行政秘书的职责

行政秘书的职责15

在生活中,工作职责的使用越来越频繁。岗位职责是指一个岗位需要完成的工作内容和应当承担的责任范围。相信很多朋友对制定岗位职责很苦恼。以下是我搜集到的行政秘书的工作职责,希望对你有所帮助。

行政秘书的职责。负责项目办公室的行政后勤管理。

二、负责项目办公室的日常接待和会议工作。

三、负责项目办公室车辆、车库及司机的管理。

四、负责项目办公室劳保用品的管理。

五、负责项目办公室办公用品采购计划的汇总上报。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他任务。

行政秘书2岗位职责1、合同起草(主要是调整,有法律审查的好模式)

2.其他岗位人员的工作评价和人际协调。

3.帮助总经理确定出差计划并提醒他。

4.根据公司项目的交付时间制定相应的进度计划(模板调整)。

5、代表总经理处理各部分的情况,监督并及时汇报;

6.整理案例,及时更新网站上的视频内容,编辑一些基本的文案。

行政秘书3职责1,负责起草一般行政文件、主任交办的书面材料、行政领导讲话及相关材料;

2、负责以本部门名义起草本单位的行政文件及相关书面材料;

3.负责组织起草大型行政工作会议的记录和纪要;

4、负责准备每周的会议安排,协助总监做好其他会议的组织和通知等工作;

5、负责督促检查行政工作计划、盛达决议的执行情况,并及时向领导反馈;

6、负责办公室日常政务接待、宾客接待及日常事务工作;

7.负责印章保管、印章监督及各类介绍信的办理;

8.负责办公用品、仪器设备、家具等的采购、核算、保管和发放。

9、负责办公室安全工作;

10,负责各类信息统计和管理;

11.完成领导交办的其他任务。

行政秘书的职责。根据现有人员编制和业务发展需要,协调统计各部门招聘需求,编制年度招聘计划;

2.建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

3.利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;

4.进行招聘、选拔、面试、选拔和安置;

5.进行就业前测试和简历筛选;

6.充分利用各种招聘渠道,满足公司的人才需求;

7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

8、了解IT和局域网设置,一般服务器设置;

行政秘书岗位职责5 1,熟悉接待礼仪,负责前台电话接听及来访接待;

2、负责快递管理、货物进出仓库、办公用品采购、考勤登记;

3、负责日常行政事务,以及上级交办的其他任务;

4.负责会议工作的后续安排及文件的整理和保管;

5.维护中心的设备管理,保持整洁方便的学习环境;

6.配合课程顾问做客户咨询等后续工作,协助财务收费;

7.中心安排的其他工作;

行政秘书的职责。协助管理工作的安排、实施、检查、监督和落实;

2.组织和记录办公室会议和其他会议,起草和发布决议、决定和其他文件;;

3.处理公文,解决信访,及时处理并上报;

4.协助上级处理各部门的日常工作关系和事务,配合上级处理外部公共关系;

行政秘书的职责。行政秘书在部主任的领导下,负责处理公共教育处办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅批,并妥善保存。

3.负责接待和处理外来人员来访、来电及其他相关事宜。

四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议通知、会务和会议纪要。

五、负责工作简报及相关宣传、录像等工作。

六、协助主任做好二级管理工作。

七、协助主任搞好财务管理,保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和材料的保管,建立并严格执行办公用品的登记和签字制度,杜绝浪费。

九、协助系主任做好教师的考核工作。

十、利用办公自动化系统处理各种电子信息、图片信息并保存工作。

十一、负责行政印章的使用和管理。

十二、负责本部门的档案收集和管理。

十三、认真完成院领导和系领导交办的工作。

行政秘书职责8 1,负责总经理发文的打印、发送、归档。

2、负责处理信件、来电,及时上传下发,接听电话并做好留言记录。

3.负责各类内部文件的签署、提交和分发,并做好记录,确保无遗漏。

4、做好总经理办公室相关的行政接待事务。

5.负责酒店印章和介绍信的管理。

6.负责总经理办公室人员的考勤。

7.完成酒店领导安排的其他工作。

行政秘书9职责1,负责公司规章制度的修订和完善。接收、发送、检查、传递和督促公司上传和下发的各种文件、信函和资料。

2.协调、督促和监督公司领导的指示、决议和交办事项。负责记录和整理公司大事记。负责公司各种公文的制作。负责部门的ISO 9001/14001系统。负责公司外来人员的接待。负责公司办公用品的固定资产管理。负责办公用品和耗材的招标、采购、管理和发放。

