一个沙龙活动的组织要点是什么?
沙龙活动的整个生命周期按照时间可以分为前期、中期和后期。这三个阶段,做的工作不一样,内容也各有侧重。前期总体规划,中期重实施,后期局部改造。
前期需要注意的要点是:
1,如何确定目的和期望:首先你要明白这样的活动能达到什么目的,其次这些目的是基于什么需求。
2.活动类型和形式:活动类型,包括线上活动和线下活动;活动可以分为两种形式:主办和联合主办。
3,讲合作伙伴的选择:大咖,匹配自己产品的企业,会讲干货的企业,有特长的合作企业。
4.确定活动的基本信息:主题、时间、地点、活动流程。
5.报名渠道和内容:报名渠道除了公司自己的微信、微博,还可以依托一些优秀的第三方平台:主动银行。理论上有很多平台可以选择,但最好只有一个平台,方便统计和评估效果。活动银行是个不错的选择,平台流量大,用户量大,提供包括活动场地预订、活动发布、报名推广、签到、验票等全方位的活动服务。
中期需要注意的要点是:
1,设定各项工作的时间节点:确定演讲人的时间和演讲的主题;演讲提供PPT材料的时间;演讲地点的最终确定时间;受众的邮件通知时间;受众的短信通知时间;说话伙伴的材料供应时间;活动预览稿的完成时间;……
2.材料和礼品的准备:自己和小伙伴的宣传材料,包括传单,小册子,易拉宝,都要提前准备好。
3.场馆地图、路线和指南
4.签到和速记的确定
后期需要注意的重点是:
1,推广渠道及推广时间表
2.每个项目团队应根据时间表监督实施和优化迭代。