商标使用的标准化
一个商标，一个图像
在一些公司，商标注册和使用似乎是两件完全不相关的事情，都是由不同的部门负责，不同部门的人也不需要沟通，所以商标的使用似乎更随意。如果我们关注他们不同系列、不同层次的产品，会惊讶地发现，同一个商标有很多视觉形象。一个从事传统制造业的公司，在不同系列的产品中，其商标(一只鸟的形象)颜色会有所不同，羽毛的数量也会发生变化。据说这是为了让商标更好的适应不同产品的风格，方便安装商标标志。
授权商标使用人有时喜欢根据自己的喜好或需要对商标标识稍作改动，甚至与企业核准的注册商标外观或形象严重不符。如果企业对客户或合作伙伴进行商标审核，肯定会发现很多与商标有关的意外情况。
对于商标管理部门来说，应当审查广告包装等媒体上使用的商标是否与注册商标图案相同。商标一旦注册，使用时必须以注册图案为准。即使是为了配合整体设计而设计的，也不要轻易改动，以免违反商标法的强制性规定，导致注册商标无法发挥作用。
即使从树立商业形象的角度来说，注册商标的用途也是不允许随便更改的，尤其是商标标识在不同的地方不应该有所不同。“Coca-Cola”商标在世界各地以相同的字体注册和使用，与最初设计的一样。这种字体在很大程度上成为了商标的一部分，即使是不认识“COCA-COLA”这几个字母的人，也依然可以从字体上认出这个商标。
因此，保持商标使用形象与商标注册形象相一致，保持注册商标在不同场合使用的形象，是符合法律要求的，也是塑造商业形象的需要。其实在注册商标之前，首先要想好申请商标的图案以后会不会是实际的形象。
当然，有时候为了先注册，在申请注册之前，已经来不及设计和固定商标未来实际使用的视觉形象了。随着公司战略和市场的变化，现有注册商标的设计也会发生变化。所以一个商标可能需要多次申请注册不同的外观设计，“只申请一次，以后续展”的愿望确实很难实现。
建立商标使用的管理标准
为了规范公司内外商标的使用，可以建立商标使用的标准化管理制度。通常商标使用的标准包括元素构成、大小比例、字体形式、颜色背景、商标的位置、与周围符号的距离等。，而是否标注以及如何标注注册标志也是重要内容之一。
有些企业在商标标准化方面做得非常好。当然，商标使用的规范管理是一项跨部门的综合性工作，包括商标设计、注册、印制、使用、保管、入库、销毁等多个环节。上海大学知识产权学院学生孙文静对3M公司的商标管理进行了观察和分析，发现其商标标准化管理经验极具参考价值:
3M公司在商标保护总政策的介绍中提到:“以下商标标准和政策通常适用于3M公司生产的所有宣传材料？”根据3M官网上的信息，明确规定了商标首次使用和再使用的规则，以及在新闻发布和口头传播中提及3M商标时应遵循的原则。
不仅如此，3M还煞费苦心，在每一个细节上都做了明确的规范:按顺序使用法律要求的元素；只有商标注册了，法律允许了，才能使用？；符号；使用适当的字体和位置；如有必要，将商标符号置于括号内；用句子把产品商标和战略品牌与3M联系起来；商标首字母等等。
规范自己商标的使用
如何正确使用商标，包括正确标注注册商标，首先要严于律己。商标注册人或商标所有人首先应该对此负责。特别是对于公司的营销和广告策划人员来说，如果没有一个好的商标使用规范，他们在实际工作中使用商标时(比如在产品广告设计、宣传册、个人名片中)，商标可能一会儿肥一会儿瘦；一会儿是彩色的，一会儿是黑白的。这显然不利于商标标识的一致性，甚至可能导致“自行变更注册商标”的情况，违反了《商标法》的强制性规定。
对于商标标记的表示(带圈的“R”或“注”等。)，因为不是法定义务，所以很多商标权人放弃了对商标的标记权。但商标标注肯定不是没有必要，而是具有很强的申报商标的法律意义和很大的广告商业价值。因此，商标所有人应珍惜自己的商标权，积极行使和强化商标形象。
加强对外用商标的控制。
除了商标所有人，合作伙伴，甚至上游供应商和下游用户，也应该承担起规范使用商标的责任。比如商标授权商、销售代理商、加盟商、合作伙伴、广告设计师、广告发布商、商标印刷商等。，应严格要求在从事商标使用、商标宣传、商标设计或商标印刷时正确使用商标标识和正确添加商标标识，甚至包括在什么情况下可以使用或不可以使用商标标识。
IBM对其业务合作伙伴如何使用IBM徽标有详细的规范，并要求其业务合作伙伴遵守这些规范。许多大公司，尤其是从事特许经营的公司，非常重视合作伙伴和客户对自己商标的使用。
事实上，有许多外部商标使用者根本没有意识到在使用商标设计时应该遵循什么标准或规定。他们在自行印制相关商标标识时，只是简单地跟着感觉走，甚至为了整个广告或宣传资料的效果，随意拉伸、裁剪商标标识。因此，商标权利人应该与他们进行良好的沟通，做出明确的规范，并进行有效的监管，以准确地向公众表达和传达其商标信息。