3.负责办公室机器设备的管理、维护、维修和保养。

4.负责商标申请、审批、续展、资料变更等相关工作。

5.负责预订公务飞机、火车票,安排外宾住宿,预订公司商务餐。

6.负责为公司高管和部门领导制作名片。

7.负责总经理办公室的清洁。

8、负责信件的处理、外来文件的登记、传阅、分发和回收。

9.负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管、查询和借阅。

10,负责接听电话,收发传真,回复日常邮件。

11,负责公司图集、图片、手册、台历、明信片等的印刷。

12,负责各种荣誉申请材料的收集、整理和准备。

13,负责各种办公及管理费用的结算。

14,负责规定、修改、完善本岗位下所有工作的工作流程。

15,完成领导临时交办的其他工作。

行政秘书职责:10 1。熟悉公司的组织架构和管理操作流程,熟悉公司各类文本文件的编制结构,熟悉公司的管理规定和操作流程。

2.全面负责办公区域的卫生和清洁。

3.熟悉公司各类文案的管理流程。

4.公司各部门各类文件的排版印刷(上下等。).

5.负责公司各类文案的起草、分类、归档。

6.负责发布和张贴公司的管理规定、公告、通知等文件。

7.负责公司报送、情况处理、奖惩上报等工作的各部门。应会签。

8.熟悉公司的规章制度和行政归档程序,配合部门主管随时检索各类档案。

9.负责公司人事档案管理及公司各单位考勤审核、工资核算、考勤卡核对、人事资料提前保存。

10.负责公司办公用品采购和配送的整体管理。

11.整理保存公司所有计算机文档并备份,用密码保护,不得泄露给任何单位和个人。

12.负责接听公司办公室的所有来电。

13.接待董事长和总经理的来访。

14.参加公司的各种重要会议,做好会议记录,整理归档。

15.外出复印、传递公司业务部门的材料、信件等相关文件。

16.负责公司上级检查单位下发的通知等各类政府文件的管理、记录和归档。

行政秘书职责:11 1。在学院党政的领导下,贯彻上级的决议、指示和规章制度,为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2.负责学院的综合管理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作,协助保卫部门定期组织安全检查,及时解决不安全因素。做好与各类综治工作相关的会议和活动记录,并将所有材料整理归档,分类保存。

3、负责检查和督促工区搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动和评比工作。

4.负责公务活动场所(办公楼、会议室、工会活动室)的日常管理、调度和维护。

5.负责学院领导及办公设备、家具、办公用品的保管、发放、领用和登记;负责印刷名片,分发报刊杂志订阅,收发公函和传真。

6.负责学院各类会议的通知及会议的准备和安排。

7.负责接待来学院办事的国内外访客,帮助校外访客联系有需要的住宿。

8.负责管理学院的公章;负责写介绍信。

9.负责管理工会公章;负责学院的工会工作,协助工会会员积极开展文化、娱乐和体育活动。

10,负责组织安排节假日值班。

11,负责整个学院的福利工作,托儿所等工作;配合学院领导做好员工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病休、退休、退职人员的生活服务。

12,负责学院信息管理和录入等相关工作。

13.及时完成学院和工会领导临时交办的其他任务。

行政秘书的职责12 1,从行政或人力资源事务性工作开始;

2.协助制定各种行政和人力资源管理制度;

3.协助实施招聘、考核和考勤;

4.负责各种资料的归档和管理;

5.负责办公用品的采购和库存管理;

6.负责办公环境的日常维护;

7.参加各种有组织活动的组织;

9.负责ISO体系的建设;

8.其他上级交办的工作。

行政秘书职责:13 1,管理分公司行政事务,监督执行公司相关制度;

2.跟进分公司人员的人事手续(离职和入职),整理员工档案;

3.开具财务票据进行结账,收款并跟进相关财务监管;

4.配合一线业务拓展,进行各种数据的统计分析,负责跟踪业务工作。

5.配合一手现场,一手联合备案。

行政秘书的职责。负责收发文件、资料、电报和信件,及时登记、传阅和催函。

二、负责文件的保管、清退、归档等工作。

三、负责编制大事记和组织沿革。

四、实行严格的保密制度,保守党和国家秘密。

5.负责办公室的考勤工作。

六、完成领导交办的其他任务。

行政秘书职责:15 1。协助店长制定、监督和执行公司的行政政策和制度;

2.配合公司行政费用和费用报销的监督执行,制定相应的控制和改善管理措施;

3.协助店长制定部门月度、季度、年度工作计划及总结报告;

4.负责公司日常用品、办公用品和文具的采购、审批和发放;

5.负责公司会议记录,整理会议纪要;

6.协助店长在公司内部发布重要信息、通知和公告;

7.负责月度考勤统计和月度工作核算。