存起来。简单地说:把东西放在它们该放的地方。
★进行物品的收纳。
一切都有一个统一的名字。
零件和东西都有一个好的存放地方。
在物品上标明存放地点。
物品的名称也显示在存储位置。
物品分类存放要做一个简单的表格,方便找物品时思路清晰,购买清点时有凭证参考。此表可作为各种物品管理的统一标准。
安全储藏:将重物放在底层。
收纳高度:膝盖到肩膀最方便。
确定物品的最低库存,并提前订购。
如果有人借了什么东西,注明谁在用,还的日期(要有专门的记录)。
★整改通知及公示版
通知和海报应该给人一种秩序感。
指定张贴地点,不要到处张贴。
每个公告栏都有明确的标签,如对外、活动、紧急等。
定期更新海报。
取下胶带标签。
所有通知从顶部对齐,并以有序的方式张贴。
(指定尺寸的海报)
把海报挂牢,以免被风吹走。
注意海报的高度。
始终保持清洁
★什么是定期清洗?
定期清洁由整个组织的所有成员完成,从总干事到清洁工。划定每个人负责打扫卫生的区域,各负其责,这是最理想的。最重要的是:在清洁工作的同时,也要清洁自己的心灵,让心灵感觉清新干净。
★永远干净的座右铭
不会把东西弄脏
不要到处乱扔东西
马上把东西清理干净
重新贴上掉落的标签。
保持定期检查自己区域卫生的习惯。
定期进行健康检查,纠正小毛病。
清理大部分没被注意到的地方。
常数范数
★什么是不变的规范?
通过示范管理,反复坚持定期组织、定期整改、定期清理的行为。
★加强物品的可视化管理。
密封空间从来不引人注意,信用也经常乱七八糟
尽量用一个透明的盖子,这样人们就可以看到内存中的内容。
在文件柜中使用颜色符号。
附上清晰的办公室或部门标志。
对于存放垃圾的地方,不能存放其他物品以防堵塞,垃圾桶一定要盖好。
★贴合适的标签。
使用标签:标明每个工具或物品的特征。这些标签可能包括:
识别标签:表示物品或工具的名称。
责任标签:表示负责某项工作的人员。
安全标签:提醒人们特别注意某些安全问题。
检验标签:贴有上一年的检验日期。
位置标签:标明货物存放的位置和方向。
员工姓名标签:为了工作和卫生,员工应佩戴相关的姓名标签。
自律
★什么是自律?
自律是指用良好的习惯创造一个工作场所和氛围,教会每个人做事的方法,并让他们付诸实践。当大家都摒弃了坏习惯,养成了好习惯,遵守纪律就成了让工作顺利进行的基本工具。
★培养良好、守纪律的工作习惯
每个人都养成了遵守操作规程的习惯。
组织制定某种形式的纪律,如程序文件和作业指导书(如标准操作程序(SOP))
练习清理物品和垃圾
编写并遵守五常法手册
根据眼见为实原则检查工作环境。
扩展
适合自己的“五常法”
上班前五分钟五分钟常规
组织:扔掉不需要的东西,放回仓库。
整改:将所有用过的文件、工具、仪器和个人物品放在适当的位置。
清洁:擦拭你用过的工具、物品、仪器和工作台面,并清洁地板。
安全:养成每天上班前安全检查的习惯。
规范:固定可能脱落的标签,检查整体是否符合规范,及时纠正不符合项。
自律:今天要做的事情:检查当班工作是否完成,检查衣服状况和整洁度,为明天的工作做准备。
五项指标法的实际效果
▲提供干净、安全、有条理的工作环境;
▲提高工作效率;
▲提高员工素质;
▲保证质量;
▲塑造良好的企业形象。
五大常规法法典
工作经常有条理:经常天天整改;环境经常干净;事物往往是标准化的;每个人都经常自律
实施五常法的步骤
组织机构:成立5S实施小组,制定活动计划。
规则:组织制定5S规范和审核标准。
培训:宣传5S基础知识和各种5S规范。
实施:全面实施所有5S规范和自我审核。
监督:组织检查和互评。
考核:对五常法的工作进行定期考核,将分数与工资挂钩。