企业物资采购流程是怎样的?
采购:是指企业在一定条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证其生产经营活动正常开展的经营活动。
采购实践可以分为两部分:战略采购和常规采购。
战略采购是指采购人员(经理)根据企业的经营战略要求,制定并实施采购企业的物资采购计划。通过对内部客户需求、外部供应市场、竞争对手和供应基础的分析,在对标比较的基础上设定长期和短期采购目标、实现目标所需的采购策略和行动计划,通过行动的实施找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间和技术等方面的综合指标。
战略采购计划的内容包括采用什么样的采购技术,与什么样的供应商打交道,建立什么样的关系,如何培养和建立有助于企业竞争优势的供应商群体,如何建立日常的采购执行和合同等等。
日常采购是采购员根据确定的供货协议和条款以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应商发送需求信息,并对整个物流过程进行安排和跟踪,以保证物料按时到达企业,支持企业正常运转的过程。
采购对象分为BOM物料和MRO物料。直接材料将用于构成采购企业向客户提供的全部或部分产品或服务,间接材料将在企业内部生产经营活动中使用和消耗。
采购是商业生物为了维持正常运转而寻求从外界摄取的过程。
采购的基本原则:成本效益、质量、进度协调和公平竞争。
大宗材料采购流程是怎样的?大宗物资采购流程询价采购主要适用于采购规格标准统一、货源充足、价格变化小的项目。既能满足一些数量少、金额小、时间要求紧的采购单位的采购需求,又能有效节约采购过程的成本。
为充分体现公开、公平、公正、竞争和效率的原则,现就物资采购的询价程序提出如下建议。
一、询问准备阶段
1.分析采购计划。
采购部门接受使用部门委托的采购计划后,应从资金、技术、生产、市场等方面对使用部门提出的采购计划进行综合分析。
2.制定采购计划,确定采购货物清单。
对分析论证后的采购方案,采购部会同使用部门及相关技术专家确定最终采购清单,明确相关技术和商务要求。
3.准备询价单
根据采购清单和相关技术要求准备询价单。询价单应主要包括以下内容:
①询价公告或邀请函:包括采购项目的介绍及内容、报价单位的资质要求、报价单位获取询价的方式及时间、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
②采购项目要求:包括采购单位的基本信息、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单及相关技术要求、报价单位资质、合同专用条款等。
(3)报价单位说明:包括询价单的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价的格式和内容、报价方式和时间要求、评估报价的方法和原则、确定交易的方法和原则、授予合同的方法等。
(4)报价文件格式:主要包括报价、报价表、主要设备和服务说明、报价单位的资质文件和服务承诺及相关内容。
4.询价单确认
询价单编制完成后,必须送使用部门审核确认,由使用部门负责人和技术专员签字后才能正式打印。
5.邀请供应商
根据询价单中确定的供应商资质条件和邀请方式,可以采用以下两种方式邀请相关供应商参与报价:
(1)在媒体上发布报价邀请函,邀请有意向的供应商广泛参与报价。
(2)在合格供应商信息库中随机选择三家以上符合询价条件的供应商,通过发送书面邀请函邀请其前来报价的方法。
6.进行资格预审。
对有意参与报价的供应商进行资格预审,主要是对其提交的相关资质文件进行审查,包括基本资质审查和专业资质审查。从合格供应商信息库中邀请的,不需要资格预审。
