材料部门工作总结
1 20XX上半年材料设计部工作总结在公司党委和行政的正确领导下,在八局材料设计部的业务指导下,经过材料设备部全体员工和分公司、项目部材料设备管理人员的共同努力,我部认真贯彻公司材料设备管理制度,紧紧围绕公司20XX经营管理方针,贯彻以成本控制为中心的精细化管理精神,加强材料设备的全面预算管理,提高材料设备的管理水平,在资金极度短缺的情况下,保证公司的正常生产。具体工作如下:
一、工作指标完成情况:
1,质量指标:
(1)、主要施工机械设备完好率97.86% (95%),利用率90.63% (90%)。
(2)特种设备定期检验计划完成率为100%(指标为100%)。
(3)、设备大修计划完成率100% (90%)。(4)、设备新奇系数0.72(指数0.55)。
(4)锅炉、压力容器和压力管道设备未发生重大损坏和爆炸事故。
二、材料设备的主要数据:
1,设备资产管理:
(1).截止20XX年6月30日,工厂* * *拥有设备固定资产755套,原值104665438+7000元,集团公司管理的755套(含专用设备和大型机械78套),原值6442050元。
(2)上半年新增机器设备96台,价值387.5万元。公司总部* * *招标采购设备80台,成本2395.05万元,节约6543.8+0.75万元;设备搬迁招标:10台,造价249万元,包括大型设备1台,即江夏制梁厂提梁机1台,45吨龙门吊2台,钢筋自动加工设备1台,搅拌站3台。
(3)出租设备98台,月租金约为1.5858万元。(4)机械使用费累计情况:(1-6月)见附表2。材料:
(1)、材料投料与消耗:(1-6月) (见附表)(二)、材料招标与谈判。
20XX年上半年,全公司* * *召开物资招标会29次,涉及钢材15327吨,水泥38452吨,减少采购金额190.58万元。
三、材料和设备完成的重点工作:
1.认真贯彻九号文件精神。集团公司[20XX]489,进一步完善公司和项目部的设备管理体系,切实转变管理理念,从单纯的技术向技术与经济相结合转变,从实物设备管理向价值管理转变。分发了36份资料。
2.根据集团公司物资部对机械使用费的相关要求,结合公司全面预算管理的要求,细化机械使用费管理,每季度进行机械使用费成本分析,降低机械使用费成本。
3.加强对分公司和项目部设备管理的监督检查。结合公司特种设备,制定了《桥梁公司特种设备检查细则》,并根据《中铁八局项目设备管理考核细则》的相关要求,督促分公司和项目部会同公司安全部门组织开展分公司和项目部锅炉及特种设备安全管理专项检查,特别是汶川地震后, 对分公司和项目部的大型关键设备和特种设备逐一进行了检查,消除了设备隐患。
4.根据桥梁公司年度工作计划,已完成鲅鱼圈梁场设备配置、设备配置及搬迁合同、中山、京沪铁路站场设备配置方案预审。
5.完成了混凝土制品公司轨枕的自动张拉和自动维护。6.认真贯彻集团公司物资管理体系文件精神,结合公司全面预算管理的要求,切实转变管理理念,积极探索新形势下的项目物资管理方法,在石台项目部进行试点,为项目过程成本控制提供了及时准确的数据,项目物资采购资金账户取得了良好的效果,及时为领导决策提供了可靠的数据。
四。存在的问题及措施
(1)设备
1.由于公司的快速扩张,我们个别设备管理、运维人员的专业能力无法满足工作。措施:A:加强培训,熟悉专业技能,积极引导,端正工作作风。b:根据工作能力提高待遇。
2、机械使用费的概念,个别项目部未能充分理解,表现在统计机械使用费时统计不仔细,数据失真,对成本分析产生误导。措施:领导重视,相关部门配合,转变观念。
3.现场设备管理问题包括:在生产中,强调生产任务,而忽视设备管理。措施:转变观念,设备是基础。在设备管理方面,更注重事后维修,而不是维护。措施:加强对操作人员和设备巡检的管理,变事后维修为事前预防,可大大降低维修成本;在员工培训中,强调维护人员,而忽视操作人员。措施:加强操作人员培训,提高设备操作维护技能,减少设备故障。
(2)物质方面
1,由于公司的快速扩张,我们个人的物料管理和库管员的能力不能满足工作。措施:A:加强培训,熟悉专业技能,积极引导,端正工作作风。b:根据工作能力提高待遇。
2.个别项目部对项目的材料需求总量缺乏控制,未能预测市场变化,导致材料采购数量和价格缺乏前瞻性,影响产品成本。措施:加强预测,定期分析(项目部要求每月分析),降低成本。
3、个别项目部材料采购重价格,轻质量。措施:做好材料和价格的对比,追求价廉物美。
