广告管理系统的内容
一.一般原则
为规范公司广告管理，统一公司形象，使宣传活动收到更好的效果，特制定本制度。
第二，公司和代理之间的责任和分工
1.公司的责任:
1)制定年度广告策略、阶段性广告策略、推广策略、品牌管理及广告创意设计；
2)全面负责公司的品牌广告管理；
A.根据不同时期的广告主题和推广重点，制定软文宣传计划，撰写软文，根据年度战略大纲，策划软文推广计划。
B.市场调研、媒体投放、广告和推广效果评估会使策略制定、媒体投放和推广战术组合更加科学。
C.促销人员培训及市场监控:按时保质组织区域策划师、二级代理商、促销人员培训:1次/年，策划师:4次/年；促销活动的月度培训和评估。
3)年度、月度、媒体计划、全国媒体投放；
4)监督各办事处及省市代理商的广告推广活动。
2.省级和市级代理的职责:
1)根据总公司的年度推广策略和阶段性推广策略，细化为局部战术组合并实施；
2)现场推广活动；
3)市场信息恐惧、反馈和推广效果评估；
4)利用自身的社会关系，协助办公室解决突发事件中的矛盾。
3.公司与省市代理商的关系
1)省市代理商在公司统一领导下围绕同一个目标开展工作，公司对省市代理商进行整体指导；
2)公司与一、二级代理商的关系主要表现在广告管理过程中各自的责任和互利(见下图)。
图广告管理流程图
市场调查
A.公司(办事处)、省市代理商收集当地市场信息，包括:竞争动态、消费者心理、市场环境、促销信息等，并按时反馈给公司。
B.向专业公司购买信息。
计划
A.公司根据市场信息和营销计划制定年度和阶段性广告推广策略、产品上市推广计划和媒体计划；
B.动态推广计划(年度和月度)；
C.促销人员的培训计划。
实施
A.省市级代理根据年度整体战略进一步细化为地方战术组合，直属公司指导；
B.促销活动的实施；
C.柜台和室外递送
班长
A.媒体监督(相互监督)；
B.监测促销活动；
C.各种专项监控(柜台、户外广告等。).
效果评估
A.公司对省市代理商的工作进行考核，作为年终返利的依据；
B.省市代理商总结自己的推广活动和媒体投放；
C.一级代理评估二级代理。
三。一级和二级媒体的操作程序
1.目的:为了充分利用省市代理商在当地媒体的价格优势、关系优势和地域优势，最大限度地利用媒体资源，充分发挥省市代理商的积极性，特制定本程序:
2.适用范围:本程序适用于公司通过省市代理商在地方媒体的投放，不包括中央媒体和各省自行推广的媒体的投放。
3.媒体安排:
1)公司会将分配给各省的媒体预算和整体广告策略通知相应的省市代理商。
2)省市级代理商在区域办事处的指导下，结合当地市场情况，制定所负责区域的媒体安排表，并提交区域办事处经理签字确认。
3)公司收到各办公室的媒体安排表后，最终可以根据整体预算进行权衡和调整。
4.媒体投放
1)将公司指定授权人签字确认的媒体档期发送给各省的省市级代理商；
2)省市代理商根据媒体安排表报出需支付的媒体净价，公司根据各媒体的优惠折扣进行审核；
3)审批通过后，由公司指定的授权人签字，提交省市代理商执行。
5.广告费标准:公司广告费已包含在代理价格中，暂定为20元/粒。
6.评估程序:媒体发布后，省市代理商负责收集汇总相应信息，供公司评估；
1)由公司指定的授权人签字确认的媒体投放计划表；
2)由公司指定的授权人签字确认的最终样品或样品带确认书；
3)省市代理商与媒体签订的合同及结算发票复印件；
4)播出证明原件或可以证明的样报、样片、样本或现场照片。
办事处、省市代理商的促销职能和程序。
1.办公室职能:
1)收集、整理、分析本区域的市场信息，并及时向公司汇报；
2)控制本区域广告费用预算，建立推广费用账户；
3)各种促销费用的价格控制；
4)指导、协调、监督省市代理商的广告推广活动，每月向省市代理商提出考核意见；
5)编制本区域年度广告推广计划、分阶段(月度)推广计划(见附件一)、月度广告计划(见附件二)；
6)协助省市代理商实施各项推广活动，做好相应人员的培训工作；
7)负责POP、礼品等广告资料的管理，制定发放和使用计划，建立发放和库存台帐；
8)负责临时计划的审批程序；
9)各级市场专柜的策划、选点、报批、制作；
10)户外广告的规划、选址、审批、签约、实施；
11)负责效果评估和总结。
2.促销活动的分类:
1)定期促销:公司根据销售政策、市场重要程度、各省年度销售目标等因素，将年度促销费用分配到各地区。省级推广费用主要用于:销售比赛、颁奖、客户见面会、产品展示推广、公共关系、地方媒体和地方推广。此外，中央级媒体、POP、促销礼品、户外广告、公司指定的推广计划不占各地区的推广费用。
2)产品推广和全国统一活动:公司根据新产品和区域产品的投放，制定详细的战略战术组合和资源配置，并在严密监控的基础上强制执行。
3)每年下达的省级推广费用原则上不允许透支。
3.程序:
1)产品推广及全国统一活动:
A.推广活动前20天，公司将推广工作的运作模式发放给各省级办事处、省市级代理商；其内容包括:分配到各省的季度广告预算、活动时间段、公司相关指标、整体广告策略及媒体安排、商品分配、公司基本原则、参考主题等。
B.各省办事处、省市代理商根据推广工作的运作模式，广泛征求代理商和业务人员的意见，做出本地区推广战术组合的最佳总结，并安排详细的时间表。这个区域的负责人在计划上签字后，将计划送回公司。
C.由公司进行审核，经销售总监签字批准后实施。
2)一般推广:
A.公司根据年度及阶段性宣传重点和推广主题，制定推广工作参考方案；所有办事处、省级和市级代理商根据该计划在该地区安排自己的促销活动。
B.每月1前，各办事处、省市代理商要将制定好的定期推广计划送公司审批，公司会在两天内给予回复。对于需要修改的计划，需要在一天之内进行修改，并提交公司审批后实施。
C.省级推广费用适用范围:销售比赛、颁奖、客户见面会、产品展示推广、公共关系、当地媒体、当地推广活动。
3)方案实施:
A.各办事处、省市代理要提前联系相关单位和人员，做好材料准备、人员分工和人员培训；
B.收到公司POP、礼品等广告资料后，做好发放和使用计划，负责物资管理，做好发放和入库台帐；
C.做好现场管理、指导、布置、协调、监督和检查工作；
D.计划实施过程中，如有临时补充计划，应报公司批准后实施。
4)方案的评估和总结
A.每月30日前必须向公司提交书面总结，包括:销量变化分析、现场氛围等。，对其效果进行综合评价。
b .活动结束后15天内，提交整个活动的费用清单。
5)方案要求:
A.方案封面格式(见附件二)；
B.市场分析；
C.目标销量；
D.方案中各方的关系:媒体、中间商、零售商、消费者、政府等。；
E.区域负责人对方案的有效性承诺负责；
F.方案内容不得违背推广工作的运作模式。