7.发送询盘。
向通过资格审查并符合项目要求的供应商发出询价信。
8.成立一个调查小组。
询价小组主要负责按照询价单的规定对各供应商提供的报价进行独立评估。询价小组一般由物资采购部、使用部门、技术专员、法律事务部和财务部代表组成。
第二,询问和评价阶段
1,公开报价
所有供应商应在规定时间内向物资采购部门提交报价文件,报价文件应以密封方式提交。一般不接受传真或电话报价。报价文件提交后,供应商不得修改报价文件。
物资采购部应指定专人(至少两人)在报价截止时间前接收报价文件,并妥善保管,严格保密。在截止日期后提交的报价将被拒绝。
报价截止后,物资采购部将在各供应商提供的报价文件中的报价表上进行公开报价,在此之前价格将严格保密。
公开报价时,邀请使用部门代表、供应商代表、主管(纪检监察部门)、相关方技术专家、询价小组成员和接受报价的人员参加。
2.询价小组审查报价文件。
询价小组所有成员对供应商的报价文件进行评审,主要评审每份报价文件的完整性、报价单位的资质和资格的符合性等。,从而判断报价文件的有效性。
3.询价小组进行综合评价。
询价小组应对所有供应商的报价进行综合评估,主要依据询价表、评估方法和文件以及预先设定的评估交易的标准,确保公平对待各报价单位提交的报价。
在对报价文件进行评审和综合评价的过程中,询价小组不得与供应商就其报价进行谈判。
4.调查组出具调查结果报告。
调查组应当出具调查结果报告。询价结果报告主要包括:发布询价公告(询价邀请书)的日期和方式、响应询价并获得询价的供应商名单、报价和评审的日期和地点、询价小组成员和工作人员名单、报价记录、报价资格和符合性审查、报价无效的供应商名单及原因。
理想的采购流程是怎样的?理想的采购流程:信息收集、询价、价格比较、谈判、评估、样品申请、决定、采购申请、订购、协调和沟通、催货、进货检验和付款安排。
用友ERP U8中的销售和采购流程是怎样的?不同的企业流程不一样。这个是根据企业具体情况设置的,有版本的原因。比如老版本没有购买询价和比价,新版本有。
沃尔玛的采购流程是怎样的?:杨。/分享/PPT/WEM。PPT # 382,14,沃尔玛物流采购供应操作流程:
沃尔玛采购链的全过程
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jctrans。2006-6-21 7:30:00
夏天临近,沃尔玛的棉鞋供应商跃跃欲试。
7、8月份,沃尔玛深圳总部将举行一年一度的冬季商品采购大会,鞋类供应商将用今冬可能流行的样品鞋进行试穿。沃尔玛的采购部有一个专门采购鞋子的采购员,他将主持这个“选秀”大赛。
比赛结束后,供应商带着选好的样品鞋回到生产地。通常沃尔玛的供应商也是二级买家,不负责生产,而是给工厂发订单。在温州,有很多这样的工厂,间接为沃尔玛提供商品。
沃尔玛的采购链
大约45天后,按照订单生产的鞋子正式下线。比如温州生产的鞋,会用汽车运到北京加工厂,其他厂家再把生产出来的鞋盒送过去。鞋子装箱后,打包运输到沃尔玛天津物流配送中心。
天津物流配送中心是沃尔玛最重要的质量监管环节。收货窗口点和集装箱检查的数量主要看数量和是否有空箱。此外,沃尔玛相关工作人员必须准确核对供应商提供的生产批号、安全检验证明、专卖商品许可证、防伪标签等文件。然后直接货样。入库后,沃尔玛的冬鞋采购基本完成。很快,冬鞋将从天津物流配送中心出发,发往全国各地。在北方的沃尔玛超市,八月你可能会看到货架上薄薄的棉鞋。
检查过程中,沃尔玛只对鞋、盒、包、衣服等商品进行了肉眼检查,没有相关设备。比如深圳的沃尔玛,童装就有一些问题。沃尔玛没有染料的质量监控设备。如果供应商提供的质量监督文件齐全,从外表看衣服没有问题,染料等隐形质量问题也能顺利过关。
