档案对企业有哪些好处

绍林科技认为，档案是重要的历史材料，各类型组织都应该重视档案！档案是具有重复利用、历史借鉴以及促进改善功能的重要材料。诸如文件、产品资料、业务流程、规章制度、报表、商标、专利、客户资料、合同、项目资料、往来票据、会议记录等组织重要的资料都是档案的管理对象，且对组织经营生产的改善具有重要意义，必须有序化管理，并促进再利用。

传统的档案管理存在着以下瓶颈：

1.档案管理资料分散，没有集中管理，不便查找，且收录不及时，容易导致档案丢失或损坏，无法掌握档案的真实情况，档案利用率低等情况发生 2.没有相关的档案管理制度，发生情况无法追溯来源，一些重要的档案，比如合同档案、财务档案等一旦缺失，将给企事业单位带来重大的经济损失，而档案管理员也会因此受到连带责任，轻者失业，重则追究法律责任 3.传统的档案采集方式都是通过excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗时长，鉴定工作复杂等，都不利于组织效率的提高

绍林科技认为，档案管理是衡量一个组织业绩和管理水平的重要尺度。档案记载着组织发展史的优秀成果、参考资料、经典案例等重要的历史材料，对促进组织改善生产经营活动具有重要的意义。因此，必须将档案管理重视起来

绍林科技认为，做好档案管理应该按照以下几个点：

1.管理制度——建立健全的档案管理制度是做好档案管理工作的前提 2.管理工具（推荐采用会博通档案管理系统）——采用先进的管理工具是提高档案管理效率的保障 3.领导号召——应该充分发挥领导的号召力，提高部门人员档案管理的意思，调动部门积极性 4.员工出力——应该充分发挥档案管理员的主观能动性，***同协作完成档案管理工作 5.部门协同——部门之间形成有效的档案管理流程，将档案管理流程化，规范化