工厂如何做好外贸出口？

1，报价技巧

报价合同

合同的其他要素主要包括:付款方式、交货日期、装运条款、保险条款等。影响交易的因素中，价格只是其中之一。如果能结合其他要素与客户协商，价格弹性会更大。例如，对于印度、巴基斯坦和其他国家或地区的客户，有时30天或60天远期信用证的条款可能对他非常有吸引力。

同时，报价可以根据出口的地域特点、买方的实力和个性特点以及货物的特点进行调整。有些客户特别注重价格，会跟最便宜的卖家下单，所以报价的时候，给他报你能报的最低价就行了。有些顾客习惯于讨价还价。如果你开个价，他不降一点他是不会高兴的。然后，你可以在第一次报价的时候，预留他要砍的区间。

而如果一个产品低迷一段时间，为了抢订单，还不如直接报你的最低价。对于季节性强的商品，比如服装，你报价中快速准时交货的承诺无疑会让客户关注你的报价。你也可以根据销售旺季的不同，或者订单的大小来调整自己的报价策略。从事玻璃制品出口的陕西省轻工业品进出口公司的孟新女士说，他们出口的产品品种多，规格多，所以针对不同的国家和地区市场有相对统一的价格，在回复国外询盘时比较好办，但他们也会根据不同的季节做一些调整。面对零散订单，他们的报价往往在保证公司利润的基础上灵活把握。

报价强度

如果对自己的综合实力有信心，就不需要用低价来讨好客户。报价时尽量专业，报价前或报价过程中尽量问一些专业的问题，以示对产品或行业的熟悉。所以在报价之前，一方面要考虑客户的信誉，另一方面要对自己的产品和质量有信心。在和新客户打交道的时候，让他们清楚地了解自己的情况是非常重要的，比如邀请他们去看工厂，让他们了解自己的操作流程，这样客户在下单的时候一定会更容易下定决心。

同时，从你的报价中，对行业非常熟悉的外商可以感知你是否也是行业老手，判断你的可信度。太低的价格会让客户觉得你不值得信任，不专业。如果市场价格在10000元/平方米左右，你给客户报价1.5万元/平方米，说明你是一个地道的外行或者新手。外商肯定对类似的报价不感兴趣，怎么敢给你下单？所以你可以通过你报的价格来判断你是不是专家。"

总之，在向新客户报价之前，一定要尽可能让他了解你公司的实力和商业运作模式。只有当你对你和你的公司有充分的信心时，外国客户才会考虑你的贸易条件，这一点往往被许多没有经验的出口商所忽视。

2.预防措施

确认订单、合同和交货日期

确认订单-确认货物的价格和数量。

确认合同-确认合同条款、最后一批货、货物价格和最迟装运日期。

通知国内代理并联系货运代理。

通知国内代理并联系国内货代准备清关文件。

清关文件:提单、发票、装箱单、合同、原产地证书、质检证书、装箱单等。(文件应基于具体的产品名称和进口国等。)

改单——去货代或者船公司改D/O，根据手中的提单确定在哪里改提单。货运代理提单船东提单

电子申报-计算机预记录、文件检查、发送、与海关联系/放行。

检验——电子申报放行后，凭报关单四份中的一份到商检局办理报价手续，开具通关单或加盖三个检验印章。

现场交接表——海关现场交接表(所需文件请参考本节精华贴)查验——海关将根据货物申报名称的监管条件和当日查验概率对货物进行查验，如有查验将发出查验通知书。