行政公文纠错刍议

关于商标注册所附文件问题的批复《关于商标注册所附文件问题的请示》收悉。国务院一般同意，商标变更、转让、续展时不再附送原商标注册证。但考虑到该问题涉及《商标法实施细则》的修改，特此回复如下，望遵照执行。本批复第一、四项由你局于1995 12 15之前下达。第二项、第三项由你局于1998年11月1日前公布。根据公文写作要求，国务院于4月23日发布1995，指出以下公文中至少8处错漏，并简要说明原因。纠错，在线评论分析等。必须是1200字的原创，不够。我再补充1条标题不完整，2条缺少主送机关，3条“总协议”使用不当，4条实施细则全称使用不当，6条语气不当:“望”，6条“1998”表述错误，7条作者立场不当，8条“已发”二字多余。

其次，列举并纠正相关错误:

(1)标题不完整

根据12年7月生效的《党政机关公文处理规定》，公文标题由签发机关、事由、语种组成。原标题结构不完整，缺少发证机关“国务院”，故标题应改为“国务院关于商标注册附送文件处理问题的批复”。

(2)缺乏主要的传递机制

公文应当标明主送机关，即公文的主受理机关，并使用全称、规范简称或者同类型机关名称。根据文意，标题下和正文中的第一行应立即写成“国家工商行政管理总局”。

③“一般协议”使用不当

答辩的陈述要肯定，同意或不同意，不能用模棱两可的“大体同意”，不容易理解。

(4)实施细则全称

国家法律法规在正式文件中出现时应使用全称。如果多次引用，在第一次使用后明确说明时，可以使用标准化缩写。因此，《商标法实施细则》应改为《中华人民共和国商标法实施细则》(以下简称《商标法实施细则》)。

⑤语气不当:“希望……”

上级机关回复下级机关的行文时，不当使用下级机关的语气，套用命令式语气，如“请遵照执行”

⑥“1998 ......”的表述是错误的。

官方文件中的日期夹杂着汉字和阿拉伯数字。根据现行标准，表示年份、时间和度量的数字应该用阿拉伯数字表示。

⑦作者立场不当。

作者位置在文末要空白，右边顶框要写。

⑧“发出”二字多余。

成文日期表示的是发文机关签发公文的日期，无需赘述。

三、修正后的修订草案:

你局《关于商标注册所附文件处理的请示》收悉。国务院同意商标变更、转让、续展时不再附送原商标注册证，但考虑到此问题涉及《中华人民共和国商标法实施细则》(以下简称《商标法实施细则》)的修改，现批复如下。......

本批复第一、四项是你局于1995年5月15日前下达的。第二、三项由你局在1998 11之前出具。