电子招标和传统采购有什么区别?

与传统的招投标模式相比,有一种新的招投标模式逐渐成为主流,那就是电子招投标。电子招标是采取数据电文的形式,然后依托电子招标投标系统进行招标投标活动。与传统的招标采购模式相比,电子招标在文件载体和操作流程上有着明显的差异。让我们跟随边肖了解电子招标和传统采购的区别。

一、招标公告和采购文件备案环节

传统采购模式:由一家代理机构编制招标公告和采购文件,经市财政部门审核后,报市招监办备案。代理机构在编制招标文件时,主要依据历史文件或模板,标准不统一。

电子招标方式:招标文件、资格文件、技术标文件、商务标文件等。都是电子招标文件的形式。投标人应提交资料的原件和复印件,扫描成电子文件,以JPG格式存储并粘贴到系统中。如果招标文件和投标文件中要求签名和盖章,则应采用相应数字证书的所有电子签名和盖章。在投标文件被拒绝的情况下,增加了“投标人提供的电子投标文件格式不符合要求,开标后无法读取和导入”等条款。

二、招标公告环节

传统采购模式:一般来说,专业人员通过政府采购的相关媒体发布相应的招标公告。

电子竞价模式:系统可以自动发布。招标人或者其委托的采购代理机构应当在资格预审公告、招标公告或者投标邀请书上载明电子招标投标交易平台的网址和访问方式,供潜在投标人参考。同时,对于依法必须进行公开招标的项目,应当在电子招标投标交易平台和指定媒体上同步发布相关公告。

三、招标文件发布环节

传统采购模式:专业人员下线销售招标文件,招标文件印刷成本高。

电子招标模式:代理机构及时将资格预审文件和招标文件加载到电子招标交易平台,供潜在投标人下载或查阅。竞拍者可以直接在网上自行购买,付款成功后下载。

第四,招标程序

传统采购模式:多份纸质招标文件需要打印装订,然后需要手工签字盖章,最后送达现场。

电子投标模式:投标人只需制作电子版标书,然后进行电子签名,即可直接在网上送达。

六、开标环节

传统采购模式:一般是现场开标,所有纸质标书都会提交给相应的招标代理机构,然后所有供应商都需要参加开标会议。

电子招标模式:网上直接开标,可有效节省时间和空间。同时,供应商自行对投标文件进行加密和解密,招标人可以在招标文件中明确投标文件解密失败的补救方案。

七、评标环节

传统采购模式:人工制作评标表,评委阅读纸质标书自行打分,最后人工汇总分数。

电子招标方式:评标委员会成员在依法设立的招标投标交易场所登录电子交易平台进行评标。如果投标人在评标中需要对投标文件进行澄清或者说明,招标人和投标人应当通过电子交易平台交换数据电文。在评标过程中,系统自动生成评标表格,抓取数据,自动进行横向对比分析。所有评委在电脑上打分后,系统会自动汇总。Tocheck针对招标文件优化算法,并提供文字纠错功能,不放过线索,为用户发现涉嫌抄袭、串通,帮助企业规避风险。