如何用OA系统实现会议管理?
企业会议需要从各个环节的执行力入手,高效组织,及时解决问题。泛微以“会议决议”为中心,在OA系统流程引擎的支持下,将会议决议转化为具体任务,在监督考核的约束下,提升重大会议成果的“执行力”。
打破企业会议“议而不决,决而不行,行而无果”的尴尬局面。
(会议管理执行计划的总体思路)
一个好会议的“三要素”——高效的召集,完成任务,全程记录。
OA会议管理系统集成了“会议管理、会议记录、会议决议执行、统计报表”等功能,使得各个会议环节环环相扣。通过严格的流程规范,帮助企业整合会议资源,完善会议信息渠道,落实会议任务,实现会议全流程控制。?
(OA会议管理系统总体框架)
1.规范会议流程,快速申请,高效召开:在流程引擎的支持下,相关人员可以快速申请会议,并通过详细的信息台账对会议进行监督,确保会议合理有序进行。
2.落实任务,明确责任人,执行效率高:会议执行系统,以流程功能为支撑,通过会议记录明确会议决议,生成可追溯的任务流程,在严格的绩效考核下保证会议任务的执行。
3.报表记录全流程信息,监管审批速度快:会议管理系统自动记录会议全流程信息,确保流程所到之处都有信息记录,帮助企业形成详细的会议台账,提高管理审批和监管效率。
有效的公司会议可以帮助公司快速传递信息,实现战略目标。OA系统涉及会议管理、任务管理和绩效管理。通过明确的任务设定考核目标,可以帮助企业规范会议执行流程,提高重大会议的传达率、执行率和监督批准率,从多方面提高企业会议决议的执行效率。