所以从流程上来说,供应商是否对产品进行严格的质量检验,相关质监部门出具的文件是否真实有效是非常重要的。
沃尔玛的摩西十诫
沃尔玛和供应商之间也有一个不成文的规定:供应商提供的一件商品在单店出现质量问题,供应商要赔付5000元左右;如果门店多,或者造成重大损失,沃尔玛可以通过法律手段要求赔偿。
沃尔玛的供应商大多是经过挑选的长期合作商业伙伴。每增加一个新产品,除了采购部门,法律部门也会参与审核,比如产品的商标注册证或者授权证,保证产品的合法性,防止假冒产品。
为了杜绝供应商和采购商的“串通”,避免采购人员对商品把关不严造成损失。沃尔玛还有几个部门专门对供应商进行长期培训:防损部门教供应商如何拒绝买家的贿赂和投诉,还要求供应商不得行贿、请客吃饭或为沃尔玛员工家属提供便利。财务部将教育沃尔玛的供应商如何快速结算,而采购部的商品管理部将负责培训供应商使用沃尔玛的在线电子工具。
沃尔玛内部的企业文化已经上升到了企业宗教的高度。它也有自己的“摩西十诫”,第一条就是不允许不诚实。深圳问题童装事件发生后,按照惯例,沃尔玛的防损部门会立即对供应商进行调查,调查采购部门是否犯错。政务部将立即进入危机公关阶段。无论如何,沃尔玛与该供应商的合作预计将很快结束。采购负责人和店长可能会受到相应的处罚。
如果国内消费者发现沃尔玛有缺陷商品,建议在美国起诉沃尔玛。因为美国法律对消费者的保护力度更大,而作为美国企业,即使在国外违法,美国法律依然会严查。
注:本文根据沃尔玛原采购部工作人员口述。
沃尔玛的采购秘密
2002年2月1之前,沃尔玛没有直接从海外进货,所有海外商品都是通过代理商采购。沃尔玛让刚刚加入的沃尔玛全球副总裁兼全球采购办公室总裁崔仁福用半年时间做准备,接手支撑2月1日2000亿美元营业额的全球采购业务。由此,他不仅在紧张的时间里在全球设立了20多个负责采购的分公司,还如期完成了全球同步运营的任务,并使全球采购业务在一年后增长了20%,超过了整个沃尔玛营业额12%的增长率。那么沃尔玛全球采购业务的秘诀是什么呢?
全球采购组织
在沃尔玛,全球采购是指一个国家的沃尔玛商店通过全球采购网络从其他国家的供应商处进口商品,该国沃尔玛的采购部负责从该国供应商处采购商品。比如沃尔玛在中国的门店向中国的供应商采购商品,这是沃尔玛中国公司采购部的工作,是本地采购;其他国家的沃尔玛门店通过崔仁福领导的全球采购网络向中国的供应商采购商品,这就是全球采购。这种全球采购需要组织形式上的适当安排。
目前,企业活动的全球分布有两种成熟的组织形式:一种是按地理分布,另一种是按业务类别分布。区域事业部制有助于公司充分利用区域内经济、文化、法制、市场等外部环境的机遇。缺点是在同一地区实现精耕细作,每个商家都需要付出很大的成本。事业部的优势和劣势正好相反。
崔仁福的全球采购网络由大中华及北亚、东南亚及印度次大陆、美洲、欧洲、中东、非洲四个区域组成。其次,根据每个地区的国家不同,设立国家分公司,再在其下设立卫星分公司。全国分公司是具体采购业务的骨干,具有工厂认证、质量检验、商品收集、运输、人事、行政管理等全方位职能。卫星分支机构根据收集的货物量来决定他们拥有哪一种或几种功能。
全球采购流程
在沃尔玛的全球采购流程中,其全球采购网络就像一个独立的公司,在沃尔玛全球门店买家和全球供应商之间架起业务的桥梁。
“我们的全球采购办公室什么都不买。”崔仁福解释说,全球采购网相当于一个“内部服务公司”,服务于沃尔玛在各个零售市场的门店买家——只要买家提出对商品的需求,全球采购网就会努力在全球范围内寻找最好的供应商和最合适的商品。全球采购网络对店铺买手的服务还体现在积极向买手推荐新品。沃尔玛的全球采购流程分为重复采购和新产品采购。所谓新产品,就是买方没有进口的产品。对于这类产品,沃尔玛没有现成的供应商,需要全球采购网络的业务人员通过参加展会和介绍来寻找新的供应商和产品。因为沃尔玛是知名的,许多制造商会向全球采购网络提供他们的新产品。然后,全球采购网络会将这些信息提供给买家。