4.个别项目部物资管理重视生产物资的采购供应,忽视物资的仓储管理(保管发放),造成物资入库数量不准确(未按规定领料)、库存物资变质(未按规定保管)和损失(未按规定保管)、库存物资随意发放(未执行授权领料员制度、定额发放制度和以旧换新制度)。导致成本上升。措施:严格仓库管理。
5.资金紧张,外债数额大,不能及时支付。尤其是公司总部旧债多,大大降低了公司货款的诚信度,存在法律风险,给物资供应带来很大困难。大部分主要材料低于最低安全库存,危及正常生产。措施:充分利用现有资金,在归还旧账的同时滚动采购材料,积极开拓新的供应商。
虽然管理上有些问题,但总体工作还是不错的。今后,物资设计部将积极协助分公司和项目部加强物资设备各项管理制度的落实,加强对设备特别是锅炉、龙门吊等特种设备安全管理的指导、监督和检查,积极学习和探索新的管理方法和技术,加强项目物资设备的成本控制,努力全面完成公司年度目标。
材料部工作总结2 1。深入贯彻公司“1、2、3、4、5”系列理念,不断完善物资采购管理体系。
1.推进平台建设,加强供应商管理(一个平台)
20XX年,我局和公司下发了《进一步加强物资集中采购管理,修订二公司大宗物资招标采购管理办法(20XX修订)》的若干通知,旨在规范公司各类项目物资集中采购管理,提高项目集中采购程度,最大限度降低采购成本,提高企业效益。公司结合《XX三公办公室供应商管理办法》及平台供应商管理流程,在为公司项目选择供应商时进行了市场调研,对项目进行初评和初审后推荐给公司。目前公司平台注册供应商***1309家,合作供应商129家,均为优质合格供应商。
2.严格把握工程结算,有效控制成本(两个中心)
公司自营项目全部实行材料机械结算管理,全部通过协同办公系统审批。截至本月,平台已审批物资采购结算930笔,审批金额654.38+0.47725亿元,机械租赁结算477笔,审批金额654.38+0.922亿元。在结算审核过程中,严格按照公司批准的合同单价,贯彻无合同不结算的原则,督促工程及时结算,防范资金归集带来的风险,有效掌握工程造价。
3.加强采购管理,实行招标采购(三标)。
20XX年,公司严格执行大宗物资集中采购,督促新开工项目(西镇、魏武、六墩、南昌、仲晶、津市、宜春项目等)。)及时上报大宗材料采购计划。物资集中采购的主导地位提升到公司层面,由公司物资部组织采购。对于竞争性谈判采购的物资,公司物资部参与项目的竞争性谈判。今年,公司物资部参与了南昌项目河砂采购、仲晶项目生石灰采购、魏武砂石采购的竞争性谈判,增加了竞争性采购的透明度,实行了物资的阳光采购。
截至年底,通过XX物资采购平台录入采购计划196个,其中公司级52个。计划钢材29.24万吨,水泥及其制品88.08万吨,沥青及其制品21.00吨,燃料油47.68万吨。计划采购总额为:16.1100万元。与上述计划相对应的75项采购计划已在公司一级实施,其中28项通过招标实施,4项通过竞争性谈判实施。采购平台集中采购执行额6.3亿元,同比增长37%;新签合同金额891万元,其中网上采购合同金额8.37亿元,网上采购率94%,超额完成我局下达的网上采购率90%的目标,有效节约采购成本1.20567万元。
二、加强合同管理,严格执行合同管理“四个必须”
针对物资管理制度中对30万元以下物资管理不够具体的部分,公司继续加强项目合同管理,梳理了30万元以下物资采购合同的审批流程,规定65438+万元以上30万元以下的物资采购合同必须报公司审批。根据项目材料需求计划,督促项目尽快上报材料采购计划,及时签订材料采购合同并报公司审批,继续执行无合同不结算制度。
截至年末,本年度新签合同250份,合同金额91,61,657,000元;其中,甲方提供合同4份,合同金额2439.98万元;增量补充协议34份,合同金额34,866,438+0,000元。所有合同都严格按照合同管理办法执行。
三是创新物资装备特色管理,推进物资装备管理“四化”。
1.规范项目材料管理流程,创建标准化材料设备管理项目。
为规范工程物资验收,加强物资现场管理,推进物资从入库到出库的规范化管理。对于新开工项目和在建重点项目,要求地方平衡必须安装材料监控系统,加强对进场材料的监控。20XX年,公司为在建项目安装了12套物料监控系统,其中新开工项目全部安装了物料监控系统。
2.加强项目物资库存分析,实现物资管理精细化。
为了规范物资的库存和节约核算,确保库存的有效性和效益,提高分析数据的准确性,明确节约原因,针对原因采取有效的改进措施,确保物资使用的可控性。公司督促在建项目材料盘点部门每月进行材料盘点,提交材料盘点表和现场盘点记录;定期开展材料专项经济活动分析,计算材料数量差异和价格差异情况。项目分析原因,采取措施控制材料成本。公司安排专人对项目差价进行检查复核,对存在的问题进行整改,加强监控。
