商品编码的六大法则是什么?
商品项目编码的编码规则
从商品条码的代码结构可以看出,商品项目代码的分配是完整的、严格的、系统的。企业统一发放和使用的商品项目代码的编制应遵循唯一性、永久性和无意义性的原则。
一.独特性
唯一性是企业设计和使用商品条码的要素之一,即一个基本消费单位只能唯一标识,即“一物一码”。这里所说的“一物”不是指一种商品,而是指每一种能与其他商品相区别的商品。企业应根据规格、型号、商标、品牌、形状、重量、数量、配方、价格、颜色的不同,给予不同的商品项目代码。这是因为在商品条码系统中,商品与商品价格的区别是通过不同的条码来识别的,自动识别系统会将其视为同一种商品,这要么给顾客造成经济损失,要么给销售者造成经济损失;同时,也因此导致了厂商和厂商无法准确掌握商品的销售信息,使得门店自动化系统失去了意义。另一方面,如果同一个商品有几个条码与之对应,自动识别系统会将其视为几个不同的商品,不仅会大大增加数据处理的工作量,还会造成管理上的混乱。
第二,持久性
永久性是指商品项目编码一旦确定,在产品停产前不会改变。
第三,没有意义
无意义是指商品项目编码只起到唯一标识商品的作用。为了保证条形码有足够的容量来满足商品经济发展和商品频繁更新换代的需要,最好采用无意义的序列码或串行序列码。有些企业产品品种较少,更新换代较慢,在分配商品项目代码时也可以赋予一定的分类意义。