供应商伙伴关系
在全球采购中,全球采购网络不仅要为外国买家服务好,还要在供应商选择和伙伴关系建设方面进行投资。“无论哪个国家的制造商,我们选择供应商的标准都是一样的。”崔仁福说,第一个标准是物美价廉,产品价格要有竞争力,质量要好,交货要准时。
第二个要求是供应商应该遵守法律。“沃尔玛非常重视社会责任,所以我们希望供应商能像我们一样遵守法律,我们必须确保他们按照法律的要求为工人提供加班费、福利和其他应有的保护。”
还有一点就是供应商要达到一定的规模。“我们有一个原则,我们的采购不应超过任何供应商业务的50%。”崔仁福解释说,虽然从同一供应商处采购的数量越大,对价格的谈判能力越强,但供应商过于信任买家也不完全是好事。如果供应商能继续管理运营,那就可以了;如果供应商的管理和经营出现波动,对买家来说不仅仅是缺货。一旦买方停止向供应商采购,供应商将面临破产的危险,这也将导致更大的社会问题。“这是我们不愿意看到的。”
65653部队有联勤部A类军需物资采购流程吗?如果有自称是这支军队的个人或领导通过你打电话来订购,基本可以确定那个人是骗子!请小心处理!
北京的环卫车采购流程是怎样的?一、特别向全国政府采购部门推荐优秀参展商。
二、展示国内各类市政环卫车的优秀生产企业及其产品,以最直接、最高效、最快捷的方式进行交流。
服务
1.每周两次为参展商提供全国政府采购信息。
二、协助企业加入合作省市政府采购网上系统。
第三,帮企业投标。
第四,跟踪入围企业
五、能直接做产品市场运作的企业。
六、可编入中国汽车工业协会主编的《中国汽车工业企事业单位信息百科全书》2012版。
七、赠送中国汽车供应商网高级会员。
八、有独立的网上展厅和管理权限。
九、完善的展厅页面可以根据企业自身的要求进行设计
中小学安防设备的采购流程是怎样的?第一,设备的技术确认。一般由需求部门根据生产或其他技术要求提出设备申请,并提交设备部门的“设备申请表”。当然,“设备申请单”要经过其直接管理人员、设备部、采购部、财务部签字确认后才能转到设备部。设备部根据《设备申请单》的内容进行实际调查并与需求部门沟通,开始确认设备的具体参数并联系设备制造商或供应商。对于没有使用过的设备,要进行设备调查和试用。
确认供应商后询价,供应商报价。最好有设备详情、付款方式、发货日期、发票、保修期等具体细节。有的供应商报价比较详细,有的不具体,需要多次沟通。设备部做一个比价表,提交给采购部,采购部会讨价还价。
有一个讨价还价的过程,不能操之过急,否则达不到目标。采购谈价格,谈商务合同,设备部谈技术协议。两个合同谈好了,才能达成最初的购买意向。合同不太好谈,还是可以谈的。有一次,买家和商家谈好了,又找到了供应商。
一般采购部签订合同,需要经过合同流程,比如制作合同进行法律审核、财务备案、总经理签字等等。经过一套流程,行政部门盖章即可。盖章后会送到供应商处盖章,然后正式签字。提前购买和付款也是一个预付款的过程。首先这个部门领导签字,然后财务部门签字确认。最后,总经理审核,然后财务部出纳付款。
一般银行业务是周一到周五,这段时间必须完成付款。基本上新设备的采购流程都是一样的,从两周到几个月不等。之前花了三个月买了EVOC的工控电脑,但是价格、合同、保修等环节一直没谈,采购也没买过工控电脑。比如经常合作的供应商,可以减少一些麻烦,但是流程一定要完成。
企业增资验资的流程是怎样的?
1.全体股东同意增资的股东会决议。
2.修改或补充章程进行增资。
3.投入增资资金(或聘请评估公司对实物/无形资产进行评估)。
4.聘请会计师事务所出具验资报告
5、办理工商、税务等系列变更登记。