如何制作商务标书

一、商务标(包括投标函)、综合标目录

第一章投标函部分

法定代表人身份证明

签署投标文件的授权委托书

投标函

投标保证金

第二章商务标部分

投标报价说明

投标总价表

工程量清单报价表

投标报价所需的其他资料。

第三章综合投标部分

投标人的基本信息

投标人资质等级证书

投标人的工商营业执照

投标人的安全生产许可证

投标人近两年已完成工程业绩一览表

近两年投标人获得的各种奖项列表

项目执行和回访保修

项目管理组织结构

项目经理简历

项目经理的类似施工经验

项目技术负责人简历

项目技术负责人的类似施工经验

项目经理只承担这个项目承诺。

投标期限承诺

项目质量承诺

安全生产承诺

文明施工承诺

农民工工资支付承诺

非分包项目承诺

工程回访保修承诺

二、技术标一般包括以下基本内容:

第一章编制说明

第二章项目概况及特点

第三章施工部署和施工准备

第四章施工现场布置

第五章施工总进度计划

第六章分部工程的主要施工方法

第七章拟投入的主要材料计划

第八章投入本工程的主要施工机械设备

第九章劳动力安排计划

第十章确保工程质量的技术组织措施

第二章XI确保安全生产的技术组织措施

第十二章确保文明施工的技术组织措施

第十三章确保工期的技术组织措施

第十四章质量通病的预防措施

第十五章季节性施工措施

第十六章成品保护措施

第十七章创优综合措施

第十八章项目成本控制

第十九章回访保修服务措施

第二十章施工总计划施工总进度计划施工网络图

第21章分包工程及分包商情况

三、投标必须对以下八个方面给予足够的重视。

1，业务单据。此类文件用于证明投标人履行了法定程序，招标人了解投标人的商业信用和合法性。一般包括投标保函、投标人授权委托书及证明文件、联合体投标人提供的联合体协议书、投标人所代表公司的资信证明等。如果有分包商，还应出具信用文件供招标人审查。

2.技术文件。如果是建设项目，则包括施工组织设计的全部内容，以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的内容和格式有详细的要求，投标人应按规定认真填写。在编写技术要求时，要对待商标外观、厂商名称、产地等。如果这些名称或样式不足以说明买方的技术要求，就必须加上“等于某某”的字样。

很多文件需要尽量盖章签字，不要让专家组找任何借口。

3.价格文件。这是招标文件的核心，所有的价格文件必须完全按照招标文件规定的格式编制，不允许有任何改动。如有遗漏，视为已包含在其他报价中。

4.不要误解“投标须知”。“投标须知”是招标人在投标书中提醒投标人全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”(指投标书的“心”、“肝”、“肾”)。当记录具有大数据速率的成功交易时，投标人将“最近三年”解释为“最近几年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功发展记录”，以至于形成的标书违反了“投标须知”，成为一张废纸。

5.不要漏掉“实质性要求”。《政府采购法》、《招标投标法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规均规定，招标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。这意味着只要投标人未能响应招标文件中的某项实质性要求，就将成为无效投标。根据招标文件的规定，投标人必须满足五个条件。如果投标人E省略了对“招标货物要求有营业执照的，投标人必须有该货物的营业执照”要求的响应；投标人F省略了对“投标人必须获得所投设备制造商的授权文件”要求的响应，因此投标人E和投标人F都将因“省略”而被淘汰。

6.不要忽略“重要部分”。“投标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”都是标书的重要组成部分，也是投标人是否具有竞争实力的具体体现。如果投标人不重视这些“重要部分”，不做认真、详细、完善的陈述，就会使投标人在商务标、技术标、信誉标等方面失分，最终落榜。比如投标人不注意写“投标函”，就不能在“投标函”中充分体现公司的“价值”，也不能充分表达公司的业绩，甚至重要奖项(省优、市优、鲁班奖等。)拟中标，且拟承担的大型重要项目未在“投标函”中详细说明，因而未充分表达公司对本次招标项目的重视和诚意。再比如，有些投标人不注重“技术措施”，忽略了对简历、业绩以及本项目要使用的优秀设备名称的详细介绍，以至于在这些方面得分不高，出局了。

7、“小项目”不在乎。做标书的时候，有些项目很小，很容易做，但是稍有不慎就会影响全局，导致全盘皆输。这些小项主要是:①标书没有按照招标文件的相关要求密封；(2)未全部加盖法人或授权人的印章，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要的汇总价格旁签字盖章，或未将授权委托书放在投标书中；(3)投标人单位或法人名称与登记许可不一致的；(四)未在投标书中填写法定注册地址的；(5)未在规定时间内缴纳投标保证金；⑥标书附件信息不完整，如设计图纸缺页、相关表格漏项等；⑦标书字迹不正确，难以辨认；⑧投标书装订不整齐，或投标书上无目录或页码，或文件资料装订颠倒。

8.“联合生产”不可小觑。在实际招标采购中，有时会有两个以上的供应商组成投标联合体，作为一个投标人投标。这样，招标就需要几个供应商的合作。任何参与合拍的人都不可小觑。如果大家都采取无所谓的态度，就会出现你靠他，他靠你，大家都不认真负责，导致目标无效的情况。比如某大型项目招标，9家供应商组成联合体投标。由于大家都不重视标书的编制，在编制之前，没有一方询问对方是否符合《管理办法》第三十四条规定的条件，即“联合体各方应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件”，即“具有独立承担民事责任的能力”。结果标书发出后，经举报核实，其中一方不具备独立承担民事责任的能力，其法人资格证书被租用，致使本次联合标书无效。因此，联合体各方切不可轻视标书的联合制作，必须首先验证其是否具备投标资格，且当采购人根据采购项目的特殊要求指定投标人的具体条件时，联合体中至少有一方符合采购人指定的具体条件；其次，联合体各方应与招标方签订* * *协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，特别是出了问题责任人应承担多少经济责任的内容；第三，标书制作完成后，除了牵头方认真汇总校对外，还需要明确1-2进行复核，一定不要忘记将* * *连同招标协议书作为标书附件提交给招标采购单位。

4.商业标准是什么？商务标准就是经济标准。说白了就是你要出价的价格。包括工程量清单各项目的综合单价、合理报价、措施费用和编制说明。商务标是招标文件的重要组成部分。它也是工程合同价格的确定、合同价格的调整方法和结算方法的重要依据，决定着招投标的效果。因此，对建设项目商务标的评价将直接影响投资者的投资效益。