展会招商方案怎么写?
邀请观众参观展览就是邀请他们参观展览,分为专业观众和普通观众。专业观众(Professional visitors)是指在展览会上从事某些展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士和用户。
普通观众是指除专业观众以外的其他观众。高档展会,如广交会、广州国际车展,拒绝或限制普通观众参观。
展览会应努力使有效观众保持在参观总人数的一定比例,一般不低于30%。
有效观众是指展览会的专业观众和参展商所期望的其他观众,他们具有一定的素质,对展览会不可或缺。
无效观众可以增加展会的知名度,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效应和知名度。
投资促进的目的是吸引参展商所需要的贸易访问者来参观和进行贸易谈判。这是展览的生命线。招商很随意,不可控。大多数情况下,双方“彼此合适”的概率并不是很高。但如果提前明确我们的目标招商群体,如招商对象、重点领域、资质要求、审核规则、帮扶管控措施等,并通过有效渠道进行传播,那么招商工作就会更加明确和有针对性,减少不必要的曲折。
因此,在制定招商策略和方案时,要清楚地了解自己的资源、优势和可以给予申请人的条件,并与申请人讨论整体市场策略,告知他们真正的市场支持,使双方长期合作。建议通过正规的招商机构来策划组织招商会,保证受众的确定性,不盲目。招商会召开前要做好一系列的宣传策划工作,推荐专家参加。
一、会展投资建议书的基本内容
1,投资建议的依据
2、展会投资分工
3、展会简讯和观众邀请函的打印和发送计划。
4、投资渠道和措施
5、招商计划
6.投资预算
7、投资计划表
二、展会招商的具体操作建议
(一)制定投资方案的依据
展览展品主要消费市场的地理分布和需求;展览主题所在行业及其相关行业在全国的分布情况;各地区相关产业的发展状况;企业结构及相关行业分布。
投资促进司
各会展机构合作的展会招商分工:* *遵循招商原则,划分各单位的展览区域或行业及重点目标观众,规定招商费用的预算及支付方式,安排重点目标观众的邀请及接待,有一个主要负责单位,并考虑各单位的优势。会展机构主办展会招商分工:确定招商人员名单;明确所有投资人员负责的区域范围和重点目标市场;制定所有招商人员的信息沟通和工作协调措施;应对重点目标受众制定统一的接待安排计划。
(3)投资渠道
1,专业媒体-广告
2、大众媒体——广告
3、行业协会或商会——利用其强大的号召力。
4.国内外同类展会——现场推广本次展会或争取合作机会。
5.参展商——自带客户。
6、网络投资
7.寻求与其他展会组织者的合作机会。
8.利用像UFI这样的国际组织。
9、各类投资代理
10,外国驻华机构-推荐给国内企业
11,相关政府部门-行业影响力
12.通过策划展会期间的相关活动,促进招商引资。
第三,投资促进
展览推广的特点
1,正文
展会宣传推广的任务主要包括宣传展会邀请、招商引资、树立展会良好形象和打造展会竞争优势、协助业务代表和代理商顺利开展工作、指导内部员工如何对待客户等。
2.阶段
随着筹备工作的进展和展会的实际需要,将逐步、分阶段实现。
3.规划
在展会筹备之初,就要精心策划展会的宣传推广,照顾各方需求。
4.会展推广本质上是一种服务推广。
第四,展览推广的手段
1,广告要求:
主题明确,标题吸引人,有创意;
稿件简洁醒目,口号富有创意,文字具体真实;图片醒目,提示广告主题和内容。
2.新闻文章和图片