VI管理系统

企业VI系统为了塑造统一的企业形象，规范和推广企业视觉形象识别系统(VI系统)，特制定本管理办法。本办法适用于XXXXX有限公司(以下简称“公司”)及其分支机构。一、六要素的基本内容(见附件)二。使用原则VI基本要素使用原则是1。为了保持公司形象的一致性和稳定性，VI基本要素不能改变。2.除非公司有重大变动，经公司领导会议讨论通过后才能修改。VI应用元素的应用原则是1。为了保持公司形象的一致性和稳定性，原则上不能改变VI应用元素。2 .业务部门可根据业务发展需要对申请要素提出修改意见，经总经理办公室批准后可进行变更或补充，并由总经理办公室审核备案。3.企业VI是公司的重要知识产权，因此在使用中应受到保护。交给制作公司进行相关制作时，只能提供相应的内容，不能提供全套电子文档。4.所有员工都有责任学习、理解和宣传VI标准，并有义务在日常工作中积极推广和实施，展示自己的专业素质和公司形象。5.企业VI是公司的战略资源，VI管理涉及所有部门。在VI推广过程中，各部门都要承担相应的责任，这样公司VI才能真正得到推广和落实。三。各职能部门及分公司相应职责(一)总经理办公室职责1。负责定期检查公司VI在各部门和分公司的执行情况，对不符合VI规范要求的部门和单位提出限期整改意见。2.负责VI调查、规划、设计、维护、更新和年度计划的最终审批。3.负责VI标准的解释和VI实施的指导和协调。(二)行政部职责1。负责公司新租场地和装修项目的VI审核，确保公司整体视觉形象。2.负责公司日常办公用品和内外形象宣传资料的设计、审核和管理。3.负责公司所有企业标识和产品标识的工商注册和知识产权保护，并按照公司VI标准的要求实施。(三)人力资源部职责1。负责制定VI年度推广计划，实施宣传和培训。2.负责制定各部门和分公司实施VI的考核标准。(四)市场部和运营中心职责:1。负责在举办展览会、商业运作和宣传活动中推广和遵守公司的VI标准。2 .负责监督VI标准在业务活动中的使用。3.负责产品标签系列的设计和制作，标签设计需提交总经理办公室审批和备案。(五)分支机构职责:1。负责实施公司的VI标准，并根据VI标准制定本单位的VI实施细则，报总经理办公室审核备案。2.根据业务需要，可以修改申请要素，由总经理办公室审核备案后进行修改。四。使用要求1。公司的日常事务和内部活动按照公司的VI标准执行。2.对内开展业务，对外从事采购、沟通、宣传等业务活动，应按公司VI标准要求执行。3.使用VI时，必须按照规定的样式使用，可以放大或缩小，但不得改变标识的比例关系和色调。4.印刷时，附着介质的背景颜色不得影响标志的标准色调，不得与其他颜色和图案重叠。5.5的范围。VI用途不得随意扩大。如确需使用，须报公司行政部审核后方可使用。6.公司名称和注册商标所有权发生变更后，VI的使用权也会相应变更，应根据情况及时进行变更和调整。附件:VI元素基本内容附件VI元素基本内容1。VI元素的基本内容包括三个部分:(1)基本元素:标志、标准文字、标准色彩、标准组合；(2)要素组合:生产标准、横向和纵向组合、简称组合、禁止组合等。；(3)元素开发:logo在明度上的应用，logo在特殊色彩上的应用。VI应用要素基本内容包括六个部分:(1)办公用品:名片、工作证、通行证、公司便签、传真、介绍信、信封、文件袋、文件夹等。；(2)办公环境:接待处、形象墙、户外指示牌、引导牌、会议室号、会议室内部装修、办公室等。(3)经营环境:公司标牌、室内警示牌、室外警示牌、仓库广告牌、仓库广告牌、仓库宣传标语；(4)工作服:管理人员、操作人员、领带、领带夹等。(5)运输:公司的商务车、面包车、大货车、小货车、手推车等。(6)宣传用品:请柬、台历、礼品、接待用品、厂旗、彩旗、桌旗、礼品袋、广告、户外灯箱、产品包装封口等。