供应商的选择步骤

建立评估团队

企业必须建立一个团队来控制和实施供应商评估。团队成员来自采购、生产、财务、技术、营销等部门。团队成员必须具有团队精神和一定的专业技能。评估小组必须得到制造商和供应商高层领导的支持。

确定所有供应商的名单。

通过供应商信息库,以及采购人员、销售人员或行业杂志、网站等媒体渠道,了解市场上能提供所需物品的供应商。

列出评价指标并确定权重

上述选择供应商的标准已详细讨论过。在短期标准和长期标准中,每个评价指标的重要性对于不同的企业是不同的。因此,对于不同的企业,评价指标权重的设计应该是不同的。评价供应商的主要任务之一是调查和收集有关供应商生产经营的信息。在收集供应商信息的基础上,可以使用一定的工具和技术方法。

供应商评估

对供应商的评价包括两个程序:一是对供应商进行初步筛选;二是对供应商的实地考察。

在供应商的初步筛选中,首要任务是使用统一标准的供应商登记表来管理供应商提供的信息。

这些信息应包括供应商的注册地、注册资本、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户和生产能力。通过分析这些信息,我们可以评估其技术能力、供应稳定性、资源可靠性和综合竞争力。

在这些供应商中,剔除明显不适合进一步合作的供应商后,可以得到供应商名单。接下来,安排对供应商的实地考察是非常重要的。必要时可邀请质量部和工艺工程师参加审核组,不仅带来专业知识和经验,也有助于公司内部的沟通和协调。

确定供应商

在综合考虑各种重要因素后,可以给每个供应商一个综合评分,选出合格的供应商。

选择供应商时应注意的问题

选择有实力的供应商。

在报价相同、交货承诺相同的情况下,首先要选择那些企业形象好、实力强的供应商。如果这个供应商曾经给一些品牌企业提供过产品,并且得到了这些品牌企业的认可,那么在选择时无疑应该是最好的参考。否则,不应选择该供应商。比如1992年,大量南斯拉夫廉价车涌入美国。很多人第一次听说Yugo车的时候就买了,但是现在买了Yugo车的人得不到任何服务。对于这些买车的人来说,如果能选择一个已经有一定口碑和实力的供应商,就可以避免这样的损失。

选择更多供应商。

应避免选择独家供应商。很多企业在一些重要的物料上过于依赖同一个供应商,往往导致供应商控制采购价格,给采购商造成很大压力。此时,采购方已经陷入了对供应商的垄断控制,企业只有一个供应商。这时候采购方就进退两难了,因为更换供应商的转换成本太高。对于购房者来说,要尽量避免这种情况。这就要求采购商在采购同类商品时,尽可能多的选择供应商,最好是2~3家供应商。