20XX三季度末累计价差共计603.02万元(利润),其中价差金额为18184.88万元(利润);差价为-12154600元(亏损);截至第三季度末,公司在建工程标后预算为7294.046亿元(不含标后预算的项目),差异分析实际材料成本为69883654.38+0亿元,差异金额为3057.34万元(利润);差价分析表明,材料供应实际成本为72452.07万元,差价为-2568.97万元(亏损),综合量差和差价合计为488.39万元(利润)。
3.建立材料价格信息库,实现资源信息共享。
为了加强材料采购价格管理,掌握材料市场动态,公司建立了主要材料价格信息数据库。主要针对钢材、水泥、沥青、燃料油等浮动单价物资,及时更新市场价格信息和市场动态,建立价格趋势曲线,与往年价格走势进行拟合,预测后期走势,及时预警,为“移峰填底”采购提供数据支持,降低采购成本。此外,对于区域分散材料,公司建立了区域分散材料价格参考数据库,对以往项目采购价格进行分析,主要参考价格区间、中值、标准差三个指标,设置“期望值”,确保区域材料单价在合理范围内。
四、深入项目开展各种检查,指导项目材料设备管理工作。
20XX年中期,公司组织了西镇、六墩、兰州绕城、仲晶项目、金石项目的物资设备实施计划和合同检查,会同监审部、运营部组织了兰州绕城、那拉项目的项目绩效审计。在检查中,对管理工作中存在的问题及时给予指导,并进行监督和整改。到年底公司大检查,项目已完成全部整改,强化了材料设备管理流程,有效规避了材料设备管理风险,提高了管理效率。
五、加强机械设备管理,创建现代建筑精品工程。
1.检查施工机械固定资产,合理配置,提高效率。
截至目前,公司拥有工程机械固定资产118,原值3926.93万元,净值630.63万元。公司通过参与项目机械设备管理的实施规划,加强项目机械使用计划和预算审批的管理,及时合理配置固定资产,有效提高了固定资产的使用效率。
2.实行自有设备网上采购,有效招标降低成本。
20XX年,公司通过集团设备采购平台公开招标采购了一座混凝土搅拌站。截至目前,专家评分工作已经完成。通过网上公开招标采购,各种考察筛选,既提高了需求方的主观能动性,又有效节约了采购成本,进一步推动了我公司材料设备的全面网上集中采购。
3.加强租赁设备的引进和筛选,资质齐全,风险较小。
20XX年,设备租赁合同公司批准344份,* * *租赁机器设备344台。设备租赁程序严格按照公司《线下租赁设备管理办法》执行,提交OA审批合同。报告附件包含投标资料、设备合格证、检验报告、操作证、所有权等资料。
4.规范现场机械安全生产,严抓“从进到走,绝不放过一个”
为加强材料和机械的安全管理,杜绝材料和机械安全事故的发生,要求项目加强材料和施工设备的安全管理,下发《关于加强材料和设备安全管理的通知》,督促项目按照通知要求自查自纠,杜绝材料和机械安全事故的发生。确保现场机械设备“进进出出,不留一人”
第六,“移峰填底,开源节流”,提质增效,确保落实
为践行十九大精神,学习十九大深化供给侧改革思想,结合“质量效益年”活动,进一步推动公司实物设备管理高质量发展。公司组织在建项目积极开展“错峰寻底、颗粒归仓”活动,其中仲晶项目活动成效显著,错峰采购费用约154.88万元;西镇项目和那拉项目“开源节流”通过隧道渣再加工碎石降低成本,约2686.77万元。
1.为响应公司错峰采购策略,仲晶项目采购钢材1776.282吨,平均单价4095.56元/吨。由于市场价格上涨,现在钢材采购平均单价为4862.13元/吨,比现在节约1272800元;采购砂20,370.72吨,采购单价865,438+0.25元/吨。由于砂场环保设施的增加和燃料成本的增加,目前砂的采购单价为94.8元/吨,比现在节约了27.6万元。
2.西镇项目和西藏那拉项目“开源节流”再利用隧道渣,通过与当地砂石加工厂合作,节约成本约2686.7万元。其奚仲镇项目按80元/平方含税到岸价再加工,比目前市场外购砂石少145元/平方。到今年第三季度,已处理1.55万平方米,节约资金约1.007万元。西藏那拉项目以含税65元/立方米砂石再加工,比从市场购买的200元/立方米砂石低135元/立方米,210元/立方米砂低145元/立方米。截至第三季度末,共处理砂石70116立方米,砾石116249立方米,节约资金约2586万元。