什么是企业集中商场?企业为什么要自建集中式商场?
对企业采购的解释是,企业采购是当今市场经济中最重要、最主流的采购。它的特点是购买大量的商品。
吉财商场
企业集中商场的字面意思是:企业集中采购的商场。对于集中采购,从采购层面,将相同或相似的产品和服务集中起来进行统一招标,然后对公司所有业务部门和分支机构做出一个集中采购行为。
业内对集中采购还有另外一种理解:把采购团队和权力上升到集团公司总部来管理,两者都是真的,属于集中采购。
集中采购的好处:
首先,让更少的人做更多的事,把单独的采购或更多的需求放在少数人的统一管理下,这样更容易开发、评估、维护和管理相应的供应商,集中需求、管理和供应商更有利于企业实施战略采购战略。
其次,从合规角度,降低公司合规风险,提高供应商质量。因为供应商数量少,所以供应商管理、关系维护等整个采购成本都会降低或减少。
集中采购是企业,尤其是大中型企业和集团企业必经的阶段或目标。
企业为什么要自建集中式商场?
智能费控4.0创新提出场景融合新概念,结合费控实现消费场景深度融合。基于开放的供应链,为企业打造独立的非生产消费商城,首次帮助企业控制外部消费环节,完成费控管理的全链条闭环。
一站式采购提升员工体验
员工分散采购一直是费用管理难的根源。头部企业早就尝试与TMC合作,在有限范围内实现统一规范的集中采购。一方面他们可以获得更优惠的集中采购价格,另一方面也可以在一定程度上减少造假的空间。
但是消费场景和消费需求的复杂性决定了一两个供应商很难覆盖全部,多系统的切换给员工预约、财务结算、服务支持带来不好的体验。
依托开放的供应链平台,承载企业非生产性消费的“集中商场”应运而生,从“小店”变成“大卖场”,消费场景从员工分散消费变成集中消费,因私报销变成因公支付。员工在集中商场不仅可以便捷地一站式完成商务消费,而且不需要垫付资金和管理消费产生的发票,报销体验大大提升。
同时,将“商城平台”内商家的服务标准、价格水平、消费规范直接纳入企业内控体系,进一步强化了企业对供应链的管理能力。
追溯成本控制,优化成本控制效率
当费用的双方和流程都放在商城里,企业现有的成本控制政策或措施就有了实施的基础。
从采购交易对象的合规性、采购商品价格的合理性、采购消费的必要性、采购流程的规范性,到是否申请、是否审批、是否预算、是否超标等控制节点的智能匹配,再到交易数据的采集、结算账户的验证、会计数据的记录、档案数据的整理。
集中商城以数据的形式完成了发票流、资金流、合同流、货物流的整合,弥补了3.0费控跳转模式过程中消费控制的不足,使智能费控4.0模式突破传统,首次实现了从预算、申请、审批、消费到报销、结算、录入、归档、分析的全面费控模式。
全过程总成本控制模式
平台基于商城收集的企业消费完整数据,自动智能分析输出合理的消费和购买建议;
l?在供给侧,不断优化货源和价格,定向优化供应链,从源头降低企业消费成本;
l?在消费端,全面评估员工的购买行为和偏好,开始提升消费标准与需求的匹配度,升级管控手段和协同效率,强化管理增值效益;
l?在管理端,注重成本控制的效率,准确计算费用投入产出比,实时分配费用方向,优化配置,实现企业资源价值最大化。
至此,随着供应商的整合和消费场景的丰富,大部分业务相关的消费都可以在商城完成,系统自动匹配“大消费票”与消费申请,逐步实现员工全场景无报销的体验。
然而,企业集中商场的出现给企业带来了两个新的挑战:
l?第一,在商场的购物目录中,产品的聚合不仅仅是简单的数量积累,尤其是酒店这样的非标产品,为了实现标准化输出,防止李悝jy成为李鬼,需要从底层数据建立积累,否则比价采购就止步于宣传噱头;
l?二是巨额个人报销转为公司结算,财务人员需要直接处理大额消费账单,承担更多对账任务。场景覆盖越广,供应商越多,尤其是集团企业。如果加上场景,后台结算成倍增加,财务结算压力和风险成倍增加。
场景融合是智能费控4.0的标志,也是核心设计理念之一。概念简单易懂,但实施起来很难。
作为场景融合设计理念的核心载体,搭载各种场景采集平台,覆盖差旅、会议、餐饮、用车、福利、办公采集、劳保福利、疗养度假、团建旅游等企业消费全场景,整合PC、APP、H5等多元化入口,让员工指尖完成所有商务消费活动。
自建集中商场后,员工消费行为集中化、在线化、透明化,供应商也被纳入企业考核管理体系,辅以内控体系的嵌入和成本控制节点的前置,科学践行了“消费场景与成本控制深度融合”的理念,真正实现了企业费用的全流程控制。
参考资料:
1百度百科?企业采购
2?终于有人把集中采购说清楚了。
3解读艺声科技费控4.0 |集中商城,智能费控4.0的核心载体